- Amelia Griggs
@howtogeek
- 8. srpna 2018, 3:00 pm EDT
aplikace Microsoft Word usnadňuje pro vás k seřazení textu, zda je text na jeho vlastní, v seznamu, nebo část tabulky. Podívejme se, jak se to dělá.
Jak se k Seřazení Odstavců nebo Single-Level Seznamy
Třídění textu podle abecedy funguje stejným způsobem, ať text je v samostatné odstavce, nebo aktuální seznam (odrážkový nebo číslovaný)., Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, ačkoli, je, že slovo zvládne pouze třídění seznamu jedné úrovně. Pokud třídíte seznam s více úrovněmi, stále třídí každý řádek abecedně a může změnit uspořádání celého seznamu.
SOUVISEJÍCÍ: Jak vytvářet a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word
nejprve vyberte text, který chcete třídit. Tady jsme jen pomocí textu, kde každé slovo je jeho vlastní odstavec, ale postup je stejný, pokud si vyberete položky v seznamu s odrážkami nebo číslovaný seznam.
přepněte na kartu “ Domů „na stuze aplikace Word a poté klikněte na tlačítko“ Třídit“.,
otevře se okno Seřadit Text. V nabídce Seřadit podle možností vyberte v prvním rozevíracím seznamu“ odstavce „a v rozbalovací nabídce“ Typ „vyberte“ Text“. Kliknutím na možnost“ vzestupně „Seřadit od A do Z nebo“ sestupně „třídit od Z do a.když máte vše nastaveno, klikněte na tlačítko“ OK“.
a právě tak je váš text abecedně.
jak Abecedovat něčím jiným než prvním slovem
podívejme se na jiný příklad. Řekněme, že každá položka na vašem seznamu má více slov a chcete abecedovat něčím jiným než prvním slovem., Nejpřímějším příkladem by byl seznam jmen,kde bychom chtěli Třídit podle příjmení namísto prvního.
vyberte text.
přepněte na kartu “ Domů „na pásu karet aplikace Word a poté klikněte na tlačítko“ Třídit“.
v okně Seřadit text klikněte na tlačítko“ Možnosti“.
v okně Možnosti řazení vyberte možnost“ Ostatní“. V poli vpravo odstraňte všechny existující znaky a jednou stiskněte mezerník. Po dokončení klikněte na „OK“.,
zpět v okně Seřadit Text vyberte“ Word 2 „z rozbalovací nabídky“ Seřadit podle „a poté klikněte na tlačítko“ OK“.
zde je výsledek:
můžete dokonce třídit podle více slov najednou. Předpokládejme, že jste měli seznam uspořádaný příjmení jako první, jako na následujícím obrázku.
Chcete tento seznam abecedně pojmenovat podle příjmení, ale pak také chcete provést druhou abecedu podle křestního jména. Žádný problém. Po výběru seznamu znovu stiskněte tlačítko“ třídit “ na pásu karet.,
v okně Seřadit text vyberte“ Word 2 „z rozevíracího seznamu“ Seřadit podle „a poté z prvního rozbalovacího seznamu vyberte“ Word 1″. (Je tam dokonce prostor pro další vrstvu, pokud ji potřebujete.)
až budete hotovi, máte pěkně seřazený seznam, který vypadá takto.
Jak se k Seřazení Textu v Tabulce
V této další příklad, řekněme, že jste měli stůl a chtěl seřadit řádky podle textu v daném sloupci., V našem případě jsme pomocí tabulky s informace o různých městech, a chceme seřadit abecedně podle států, které je náš čtvrtý sloupec.
nejprve vyberte celou tabulku.
přepněte na kartu “ Domů „na pásu karet aplikace Word a poté klikněte na tlačítko“ Třídit“.
v rozevírací nabídce „Seřadit podle“ vyberte sloupec, který chcete třídit. V našem případě volíme „stát“, protože slovo vytáhlo tento deskriptor z našeho řádku záhlaví.,
Budeme držet to jednoduchý, v tomto příkladu, a jen seřadit podle státu, ale pokud byste chtěli přidat druhý stupeň třídění (v našem případě budeme chtít třídit podle města po seřazení podle stavu), můžete jej vybrat ze seznamu „a Pak“ rozbalovací menu.
klikněte na „OK“, když jste všichni nastaveni.
a tady je opět naše tabulka, tentokrát seřazená abecedně podle sloupce „Stav“.