Být předákem v projektu výstavby je jako být dirigentem. Téměř vše, co se děje na poli, prochází rukama a musíte být lepidlem mezi kanceláří a webem.
Jak již bylo řečeno, je to práce, která přichází s velkou odpovědností a může být nesmírně obtížná a stresující, pokud nepoužíváte správnou strategii a nástroje., Musíte být vždy o krok napřed před svým projektovým manažerem a sdělit jim kritické problémy, než se změní v ohrožení projektu.
Zdarma ebook: Proč WhatsApp a Excel nestačí pro běh komplexních stavebních projektů
máte po celou dobu být ve střehu, pokud jde o bezpečnost, dodávky materiálu, a místo přípravy na nadcházející úkoly. To je jediný způsob, jak zajistit, aby ve vývoji vašich krátkodobých pohledů a vašeho hlavního plánu nebyly žádné překážky.,
V jakémkoli jiném případě, nároky budou vždy čekat na vás hned za rohem, uvedení další tlak na rozpočet projektu a generování velké množství administrativních úkolů. Ale jak si můžete být jisti, že vidíte vše na místě a že komunikace mezi týmy je vždy založena na nejnovějších informacích?
dobré, jak jsou, nástroje jako WhatsApp, Excel, Messenger a e-mail nestačí pro vaši misi. Všechny z nich mohou být velmi užitečné ve svém výklenku, ale nejsou vyrobeny pro stavbu. Důvod?, Nemohou udržovat bezproblémové připojení real-time aktualizace z webu a různé plány (master plán, krátkodobý plán, plán zadávání veřejných zakázek, atd.), na kterém pracujete.
Jako výsledek, můžete rychle najít sami zahlceni hory fragmentovaných dat, které vám není jasné viditelnosti jako na místo, kde váš projekt v současné době stojí. Tato administrativní noční můra je prvním krokem k pomalejšímu rozhodování, nedorozuměním a všem nákladným a časově náročným nárokům.,
Přečtěte si také: 10 užitečných tipů pro projektové manažery
dobrou zprávou je, že už to tak nemusí být. Musíte však obrátit svou pozornost na digitální nástroje specifické pro konstrukci. Ve spojení se správným pracovním přístupem vám tyto nástroje nakonec umožní získat zpět kontrolu nad webem, který spravujete, a vezme vám spoustu břemene z vašich ramen.
Tak, že, například, budete již muset provést své stránky zájezdy pocit zdůraznil, že nebudete moci vzpomenout na všechny otázky, které jste našli, aby zpráva je, když jste zpět v kanceláři., Místo toho byste měli být schopni se spojit se svými projektovými manažery a týmem přímo z pole pomocí mobilního zařízení.
Jak efektivně spustit stavbě jako mistr
teď už byste měli mít představu o tom, jak můžete začít pracovat efektivněji, takže všechny tato administrativní zátěž a odpojení dat za sebou. Ale je čas kopat trochu hlouběji., Bez dalšího zpoždění je zde pět věcí, které musí předák webu vždy mít na paměti:
Používejte nástroje, které jsou specifické pro konstrukci
začněme zlatou radou, kterou jsme již zmínili výše. Musíte investovat do digitálních nástrojů, které jsou přizpůsobeny potřebám stavebnictví. To je jediný způsob, jak se můžete ujistit, že vaše hlášení v terénu zůstává vždy spojeno s hlavním plánem a každým dalším plánem, který spravujete.,
získání živého, sdíleného pohledu na váš program zvýší odpovědnost a ponechá méně prostoru pro nedorozumění. Každý bude mít přístup ke stejným informacím pouze pomocí svého mobilního zařízení.
navíc, pro každou aktualizaci, která dorazí buď z webu nebo zasedací místnosti, budou okamžitě schopni vidět její skutečný dopad na vývoj projektu. Na konci dne to umožňuje včasná a dobře informovaná rozhodnutí.,
Důvěra jediný zdroj pravdy
Jako předák nebo dokonce projektový manažer, víš dobře, jak moc admin práce přichází s každý úkol, který má být provedena na místě. A můžeme si jen představit, kolik hodin musíte strávit každý týden voláním lidí kolem, psaním zpráv a navštěvováním schůzek, abyste se ujistili, že jste nic nezmeškali.
jde o to, že jste se nepřipojili ke stavbě, abyste se den co den vypořádali s tolika administrativními úkoly. Připojili jste se, protože jste chtěli změnit a být součástí projektů, které mohou změnit svět.,
aby se to stalo, musíte však začít pracovat trochu chytřeji. Jinými slovy, musíte implementovat nástroje specifické pro průmysl (např. LetsBuild), které vám pomohou bezpečně přesunout všechna data do cloudu a zavést jediný zdroj dat pro celý váš projekt. Všechny zúčastněné strany budou mít přístup ke stejným informacím, takže všichni čelí stejnému směru, aniž byste vy nebo váš projektový manažer museli neustále požadovat aktualizace.
