co je požadavek na cenovou nabídku (RFQ)? A jaký je rozdíl mezi RFQ vs. RFP (žádost o návrh) a RFI (žádost o informace)? V tomto článku vysvětlujeme tyto podmínky, které se týkají dokumentů vydaných v různých fázích procesu zadávání zakázek v oblasti projektového podnikání.
RFQ význam
termín RFQ znamená „žádost o nabídku“., RFQ je zadávací dokument vydaný oddělením zadávání zakázek a zaslaný schváleným dodavatelům za účelem shromažďování konkurenčních nabídek a zadání zakázky za konkurenčních podmínek (objednávka). RFQ jsou vydávány během realizace projektu závodu a jsou podporovány konkrétními potřebami nákupu.
RFQ VS RFP a RFI
RFP a RFI znamenají žádost o návrh a žádost o informace., Tyto jsou zadávací dokumentaci vydal, obecně platí, že v raných fázích projektu, zadávání veřejných zakázek a před samotným RFQs:
- žádost o informace (RFI) je použit na obrazovce dodavatelů (aktualizace schváleného dodavatele seznamy, přidat druhý zdroj dodavatele, mapa produktových portfolií, atd.).
- požadavek nebo návrh (RFP) je zaslán dodavatelům, když oddělení zadávání zakázek potřebuje objasnit technické a obchodní aspekty nadcházejícího nákupu, shromažďovat návrhy od různých dodavatelů.,
Další typy dokumentů používaných EPC Dodavatelů a Koncových Uživatelů, zadávání veřejných zakázek oddělení jsou tzv. „RFT“ (což znamená „žádost o výběrové řízení“) a ROI („registrace pro zájem“), jak je znázorněno na obrázku níže:
RFQ PROCES
Jak již bylo zmíněno, na RFQ je zadávacího dokumentu. RFQs přesně popisují požadované produkty a služby, jejich technické specifikace, množství, materiály a atributy., RFQs musí objasnit přesný rozsah dodávky a usnadnit technické a obchodní sladění jakékoli příchozí nabídky ve fázi zadávání zakázek. V některých zemích jsou RFQ označovány jako „IFB“ (tj. „Pozvánka k nabídce“) nebo “ ITB “ (pozvání k nabídce).
Po RFQ byla vznášel na dodavatele, a dostatečný počet návrhů, které byly shromážděny, inženýrství a zadávání veřejných zakázek oddělení shrnují všechny příchozí nabídky technicky a obchodně zařadit dodavatele nabídky.,
řada technických a obchodních dotazů (TQ, CQ), mohou být vyměněny mezi kupujícím protějšky (inženýrství a oddělení zadávání veřejných zakázek) a prodávající, aby vyjednala dohodu a konečné rozhodnutí o nákupu.
u menších nákupů samozřejmě probíhá agilnější a rychlejší proces hodnocení.,
RFQ ŠABLONY
Typicky, RFQs, se uvedou následující údaje:
- Kupující společnost, adresa, telefon a e-mail
- Seznam zboží zakoupit, včetně jejich množství a měrná jednotka
- konečné datum (kterým je poslední den pro dodavatele k podání návrhů)
- Požadované datum dodání
- Požadované místo dodání
- Technické specifikace, potrubní třídy, formáty, atd.).
proč se používají RFQs?,
RFQs slouží k získávání produktů a služeb, které nelze zakoupit na základě ceníků nebo předběžných smluvních smluv.
v takových případech jsou kupující nuceni získat konkurenční nabídky od dodavatelů k zadávání objednávek (což se děje případ od případu).,
V jiných podmínkách, RFQs jsou nezbytné pro produkty a služby, které mají variabilní obchodních podmínek (cena, doba dodání, platební podmínky, atd.) nebo netransparentní ceny, jako například:
- produkty vyrobeny s použitím surovin s kolísající tržní ceny (příklad: základní kovy jako nikl, chrom, moly atd.)
- produktů, které jsou k dispozici v několika konfiguracích,
- produktů, jejichž ceny se liší v závislosti na objednané množství
Všechny tyto případy jsou typické pro kovové výrobky a většina potrubí – s vzácné výjimky.