dopis kolekce je napsáno, kdy je platba splatná, nebo by to mohlo být v případě zpožděné billa. V průběhu podnikání hlavní výzvou je udržovat a demonstrovat dobrý vztah se zákazníky. Sběrný dopis je známkou toho, že dohodnutá pravidla nebyla dodržena. I když situace může být jiná, ale měl by být vypracován dopis o výběru s ohledem na poptávku po situaci. Obecně zákony států nebo zemí poskytují soubor pravidel pro vymáhání peněz nebo dluhu., Stále existují určitá pravidla, která by měla být dodržována při psaní takového dopisu.
Jako sbírka dopis je autentický dokument o obchodní vztah dvou stran, takže dopis by měl udržovat profesionální a formální tón. Dopis by měl adresovat příjemce jménem; Datum by mělo být uvedeno v dopise, protože to bude důkaz komunikace mezi stranami. Sběrný list by měl mít odkaz na produkty nebo služby, které se týkají. Režim a doba platby by měly být uvedeny v dopise., Dopis by měl obsahovat hlavní rysy podnikání, obchodních podmínek, na kterých se obě strany dohodly.
Jako dopis kolekce je formální dopis a informuje dlužníka o zaplacení a také slouží jako varování pro případné právní nebo soudní opatření v případě nedbalosti nebo zpoždění, takže by to mělo být uvedeno jasně, ale používat slušná slova, tento dopis je důkazem, že dlužník byl kontaktován a varován. Není moudré připojit k dopisu jakýkoli druh původní faktury, ale můžete umístit odkaz, který vede k řádné platbě., Sběrný dopis by měl být podepsán odesílatelem, lepší je razítko. Dopis lze odeslat poštou nebo jej můžete faxovat. Odesílatel by měl vést záznamy o všech takových dopisech, pokud je to nutné v budoucnu. Můžete také najít vzorek sběrného dopisu s touto šablonou.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter