HR Legalist (Čeština)

váš zaměstnanec podal EEOC poplatek. Co Teď?

Obvinění z diskriminace podána u Komise pro Rovné Pracovní Příležitosti („EEOC“) (a podobné poplatky státní a místní human relations agentur) jsou rozhodující první krok k tomu, že zaměstnanec má nárok diskriminace. Pro zaměstnavatele nelze podceňovat důležitost strategické reakce na takové poplatky., Tento článek se bude týkat, co očekávat, a bude poskytovat několik klíčových strategických ukazatelů pro zaměstnavatele konfrontováni s těmito typy pohledávek.

začátek procesu

když zaměstnanec podá poplatek, EEOC nejprve vyhodnotí poplatek, aby zjistil, zda se jedná o poplatek, který chce vést sám. EEOC vede spor přibližně o desetinu jednoho procenta všech podaných obvinění., Protože EEOC má omezené zdroje a proto soukromé právníky zvládnout většina tvrdí, EEOC trvá jen případech, že se domnívá, že to mohou používat jako nástroj, aby dopad na priority stanovené ve strategickém plánu vymáhání—jinými slovy, v případech, že EEOC domnívá, že mají určitý sociální význam.

Pokud se EEOC rozhodne neúčtovat poplatek, bude často odkázán na mediační jednotku EEOC. Pokud obě strany souhlasí s mediací, bude naplánováno zprostředkování, kde se neutrální mediátor pokusí usnadnit urovnání., Osady v této fázi bývají mnohem nižší než osady dosažené po podání žaloby, a zprostředkování EEOC je proto často příležitostí vyřešit případ za nízkou cenu a před investováním značného času a zdrojů do obrany. V závislosti na okolnostech může být mediace EEOC užitečným využitím času a zdrojů zaměstnavatele.,

Prohlášení o vyšetřování a poloze

Pokud některá ze stran nesouhlasí se zprostředkováním nebo pokud dojde k mediaci a není úspěšná, bude poplatek předán vyšetřovací jednotce EEOC a přidělen vyšetřovateli. Kvůli nevyřízenému účtu EEOC může trvat několik měsíců, než bude případ přidělen vyšetřovateli. Vyšetřovatel má velkou míru uvážení rozhodnout, jak vyšetřovat poplatek a množství času a zdrojů, které je třeba přidělit., Jejich cílem je určit, zda existuje pravděpodobná příčina diskriminace, což je v praxi velmi vysoký standard. Ve většině případů vyšetřovatelé nenajdou žádnou pravděpodobnou příčinu. Vyšetřovací jednotka obvykle zahájí vyšetřování tím, že požádá zaměstnavatele o písemné stanovisko, které vysvětluje, proč zaměstnavatel tvrdí, že nedošlo k diskriminaci, obtěžování nebo odvetě. Zaměstnanec pak může být požádán o předložení písemného vyvrácení do prohlášení o poloze.,

mějte na paměti, že prohlášení o poloze uvidí zaměstnanec a jeho advokát a může být použito u soudu, pokud by případ pokračoval v soudním sporu. Prohlášení o poloze musí být pečlivě napsána a přesvědčivá a měla by být pečlivě přezkoumána, aby se zajistilo, že neobsahují žádná přijetí nebo jiná prohlášení, která by zaměstnanec mohl později použít jako důkaz záminky. Jsou to vaše první příležitost vyjádřit, proč zaměstnanec nemá případ.,

vyšetřování obvykle končí v tomto bodě, ale vyšetřovatel může požádat o další informace nebo vyslechnout svědky. Mějte na paměti, že EEOC vyšetřovatelé federální vyšetřovatelé, kteří nosí odznaky, a mohou rozhovor své zaměstnance bez vašeho vědomí nebo souhlasu. Vaši zaměstnanci však nejsou povinni s nimi mluvit. Vaši zaměstnanci mají také právní ochranu před odvetou za jejich spolupráci s vyšetřováním a měli byste být opatrní, abyste se vyhnuli jakémukoli vzhledu, že se pokoušíte jakýmkoli způsobem ovlivnit jejich spolupráci s vyšetřováním.,

vyšetřovatel se může také pokusit usnadnit vypořádání, zejména pokud má zaměstnanec marginální nárok, který může být vypořádán za nepříjemnou hodnotu. Opět to může být příležitost vyřešit případ za méně než to, co by bylo vyřešeno po podání žaloby. Pokud případ není usadit, EEOC bude s největší pravděpodobností problém „právo žalovat dopis“, který uvádí, že vyšetřování bylo ukončeno bez nálezu a že zaměstnanec má devadesát dní, aby vyhovovaly., Zaměstnanec může také požádat o právo žalovat dopis poté, co případ byl čekající s EEOC za 180 dnů (60 dnů pro diskriminaci na základě věku pohledávek). Po pořádku-na-sue dopis byl vydán, zaměstnavatel nebo zástupce by měl monitorovat soudu o uskladnění, aby zjistili, zda žádost je podána ve lhůtě 90 dnů.

Strategie a Doporučení

Zaměstnavatelé nejsou povinni uchovávat mimo radu, aby se komunikovat s EEOC a předložit prohlášení polohy, a mnozí zaměstnavatelé vzdát upevňovací zástupce po obdržení poplatku., Nicméně, protože EEOC poplatek je často prvním krokem ve sporu, který může pokračovat do státního nebo federálního soudu, zaměstnavatelé by měli rozhodně zvážit zachování poradce se zkušenostmi zacházení v oblasti pracovněprávních sporů, zejména, pokud nemají pomoc in-house právníci s tímto zkušenosti. Externí poradce může poskytnout cenné rady o tom, zda spor by měly být řešeny dříve, nebo pomoci strategicky určit nejlepší argumenty dále v prohlášení polohy., To je důležité zejména v případech vyššího výdělku zaměstnance, nebo skutečnost-citlivá témata, jako je postižení ubytování.

Po obdržení poplatku, zaměstnavatelé by měli také zkontrolovat, zda jejich pojištění k určení, zda obrana poplatku může být pokryt Zaměstnávání Pojištění Odpovědnosti (nebo „EPLI“). Pokud je potenciální pokrytí, může být nutné poskytnout vaše pojištění dopravce se oznámení o náboj v určitém množství času ve snaze získat dopravce, pomoc s obhajobou.,

A konečně, zatímco většina poplatků EEOC je podána ukončenými zaměstnanci, jsou příležitostně podány zaměstnanci, kteří stále pracují pro společnost. Mějte na paměti, že pokud jste ukončit zaměstnanec, obtěžovat je, nebo vzít i menší nežádoucí opatření proti nim, budou pravděpodobně mít silnou odvetu nárok, i když jejich základní požadavek, pro který oni přinesli poplatek EEOC byl marginální., Za poplatek EEOC podané stávajícího zaměstnance, vytváří velmi nestabilní situaci, a zaměstnavatelé by měli být opatrní při zvažování jakékoli pracovní činnosti nebo změny týkající se žalující zaměstnanec. Ze stejného důvodu by se zaměstnavatelé měli vyhnout zveřejnění nevyřízeného poplatku EEOC současnému přímému nadřízenému zaměstnance. To je další scénář, kdy rada zkušených rad může být neocenitelná.,