CMMS definition
CMMS je zkratka pro computerized maintenance management system nebo software, v závislosti na tom, kdo odpovídá. Jinými slovy, je to počítačový systém (aka software), který zefektivňuje správu různých úkolů a operací údržby. Mějte na paměti, že CMMS je určen pouze pro interní údržbu — pokud chcete udržovat klientské vybavení a spravovat své operace na cestách, budete chtít software pro správu služeb v terénu.,
systém CMMS pomáhá spravovat zařízení, inventář a celé týmy údržby na jednom místě nebo napříč globálními organizacemi. Nabízí kombinaci správy pracovních příkazů, správy zásob a plánování údržby, které pokrývají všechny základny pro každou organizaci se zařízeními, stroji nebo jinými aktivy, které je třeba udržovat.,
oddělení Údržby obvykle používají CMMS jako jejich hlavní údržba software, protože to zahrnuje širokou škálu funkcí, ale jiní se mohou rozhodnout pro podnik, systém správy majetku (EAM) nebo programů pro správu zařízení (FM), pokud mají speciální potřeby.
Správa pracovních příkazů
jednou z nejdůležitějších funkcí CMMS je správa pracovních objednávek. Díky šíření osobních zařízení a počítačové gramotnosti mezi pracovníky. digitální oblast je prakticky vždy lepší pro organizaci a ukládání pracovních objednávek než pero a papír.,
nikdy nechcete ztratit přehled o svých pracovních objednávkách; zejména ne vaše nedávné. Funkce správy pracovních příkazů CMMS tuto možnost drasticky snižují, protože jsou všechny uloženy v prohledávatelné databázi. Když se přihlásíte, můžete zobrazit stav všech vašich pracovních příkazů-které ještě nejsou spuštěny, které probíhají a které jsou hotové.
kromě jednoduchého sledování údržby můžete také zjistit, kdo je přiřazen ke každé pracovní objednávce a zda byla nebo nebyla dokončena., Koneckonců, je užitečné vědět, kdo je zodpovědný za špatnou údržbu, stejně jako kdo je zodpovědný za výjimečnou práci.
Naplánujte preventivní údržbu
jedním z nejdůležitějších úkolů pro podnikání s těžkým vybavením nebo stroji je preventivní údržba. Nikdo nechce zažít prodloužené prostoje důležitého aktiva, když se mu dalo vyhnout s trochou preventivní údržby. S cílem pomoci podnikům získat aktivní s jejich údržbou, CMMS umožňuje uživatelům naplánovat pravidelnou údržbu před rozpadem zařízení., To lze provést na všech aktivech, které je potřebují.
Software pro preventivní údržbu CMMS se navíc může připojit a „mluvit“ s různými aktivy. Pomocí internetu věcí mohou senzory integrované s vaším zařízením detekovat, kdy nastanou problémy, Hlavní i menší. Tím se vytvoří upozornění, které automaticky zhasne potřebným stranám, abyste mohli problém okamžitě vyřešit. Toto je další proaktivní opatření, které zajistí, aby vaše zařízení pokračovalo hladce.
monitorujte aktiva
Preventivní údržba není jediným způsobem, jak chránit vaše aktiva., Funkce správy aktiv CMMS vám umožňují sledovat různé datové body týkající se všech vašich aktiv. Některé základní údaje, které sleduje, zahrnují data nákupu, informace o záruce a specifikace aktiv. Ale výkonnější data, která CMMS sleduje, zahrnují očekávanou životnost a historii služeb.
důležité jsou zejména servisní historie vašich aktiv. To vede záznamy o každé části údržby prováděné na aktivu, takže víte, kdy a zda došlo k údržbě. Kromě toho můžete pomocí těchto informací předpovědět, kdy vzniknou problémy., Analýza servisní historie dat může také odhalit vzory v některých otázkách, jako součást poškodí každých 10 měsíců. Na druhé straně můžete odpovídajícím způsobem naplánovat údržbu.
Správa práce
Správci údržby mohou také pomocí CMMS naplánovat svůj tým údržby. Jako každý, kdo vytvořil plán ručně může potvrdit, je to časově náročný a obtížný proces. CMMS pomáhá automatizovat proces plánováním pracovníků údržby nejen na směny, ale i na konkrétní úkoly během jejich směn., S automatizovaným harmonogramem si mohou správci údržby být jisti, že každá údržba bude provedena, když to bude potřeba.
uživatelé mohou nastavit systémy CMMS tak, aby vysílaly plánované upozornění na údržbu, když dojde k různým spouštěčům, jako je časový interval, selhání součásti, vypršení platnosti záruky atd. To vyžaduje část břemene zapamatování naplánovat údržbu administrativních pracovníků.
