Outsourcing je obchodní praxe zadavatele, s vnější stranou postarat se o některé úkoly namísto najímání nových zaměstnanců nebo přiřazení těchto úkolů stávajících zaměstnanců. Je to populární způsob, jak podniky snížit provozní náklady a zefektivnit operace a zároveň zvládnout důležité funkce.
outsourcované úkoly mohou být příležitostné, jako je najímání účetního, který bude provádět vaše daně jednou ročně., Mohou být také pravidelnou součástí obchodních operací, jako je uzavírání smluv s úklidovou firmou, spíše než najímání údržbářů jako zaměstnanců.
Výhody Outsourcingu
podniky, outsourcing mohou být nezávislí konzultanti, nebo jiné velké korporace. Bez ohledu na velikost podniku, se kterým pracujete, uzavírání provozních úkolů může poskytnout řadu výhod.,
Klíčové Takeaways
Outsourcing vám pomůže:
- Zaměření na core úkolů
- snížení nákladů
- Podporovat růst
- Udržovat provozní kontroly
- Nabídka personální flexibility
- Zajistit kontinuitu činností a řízení rizik
- Rozvíjet interní zaměstnanci
Od živnostníků až po velké korporace, podniky všech velikostí mohou využít outsourcingu na pomoc své společnosti růst a rozšířit při zachování náklady tak nízké, jak je to možné.,
zaměřte se na základní aktivity
back-office operace společnosti mají tendenci expandovat v období rychlého růstu. Toto rozšíření může svázat své lidské a finanční zdroje na úkor hlavních činností, které z vaší firmy úspěšné v první řadě.
Outsourcing důležité, ale světské činnosti, mohou přeorientovat své in-house zdroje na aktivity, které vás ziskové a to bez ztráty kvality nebo služeb.,
například, řekněme, že vaše společnost přistane velkou smlouvu, která výrazně zvýší objem nákupu v krátkém časovém období. Outsourcingem nákupních povinností uvolníte zaměstnance, abyste se zaměřili na samotnou smlouvu.
Udržujte nižší náklady
někdy mohou být náklady na nákup vybavení nebo potřebu nového umístění prohibitivní. V těchto případech je nákladově efektivnější outsourcovat než interně rozšiřovat operace.,
Pokud růst vašeho podnikání následek zvýšenou potřebu kancelářských prostor, zkuste outsourcing jednoduché operace, jako telemarketingu nebo data vstupu, spíše než pohybující se na nové místo. Může to stát mnohem méně, než je cena rozšiřování, a je to efektivnější a levnější než přemístění.,
Outsourcing může také snížit náklady tím, že sníží náklady spojené s výchovou nových zaměstnanců, jako jsou:
- pronájem vyhledávání
- Onboarding
- Zdravotní péče a další výhody
- daně ze Mzdy
- Zvýšená potřeba pracovníků v oblasti managementu a HR pozice
Práce s dodavateli spíše než zaměstnanci mohou minimalizovat tyto náklady, umožňuje vaše podnikání, aby si stejnou částku provedeno za méně.,
Podporovat Růst
režijní náklady Na některé operace jsou velmi vysoké, ale možná budete chtít nabídnout jim uspokojit zákazníky, rozšířit svůj obchodní model, nebo soutěžit na trhu. Outsourcing může být dobrá volba v případě, že náklady na rozšíření zvládnout tyto operace sami je příliš drahé, bude trvat příliš dlouho na efekt, nebo by vytvořit neefektivnost ve vašem obchodním modelu.,
například, vaše malé ordinaci chce přijmout různé pojistné plány, ale jeden zaměstnanec nemůže držet krok s všech různých služeb a pravidla. Outsourcing do firmy, která se specializuje na lékařské fakturace bude stát méně než najímání dalších kvalifikovaných pracovníků nebo školení stávajících pracovníků, a zároveň zvyšuje přínos pro vaše zákazníky.
zachovat provozní kontrolu
operace s rostoucími náklady by měly být považovány za outsourcing., Oddělení, která se časem mohla vyvinout v nekontrolované a špatně spravované oblasti, jsou dobrými kandidáty. Outsourcingová společnost může vaší společnosti často přinést lepší manažerské dovednosti než to, co by jinak bylo k dispozici bez významné restrukturalizace.
například, řekněme, že vaše IT oddělení má příliš mnoho projektů, málo lidí, a rozpočet, který daleko převyšuje jeho přínos pro vaši organizaci. Smlouva o outsourcingu s dodavatelem IT přinutí vedení upřednostnit své požadavky, přivést projekty a výdaje zpět pod kontrolu.,
Nabídka Personální Flexibilitu
Outsourcing umožňuje operace nebo oddělení, které mají cyklický požaduje, aby v další zdroje, když jsou nutné. Outsourcingová společnost pak může být uvolněna, když se věci opět zpomalí a udržuje flexibilitu společnosti.
Outsourcing funkce, jako je například, když vaše účetní oddělení je short-handed během daňové sezóny a auditorské období, poskytuje dodatečné zdroje, které potřebujete pro určitou dobu v konzistentním náklady., Práce se stejnou účetní firmou nebo dodavatelem pokaždé poskytuje konzistenci kromě flexibility.
zajištění kontinuity a řízení rizik
období vysokého obratu zaměstnanců může podniku přidat nejistotu a nekonzistenci. Outsourcing poskytuje společnosti úroveň kontinuity a zároveň snižuje riziko, které by nedostatečná úroveň provozu mohla přinést, a to i v krátkém časovém období.
například váš HR manažer je na prodloužené lékařské dovolené a její administrativní asistent odchází na novou práci., Outsourcing funkce lidských zdrojů snižuje riziko a umožňuje společnosti pokračovat v provozu, zatímco manažer není k dispozici. Také vám dává čas najmout nového asistenta, aniž byste spěchali s rozhodnutím, protože úřad je nedostatečný.
rozvíjet interní personál
velký projekt může vyžadovat dovednosti, které vaši zaměstnanci nemají. Outsourcing na místě, kde přivedete dodavatele k provozu na vašem vlastním místě, vám může poskytnout lidi, kteří mají dovednosti, které potřebujete, zatímco vaši lidé pracují vedle nich, aby získali novou sadu dovedností.,
řekněme, že vaše společnost potřebuje upgrade vlastní-postavený zařízení, ale vaši inženýři nemají dovednosti potřebné navrhovat nové a modernizované vybavení. Outsourcing tohoto projektu a přivedení outsourcovaných inženýrů do práce na místě umožňuje vašim zaměstnancům učit se od dodavatelů a zároveň zajistit, aby práce byla prováděna s potřebnou úrovní dovedností.
Jak se Dostat co Nejvíce Z Outsourcingu
Podniky často myslí o outsourcingu čistě z hlediska úspory nákladů, ale outsourcing může udělat víc, než jen nižší náklady., Jak vaše firma roste, outsourcing může být způsob, jak podporovat inovace, narušit váš průmysl, a přístup na nové dovednosti, které přemístit své společnosti na trhu.
Při zvažování, jak outsourcing může pomoci růst, neomezujte se při pohledu na náklady na služby externích dodavatelů versus manipulace úkol s váš stávající personál. Zaměřte se na hodnotu, kterou odbornost dodavatele přidává vaší společnosti., Ať už prostřednictvím rozšíření výroby, marketingu vaší společnosti rozsáhleji, nebo narušením způsobu, jakým váš průmysl podniká, outsourcing vám může poskytnout příležitost k inovacím, růstu a vzestupu nad konkurencí.,