Při přípravě formy s W2 tvůrce se může zdát zastrašující pro zaměstnavatele, existuje mnoho bezplatných služeb k dispozici on-line na pomoc při jejich tvorbě. Ty mohou výrazně urychlit proces tím, že poskytují spolehlivé a účinné prostředky k jejich vyplnění. I když je na zaměstnavateli, aby zajistil správnost informací, tvůrci formulářů mohou zmírnit břemeno tvorby těchto oficiálních dokumentů k distribuci poskytnutím jasné šablony., Zde jsou některé tipy, jak začít, takže si můžete udělat co nejvíce z těchto nástrojů pro vytváření W2s.
Shromážděte Požadované Informace
za Prvé, musíte získat všechny potřebné informace spolu pro tyto formy. To zahrnuje vaše obchodní jméno, adresu a daňové číslo státního ID. Navíc budete potřebovat jména, adresy a čísla sociálního zabezpečení vašich zaměstnanců. Kromě toho budete muset znát své celkové mzdy, sociální zabezpečení, stejně jako všechny vaše daňové údaje., Pokud spravujete mzdy v restauracích nebo jiné obchody s tipovanými zaměstnanci, budete tyto informace potřebovat také. Po získání těchto dat budete připraveni rychle a efektivně vkládat informace do jakéhokoli online tvůrce.
Najděte nejlepší online tvůrce W2
nalezení správného tvůrce W2 pro vaše podnikání z dlouhodobého hlediska usnadní proces. Některé věci, které je třeba hledat, zahrnují ceny, intuitivní rozhraní a zákaznickou podporu. URČITÝ software pro mzdové a daňové výkazy umožní různé typy souborů., Často je lze nastavit pomocí platové platformy, kterou používáte. Mnoho pay stub generátory nabízejí své vlastní W2 výrobce, který vám ušetří čas na zadávání dat. To vše bude zohledňovat to, co W2 creator je pro vás a vaše podnikání to pravé.
načrtněte podrobnosti o platbě daně
na formuláři W2 jsou položkové finanční informační schránky sestávající z 20 částí. Bude to podrobný seznam věcí, jako je federální daň z příjmu, mzdy sociálního zabezpečení a dávky závislé péče. Zkontrolujte, zda jsou všechny vaše informace přesné a správně hlášeny., Poslední část těchto polí se týká státních zákonů a jsou klíčovými detaily, protože vaše podnikání podléhá státním daňovým zákonům a obecným daňovým zákonům. Načrtnutím těchto detailů dopředu bude vytvoření formuláře W2 mnohem jednodušší.
ověřte SSN zaměstnanců a osobní údaje
pro účely hlášení mezd ověřte jména svých zaměstnanců a čísla sociálního zabezpečení. K tomu můžete využít službu ověřování sociálního zabezpečení založenou na souhlasu poskytovanou online správou sociálního zabezpečení., Jakmile zapíšete své podnikání do této služby pomocí svého identifikačního čísla zaměstnavatele, budete mít přístup k jejich službám. Pokud zjistíte, že číslo SSN neodpovídá, doporučuje se zkontrolovat kartu sociálního zabezpečení vašeho zaměstnance a zkontrolovat u jakéhokoli úřadu sociálního zabezpečení, aby se problém vyřešil. Ověření SSNs a návrat přes vaše mzdové záznamy je důležité pro správnou přípravu W2.
před vyplněním formuláře se vyhněte běžným chybám
, ujistěte se, že jste si vědomi běžných chyb, kterým je třeba se vyhnout. Při získávání samotného formuláře zkontrolujte, zda je to správný rok., Dvakrát zkontrolujte data, jako jsou jména zaměstnanců a čísla sociálního zabezpečení. Tyto formuláře musí být vyplněny černým inkoustem a při použití těchto generátorů. Dále se ujistěte, že Písmo je čitelné. V kolonkách, které uvádějí částky dolaru, nepřidávejte znak dolaru a nevylučujte desetinné body a centy z vašich záznamů. Také si nenechte ujít lhůtu pro podání 31. ledna, protože za to existují sankce. Znalost těchto častých chyb vám může pomoci vyhnout se problémům ve vašich vlastních formulářích.,
ačkoli vytvoření formuláře W2 se může zdát odrazující, online tvůrci formulářů W2 vám pomohou. Jednou shromažďování informací a nalezení správné formy tvůrce pro vaše podnikání, vytvoření bude relativně bezbolestný. To je ještě důležité zkontrolovat veškeré informace, jako je vaše daňové platební údaje, zaměstnanec SSNs, stejně jako pro jakékoliv běžné chyby, ale zjistíte, že tyto on-line formuláře tvůrci mohou urychlit to, co jinak může být zdlouhavý proces.
