Zahlungsbedingungen sind die Bedingungen für den Zahlungsteil des Verkaufs, die normalerweise vom Verkäufer an den Käufer angegeben werden
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Die Zahlungsbedingungen enthalten klare Details zur erwarteten Zahlung bei einem Verkauf., Häufig sind Zahlungsbedingungen in einer Rechnung enthalten und geben an, wie lange der Käufer für den Kauf bezahlen muss.
Diese Bedingungen ermöglichen zusätzliche Informationen wie die Art der erwarteten Zahlung, ob ein Rabatt gewährt wird, wie der Käufer die Zahlung leisten kann, sowie spezielle Bedingungen, die während des Verkaufsprozesses besprochen werden.
Wie Zahlungsbedingungen bestimmt werden
Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen festlegen. Einige Unternehmen geben beispielsweise möglicherweise kein Fälligkeitsdatum an und fordern stattdessen Nachnahme (COD) oder sogar Vorauszahlung an.,
In GROßBRITANNIEN, standard, standard zahlungsbedingungen sind 30 tage ab dem datum der ausstellung der rechnung. Unternehmen können jedoch unterschiedliche Zahlungsbedingungen festlegen oder sogar spezielle Zahlungsbedingungen mit einem bestimmten Kunden vereinbaren.
Welche Zahlungsbedingungen können enthalten
Darüber hinaus, wenn die Zahlung vom Kunden erwartet wird, können Zahlungsbedingungen andere Elemente eines Verkaufs wie Rabatte für die vorzeitige Zahlung enthalten.,
Es gibt viele Gründe, einen Rabatt anzubieten, aber einige Unternehmen verwenden einen Rabatt auf die Zahlung vor dem Fälligkeitsdatum als Anreiz für den Kunden, die Zahlung schnell vorzunehmen.
Die Hauptmotivation für einen Verkäufer, Zahlungsbedingungen anzubieten, die einen Rabatt für eine vorzeitige Zahlung enthalten, ist im Allgemeinen in dem Fall, dass das Unternehmen die Zahlung früher benötigt und es vorzieht, möglicherweise nicht bis zu 30 Tage auf das Bargeld zu warten.
Zum Beispiel: Liz hat gerade eine Rechnung für einen Kunden ihres Fotogeschäfts erstellt., Sie erhielt eine Anzahlung vor dem Job, aber um eine schnelle Zahlung auf der Rechnung zu gewährleisten, hat sie beschlossen, dem Kunden 5% Rabatt auf den Restbetrag anzubieten, wenn er innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zahlt. In jedem Fall muss der Käufer innerhalb von 30 Tagen bezahlen. In Zahlungsbedingungen wäre dies ein „5/14 netto 30 Tage“ Beispiel.
Zahlungsbedingungen decken eine breite Palette verschiedener Transaktionsdetails ab, wenn es um einen Verkauf geht. Sie können sich darauf beziehen, wann die Zahlung erfolgen soll, aber auch wie und unter welchen Bedingungen.,
Zahlungsbedingungen angeben
Zur Angabe von Zahlungsbedingungen werden eine Reihe von Abkürzungen und Abkürzungen verwendet. Zum Beispiel könnten Sie auf Folgendes gestoßen sein:‘ CIA ‚ – Bargeld im Voraus,‘ EOM ‚ – Ende des Monats zum Beispiel. Es gibt viele davon, aber es tut nicht weh, es für einen Kunden klar auszuschreiben.
Wenn ein Rabatt für die vorzeitige Zahlung enthalten ist, wird dies oft auch in einer bestimmten Weise zitiert. Dies wird manchmal wie oben erwähnt gesehen – mit der Verwendung von „net xx“, um die Anzahl der Tage anzugeben, an denen die Zahlung nach Ausstellung der Rechnung erfolgen muss., Dies wird häufig mit den Details zu einem frühen Rabatt kombiniert, die den Prozentsatz des Rabatts innerhalb der Anzahl der Tage angeben, an denen er gewährt wird, z. B. „5/14“.
Wo Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung enthalten
Wenn Sie eine Rechnung erstellen, ist es hilfreich und oft notwendig, Ihre Zahlungsbedingungen auf der Rechnung selbst aufzunehmen. Dies stellt sicher, dass alle zuvor diskutierten Bedingungen klar umrissen werden, wenn es Zeit für die Zahlung kommt.,
Wenn Sie mit einer Word-oder Excel-Rechnungsvorlage arbeiten, können Sie häufig versuchen, einen Platz für diese Informationen zu finden, aber stellen Sie sicher, dass sich dies nicht auf das Gesamtlayout Ihrer Rechnung auswirkt oder dies kann sich auf die Professionalität auswirken, die Ihr Unternehmen darstellt.
Wenn Sie jedoch mit Online-Rechnungsstellungssoftware wie Debitoor arbeiten, gibt es spezielle Abschnitte für Informationen wie Notizen für den Kunden sowie Zahlungsbedingungen. Es ist sogar möglich, diese Nachrichten standardmäßig einzuschließen, sodass sie nicht jedes Mal eingegeben werden müssen.