track inventory
CMMS není náhradou za samostatný systém řízení zásob. Funkce správy zásob dostupné v CMMS jsou však stále velmi užitečné., Zatímco systém řízení zásob udržuje kontrolu zásob nad produkty a dalšími předměty, které jsou distribuovány ze skladu, CMMS inventory management spravuje vaše náhradní díly. Tyto části jsou ty, které slouží k opravě a provádění údržby vašeho zařízení a dalších aktiv.
nejhorší věc, která se může stát během údržby, je uvědomit si, že jste mimo část, kterou potřebujete, což má za následek prodloužené prostoje. Správa inventáře CMMS automaticky sleduje, kolik z každé části jste opustili, a upozorní vás, když se dostanete pod předem stanovenou prahovou hodnotu., Tímto způsobem si můžete objednat více náhradních dílů, než dojdete.
zlepšit návratnost investic
všechny tyto funkce se kombinují a rovnají se jedné zvláště významné výhodě-zlepšené návratnosti investic. CMMS obvykle vám zpět (pokud se rozhodnete pro open-source CMMS řešení, které má mnoho nevýhod), tisíce nebo dokonce desítky tisíc dolarů za systém je život, tak to musí mít některé docela významné výhody pro vaši peněženku, aby to stálo za to., Zde jsou některé způsoby, které CMMS vrací zisky do vaší kapsy:
- Snížila aktiva prostoje
- Více efektivní pracovní síly
- Méně katastrofální selhání
- Optimalizované výkonnost aktiv
- Přesné rozpočtování a prognózování
- Zabraňuje zásob přeplňování
- Zabránit nouzových zásob mění pořadí
- Zvýšení aktiv životnost
Mobilní Přístup
Téměř všichni v moderní době neustále se jejich tváře pohřben v jejich telefon již, takže můžete klidně pokračovat v trendu s obchodní software., Dělám si srandu – ale pohodlí a všestrannost mobilních systémů CMMS vyžadují určitou diskusi.
cloudové CMMS obvykle přicházejí s mobilními funkcemi, takže si můžete vzít systém s sebou, ať jste kdekoli. I když pochybujeme, že by někdo přístup k jejich CMMS na svém mobilním zařízení pro čistou zábavu na jejich off hodin, je to neuvěřitelně užitečné, zatímco v práci. S mobilními CMMS mohou správci údržby, kteří dohlížejí na více zařízení, zapisovat poznámky přímo do systému, bez ohledu na to, v jakém zařízení jsou.,
mobilní přístup je také vhodný pro pracovníka údržby nebo manažera, který pracuje v jednom zařízení. Bez něj musí všechny poznámky nebo aktualizace údržby, které je třeba provést v CMMS, počkat, až budou před počítačem. Když však mají mobilní přístup, mohou aktualizovat pracovní příkazy, když je dokončují, a zapisují si poznámky k údržbě, zatímco to dělají. To také otevírá možnosti pro firemní tablety nebo podobná zařízení pro zajištění bezpečnosti a snadného přístupu.,
Výhody CMMS
Tyto funkce počítačové řízení údržby, systémy, všechny přidat až na několik velké bonusy pro vaši organizaci. Pomáhají vaši technici zůstat organizovaný s poruchami odpovědnosti a údržby jmenování připomenutí. Uživatelé mohou sledovat a spravovat nástroje nebo zařízení, což snižuje pravděpodobnost, že budou ztraceny nebo poškozeny. Celkově je cílem CMMS pomoci uživatelům vypočítat výdaje, spravovat údržbu, sledovat aktiva a efektivněji alokovat zdroje.,
CMMS může přijít v různých cenových balíčcích od open source po premium, takže vždy bude existovat systém, který vyhovuje vašemu rozpočtu a vašim potřebám. CMMS lze také nasadit několika způsoby-to znamená, že systémy CMMS mohou být hostovány buď na místě ve vaší lokalitě prostřednictvím hardwaru, hostované v cloudu prostřednictvím serverů dodavatele, nebo kombinace těchto dvou.
tyto výhody budou i nadále růst: CMMS pochoduje k budoucnosti mnoha inovativními způsoby., Od umělé inteligence po IoT až po správu výkonnosti aktiv (APM) bude budoucnost CMMS i nadále přinášet pokroky a inovace v oblasti správy údržby.
abych to shrnul, CMMS software je platforma pro správu údržby, která pomáhá uživatelům zefektivnit údržbu, správu aktiv, inventář a procesy pracovních objednávek. Nahrazuje sledování papíru a pera, děrné karty nebo tabulky aplikace Excel a kombinuje tyto procesy s interními zprávami a dalšími užitečnými funkcemi v jediném pohodlném rozhraní.,vNow měli byste být schopni odpovědět na otázku „co je CMMS“ sebevědomě a důkladně! Pokud máte nějaké další dotazy, prosím, nechte je v komentářích a uděláme vše pro to, abychom je oslovili.
Nejčastější dotazy
co znamená CMMS?
nejjednodušší definice CMMS je “ počítačový systém správy údržby.“Zahrnuje řadu softwarových řešení, která se zabývají správou majetku, zařízení a údržby. Obvykle zahrnuje moduly pro správu pracovních příkazů, preventivní údržbu, správu aktiv, řízení zásob a další.
kde instalujete CMMS?,
CMMS lze nasadit ve třech různých prostředích-on-premise, cloud nebo hybrid. On-premise CMMS je umístěn na serverech uživatele ve svých prostorách a je obvykle udržován vlastním IT oddělením organizace. Cloud-nebo web-based CMMS je umístěn na serverech dodavatele a přístup přes připojení k internetu. Hybrid je nějaká kombinace těchto dvou možností.
kdo používá CMMS?
obrovské množství průmyslových odvětví může využívat CMMS, ale je většinou přijato průmysly těžkými aktivy s velkými fyzickými aktivy, které potřebují údržbu., Patří mezi ně výroba, vědy o životě, vzdělávání, zdravotnictví, obce, vláda, maloobchod, stavebnictví, potraviny a nápoje, a mnoho dalších.
jaké jsou typy CMMS?
CMMS je větší název pro kategorii softwarových řešení. Často překračuje nebo zahrnuje funkce enterprise asset management (EAM), facilities management (FM), warehouse management systems (WMS) a inventory management (IM).
Správa podnikových aktiv
Správa podnikových aktiv nebo software EAM se používá většinou pro správu aktiv., Hlavním cílem EAM je prodloužit životní cyklus vašeho zařízení, aby se maximalizovala návratnost investic. To dělá to prostřednictvím různých metod, včetně výpočtů metody odpisování, sledování střední čas mezi poruchami (MTBF) a další. Více často než ne, eam software se používá ke správě velké, drahé kusy zařízení, které by vytvořily vysoké náklady v případě, že míra obratu dostane příliš vysoká.
historicky byly EAM a CMMS velmi odlišné. Tam, kde CMMS prováděla pouze obecnou správu údržby, byla EAM spojena s pokročilejšími analytickými a správními funkcemi., Jak se však CMMS stalo pokročilejším, začalo nabízet stejné funkce jako software EAM. Nyní se tyto dva často používají zaměnitelně dnes: proto uvidíte platformy EAM na našem žebříčku CMMS a naopak. Oba by mohly být stejně užitečné pro vaši organizaci, takže se ujistěte, že nepočítáte platformu bez výzkumu.
Správa zařízení podporovaných počítačem
Správa zařízení podporovaných počítačem nebo software CAFM je typ CMMS, který-překvapení! – zaměřuje se na správu vašeho zařízení., Také známý jednoduše jako správa zařízení nebo FM software, pomáhá plánovat a spravovat vše o zařízení, včetně procesů, které probíhají uvnitř. Některé systémy CAFM vám například umožňují dálkově ovládat okna, světla a termostaty, abyste ušetřili energii nebo zabránili vloupání. Více obyčejně FM software nabízí funkce, jako je údržba nemovitostí, řízení životního cyklu a využití prostoru/přidělování zdrojů.,
Správa výkonnosti aktiv
Správa výkonnosti aktiv je mnohými považována za další krok po EAM ve vývoji systémů správy aktiv a údržby. Jeho cílem je zlepšit dostupnost a spolehlivost aktiv a zároveň zmírnit provozní náklady a rizika. Jedná se spíše o budoucí krok než o současný, ale každý důvtipný podnikatel by měl dávat pozor na tuto rychle rostoucí oblast CMMS.
jaký je rozdíl mezi CMMS a EAM?
EAM i CMM plní podobné úkoly a občas se termíny používají zaměnitelně., Hlavní rozdíl je v rozsahu-EAM provádí všechny úkoly, které CMMS dělá, a některé další funkce správy aktiv. Pro podrobnější pohled na toto téma tento článek vysvětluje rozdíl mezi EAM a CMMS.
jaký je rozdíl mezi CMMS a Facilities Management?
CMMS obsahuje mnoho funkcí správy zařízení, ale software pro správu zařízení má tendenci být více soustředěný a méně široký. Pro hlubší pohled, Podívejte se na tyto články o CMMS vs. property management nebo CMMS vs. plant management.