v mém posledním softwarovém tutoriálu jsme si prohlíželi komentáře od konkrétních recenzentů v aplikaci Microsoft Word. Dnes se podíváme na to, jak rychle vyhledávat v komentářích v aplikaci Microsoft Word, aniž bychom museli prohledávat celý dokument.
pro zvýšení efektivity obsahuje tento tutoriál možnost prohledávat všechny komentáře nebo omezit vyhledávání na Komentáře konkrétních recenzentů. (Viz krok 3 níže.)
začneme výběrem komentářů a pak budeme hledat v rámci tohoto výběru.,
tento tutoriál je k dispozici také jako video YouTube zobrazující všechny kroky v reálném čase.
Sledujte více než padesát dalších videí o aplikaci Microsoft Word a Adobe Acrobat na mém kanálu YouTube.
Vezměte prosím na vědomí, že tyto kroky jsou určeny pro Word Pro Office 365, Word 2019 a Word 2016. Kroky jsou podobné pro Word 2013 a Word 2010.
Vyberte všechny komentáře nebo komentáře od konkrétních recenzentů
1. Vyberte kartu recenze.
2., Vyberte Zobrazit značku a ujistěte se, že je vybrána možnost Komentáře.
3. Vyberte konkrétní lidi a poté se ujistěte, že jsou zkontrolováni všichni recenzenti, pokud chcete vyhledat všechny komentáře. Nebo zrušte výběr recenzentů, jejichž komentáře chcete z vyhledávání vyloučit.
vyhledávání ve vybraných komentářích
4. Vyberte kartu Domů.
5. Vyberte šipku dolů vedle najít ve skupině úprav.
6., V rozevírací nabídce Najít vyberte možnost Rozšířené vyhledávání.
7. Do textového pole Najít a Nahradit zadejte hledaný výraz v dialogovém okně Najít a nahradit. Váš vyhledávací termín může být jedno nebo částečné slovo nebo fráze.
Pro Tip: Vyberte tlačítko Více, pokud chcete použít zástupné znaky nebo přidat parametry do Vyhledávání(např.
8. Vyberte tlačítko Najít.
9. Vyberte Komentáře z rozbalovací nabídky Najít.,
10. Vyberte možnost najít další opakovaně, dokud v komentářích nenajdete všechny výskyty vyhledávacího výrazu.
Důležitá Poznámka: nesmíte vidět obě dialogová okna je popsáno v kroku 11 a krok 12 níže, pokud kurzor byl umístěn na začátku dokumentu, kdy jste začali hledat.
11. V dialogovém okně vyberte tlačítko Ano s uvedením, že slovo dokončilo vyhledávání a zeptalo se, zda chcete pokračovat ve vyhledávání.
12., Vyberte tlačítko Ano v dialogovém okně uvádí, že Slovo dosáhla konce připomínky a dotazem, zda chcete pokračovat v hledání od začátku. (V tomto případě slovo odkazuje na začátek komentářů, nikoli na začátek dokumentu.)
13. V dialogovém okně vyberte tlačítko OK s uvedením, že vyhledávání je dokončeno.
14. Vyberte X a zavřete dialogové okno Najít a nahradit.,
další návody k článkům o aplikaci Microsoft Word naleznete na stránce Microsoft Word tutorials a na seznamu Microsoft Word YouTube.