Tento přístup může také hodně pomoci s efektivním zvyšováním nebo reagováním na nároky, jak uvidíme později v článku.,
Připojte své plány
jakmile propojíte své týmy v jediném zdroji pravdy, je také čas začít připojovat své plány. To je poslední krok k udržení vašich dat připojených po celou dobu. Typicky, na stavební projekt, budete muset žonglovat různé plány, jako je tvůj mistr plán, 3-6 týden lookaheads, vaše zakázek plán, a váš doklad o schválení plánu.,
s tolika informacemi přicházejícími nepřetržitě můžete snadno ztratit ze zřetele, co přijde dál, a uvíznout v začarovaném kruhu roztříštěné komunikace a chyb.
Dozvědět se více: Jak přivést svůj harmonogram výstavby přímo na místě
Nicméně, pokud se rozhodnete spolehnout na digitální řešení, které bylo postaveno pro stavbu budete mít příležitost, aby všechny tyto zásadní aktualizace integrované a mají jedinečný na místě vhled pomocí jedné aplikace.,
jednoduše řečeno, přístup k hlavní plán, a odtud s několika kliknutími sledování, kde jsou všechny vaše ostatní plány stojí. A nejen to, představte si, že se můžete pohybovat z jednoho plánu do druhého stisknutím tlačítka a nechat je upravit v reálném čase na základě nejnovější zpětné vazby z webu.
Zní to dobře, že? No, se správným nástrojem, o kterém už nemusíte snít, můžete to skutečně udělat.
zůstaňte vždy v souladu se svým projektovým manažerem
už víte, že jeden dobře, ale některé opakování nikdy neublíží., Projektový manažer je jedním z vašich nejbližších spojenců a vždy byste měli zůstat na stejné stránce. Chcete-li toho dosáhnout, musíte vytvořit dobře fungující komunikační kanál, který opět prochází použitím nástrojů, které jsou přizpůsobeny konstrukci.
Bez ohledu na to, jak užitečné WhatsApp, e-mail a Excel jsou na konci dne se může vytvořit více problémů, než ty, které mají řešit, protože nejsou navrženy tak, aby podporovat takové jemné a citlivé na čas, stavebních procesů.,
Jako výsledek, nedorozumění, ztrátu důležité informace a opožděné reakce bude vždy kolem rohu, pokud budete změnit způsob, jakým budete komunikovat a zprávu o pokroku.
udržujte nároky mimo svůj projekt za každou cenu
V neposlední řadě musíte vše dokumentovat bez ohledu na to, co se děje. To je nejbezpečnější způsob, jak udržet svůj projekt a sebe chráněný před komerčními nároky. Víme dobře, jak těžké to může být dávat pozor na každý jednotlivý detail na místě. Není náhodou, že prohlídky stránek jsou ve většině případů stresujícím úkolem.,
Pokud nejste vybaveni správnými nástroji, musíte chodit po poli, zjistit problém a poté jej podrobně dokumentovat, jakmile se vrátíte ke stolu. Ale někdy je prostě příliš mnoho problémů, o kterých musíte podat zprávu. Nebo z jednoho nebo druhého důvodu může být vaše prohlídka webu přerušena a nechat vás tam přemýšlet, zda jste skutečně viděli a pamatovali si, že vše zaznamenáte.
Netřeba dodávat, že to může následně, aby vaše komunikace s projektovým manažerem matoucí a frustrující., To je další důvod, proč je hlášení mobilních polí tak důležité. To vám umožní odeslat aktualizace nebo kritické otázky, jakmile narazíte na ně jen pomocí smartphonu. Takto můžete eliminovat velkou část svého administrátora a duševní zátěže.
současně tím, že dokumentujete vše na jediném zdroji pravdy, zajistíte, že váš projektový manažer může velmi rychle zvýšit nebo reagovat na nároky. Už nebudete muset strávit týdny nebo dokonce měsíce, abyste zjistili, že jeden e-mail nebo fotografie, která dokazuje, že nejste ten, kdo může za zpoždění plánu., Vše bude přístupné do cloudu a budete mít možnost k němu přistupovat rychlým vyhledáváním.
začněte vidět vše na místě!
stavební projekty se mohou lišit v závislosti na jejich velikosti nebo rozsahu, ale na konci dne skutečně záleží na tom, jak zaznamenáváme a komunikujeme kritické problémy. Jako předák webu jste vždy hlavní obrannou linií, pokud jde o hlášení pokroku.
z tohoto důvodu musíte být vybaveni správnými nástroji., Na podporu vám v této těžké a nikdy nekončící misi, jsme připravili podrobný průvodce, který vám ukáže, jak si můžete rozdělit různé komunikační pracovní postupy při zachování plné viditelnosti přes více úkolů a projektů.
je to zcela zdarma a můžete k němu přistupovat jednoduše kliknutím níže: