při porovnávání možností fleet fuel card je třeba zvážit některé důležité funkce.
1. Bezpečnostní
palivové karty lze nastavit tak, aby řidiči museli zadat své jedinečné ID pro každou transakci a zajistit, aby neoprávnění uživatelé nemohli kartu používat. Společnosti mohou také nastavit limity nákupu a nastavit upozornění na pokusy, které jsou nad limitem, nebo jsou zadány neobvyklé hodnoty počítadla kilometrů., Ujistěte se, že jakákoli palivová karta, kterou si vyberete, funguje pouze jako kreditní karta, nikoli debet — to poskytne menší přístup a větší využití v případě ztráty nebo odcizení karty.
2. Účetnictví
mnoho palivových karet vozového parku nabízí online platformu, kde se uživatelé mohou přihlásit a zobrazit Podrobná nákupní data. Mít tyto informace v centrální, Online umístění pomáhá zkrátit čas strávený na účetní správě snížením nebo vyloučením potřeby příjmů z paliva v tištěné podobě. Podívejte se na možnost nastavit hlášení výjimek, které sleduje, co vaše společnost nastavuje jako „neobvyklé“ chování.,
například můžete nastavit maximální prahovou hodnotu pro počet nákupů pohonných hmot za den nebo částku a vygenerovat zprávu označující, kdo tuto prahovou hodnotu dosáhl. Přístup k tomuto typu hlášení je silný způsob, jak aktivně identifikovat a omezit podvody. Podobně, vyžadování záznamů čtení počítadla kilometrů u čerpadla pomáhá udržovat přesný záznam o tom, kolik paliva vaše vozidla používají v průměru.
3. Zákaznický servis
mít správný zákaznický servis je klíčem k udržení vozidel na silnici., Když řidič narazí na problémy s palivovými kartami, tráví méně času na klienty údržby silnic. Zkontrolujte, zda má palivová karta linku podpory řidiče, takže pokud je řidič u čerpadla a zapomene na své ID nebo je karta odmítnuta, mohou zavolat na číslo a získat podporu, kterou potřebují k dokončení nákupu paliva.
4. Údaje o palivech
vyhrazená palivová karta otevírá dveře k podrobnějším údajům o palivu., Dnes, hlavní značkové čerpací stanice a stanice v oblastech metra nabízejí to, co se nazývá „data úrovně 3″, “ což znamená, že zachycují cenu za galon, umístění, ID řidiče, a odečty ujetých kilometrů pro každou transakci, nabízí podrobný obrázek o nákupu paliva.
mít tuto hlubokou úroveň dat nabízí více příležitostí k analýze výdajů na palivo a identifikaci příležitostí k optimalizaci. Je možné omezit transakce s palivovými kartami na úroveň 3 stanic, ale zvažte, kde pracují vaši řidiči., Ne každá stanice v provozu je stanice úrovně 3, takže pokud jsou řidiči častěji ve venkovských oblastech s rodinnými stanicemi, které nemusí nabízet podrobná data, často stojí za to otevřít karty všem úrovním stanice pro pohodlí řidiče.
5. Přístup k mobilnímu účtu
kromě toho, že zjistíte, zda je palivová karta dodávána s aplikací nebo jinou metodou pro mobilní přístup, zeptejte se, zda lze výstrahy výjimek doručit v reálném čase do vašeho mobilního zařízení. Pokud můžete dostávat upozornění na nákupy nad tankem a další výjimky prostřednictvím textu, můžete zůstat informováni, když jste na cestách.,
6. Ovládací prvky
jedním z největších důvodů, proč se společnosti rozhodnou pro palivovou kartu vozového parku přes univerzální kartu, je možnost nastavit podrobné kontroly. Úroveň ovládacích prvků, které potřebujete, vám pomůže diktovat, kterou kartu si vyberete.
chcete například, aby řidiči nakupovali pouze u pump, nebo potřebujete kartu, která také umožňuje nákupy v obchodě? Pokud karta omezuje nákupy na určitá místa, jsou tato místa snadno dostupná pro vaše řidiče?, Máte flotilu s různými typy vozidel s různými palivovými kapacitami, které by vyžadovaly různé nákupní profily? Má flotilu tankovacích karet vám umožní přepsat nákupu limity nebo profily v reálném čase v případě nouze (to je užitečné zejména pro utility společnosti nebo jiné podniky, které působí v disaster recovery)?