nahrávání transakcí a vedení finančních záznamů jsou nezbytnou součástí vlastnictví podniku. Jedním ze způsobů, jak můžete sledovat své finance, je použití podvojného účetnictví. Čtěte dál a dozvíte se, co je podvojné účetnictví a jak to může být přínosem pro vaše knihy.
co je podvojné účetnictví?
podvojné účetnictví je účetní metoda, při které stejně zaznamenáváte transakci na dvou nebo více účtech., Kredit se provádí alespoň na jednom účtu a debet se provádí alespoň na jednom dalším účtu.
metoda podvojného účetnictví je založena na myšlence, že každá obchodní transakce má stejné a opačné účinky na nejméně dva účty.
podvojné účetnictví může pomoci:
- Dělat lepší finanční rozhodnutí
- Zachytit a snížit účetnictví chyby
- Vidět jasný přehled o firemní finance
- vést přesné účetnictví, záznamy
Single vs., double-entry účetnictví
Single-entry účetnictví se velmi liší od metody double-entry. Stejně jako to zní, zaznamenáte jednu položku pro každou transakci s jedním vstupem.
Single-entry účetnictví je méně složité než double-entry účetnictví. Pomocí systému s jedním vstupem zaznamenáváte hotovostní výplaty a peněžní příjmy. A zaznamenáváte příchozí a odchozí peníze v pokladně.
Cash-basis accounting používá metodu single-entry accounting. Upravené hotovostní a akruální účetnictví používají podvojné účetnictví.,
obecná účetní kniha a podvojné účetnictví
zaúčtujte zápisy do své hlavní knihy pomocí systému podvojného účetnictví.
vaše hlavní kniha je záznam, který třídí a shrnuje vaše obchodní transakce. Můžete použít svou obecnou knihu, abyste zjistili, odkud pocházejí peníze a kam jdou. S obecnou knihou můžete také vidět množství hotovosti, kterou máte po ruce, a kolik dluhů má vaše firma.
hlavní kniha organizuje transakce na účty., Společnost ledger obvykle má pět hlavních účtů, včetně:
- Aktiv: to, Co vaše firma má.
- Pasiv: to, Co vaše firma dluží
- vlastní Kapitál: Aktiva minus závazky
- Příjmy: Peníze vaše podnikání vydělá
- Náklady: Náklady na vaše podnikání vznikají během operace
můžete také rozdělit velké účty v účetnictví do různých sub-účty. Můžete například použít drobné peníze, mzdové náklady a inventární účty k další organizaci účetních záznamů.,
hlavní kniha odráží dvousloupcový účetní systém pro zápis deníku. Aktiva a výdaje jsou na levé straně knihy. Závazky, vlastní kapitál a příjmy jsou na pravé straně. Obě strany knihy by měly mít stejné zůstatky.
inkasa a kredity
pro vyvážení vašich knih použijte debety a kredity. Debety a kredity jsou stejné, ale opačné položky ve vašich účetních knihách. Pokud debet sníží účet, zvýšíte opačný účet kreditem.
debet je položka provedená na levé straně účtu, zatímco kredit je položka na pravé straně.,
Zaznamenejte kredity a inkasa za každou transakci, která nastane. S dvojitým vstupem do účetnictví Zaznamenejte dvě nebo více položek pro každou transakci.
kredity a debety ovlivňují každý účet jinak. Podívejte se na tento graf je vidět, jak každý typ účtu je ovlivněna:
Mějte na paměti, že pohledávky a závazky se navzájem vyvažují, a částku inkasa by měl být roven součtu kreditů.
účetní rovnice
použijte účetní rovnici, abyste zajistili, že vaše transakce budou ve vašich knihách vždy vyvážené., Účetní rovnice ukazuje, že závazky plus vlastní kapitál se rovnají vašim aktivům. Zde je rovnice:
aktiva = pasiva + vlastní kapitál
položky ve vašich knihách je třeba vyvážit. Pokud jsou obě strany rovnice nerovné, pravděpodobně jste udělali nějaký typ účetní chyby a potřebujete najít chybu.
jak provést podvojné účetnictví
Dual entry accounting se může zpočátku zdát zastrašující. Ale s trochou praxe, budete profík na účetního systému double-entry v žádném okamžiku.,
jak víte, pokaždé, když zaznamenáte transakci s dvojitým záznamem účetnictví, musíte vytvořit dvě položky.
při vytváření dvou položek určete, které účty jsou ovlivněny a jak je ovlivňují debety a kredity. Pokaždé, když zaznamenáte novou transakci, položte si otázky jako:
- které účty jsou ovlivněny?
- zvyšuje nebo snižuje se účet?
- mám použít debet nebo kredit?
po provedení všech položek transakce Zkontrolujte, zda jsou vaše knihy vyvážené.,>Vždy na levé straně
podvojného účetnictví příklady
Pokud jste vizuální studenta, pak boy oh boy máme některé skvělé příklady pro vás., Podívejte se na několik scénářů, abyste viděli dvojitý vstup v akci.
Příklad 1
říká, že prodáváte položku zákazníkovi a zákazník vám zaplatí v hotovosti. Transakce ovlivňují Váš inventář a hotovostní účty. A oba účty jsou aktiva.
protože váš inventář klesá, připište svůj inventární účet a ukažte pokles aktiv. Poté si debetujte svůj hotovostní účet a ukažte zvýšení hotovosti.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., Inventář je aktivum a úvěr je závazek.
nahrát transakce ve svých knihách, debetní účtu Zásob ukázat nárůst zásob a úvěrové Účty Splatné účet.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Připlaťte svůj hotovostní účet a ukažte pokles aktiv. A, debetní svůj technologický účet k účtu pro zvýšení.,
| Datum | Poznámky | Debetní | Úvěry | |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Nákup počítače s hotovostí | X | |
| Technologie | X |
Dělá jen to, že zaznamenávání transakcí ve svých knihách stres vás? No, stres už ne., S Patriot je snadný-k-použití a cenově dostupný účetní software, můžete zefektivnit způsob, jakým budete zaznamenávat příjmy a výdaje a dostat se zpět k tomu, co je nejdůležitější … vaše podnikání! Vyzkoušejte Online účetnictví Patriot zdarma ještě dnes!
tento článek byl aktualizován od původního data zveřejnění ze dne 7. Listopadu 2017.
toto není určeno jako právní poradenství; pro více informací klikněte zde.