- Amelia Griggs
@howtogeek
- August 8, 2018, 3:00pm EDT
Microsoft Word macht es Ihnen einfach, alphabetisch text, ob der text wird auf seine eigene, in einer Liste oder Teil einer Tabelle. Schauen wir uns an, wie es gemacht wird.
Alphabetisieren von Absätzen oder einstufigen Listen
Das alphabetische Sortieren von Text funktioniert genauso, unabhängig davon, ob sich der Text in separaten Absätzen oder in einer tatsächlichen Liste (Aufzählungszeichen oder nummeriert) befindet., Eine Sache zu beachten ist jedoch, dass Word nur das Sortieren einer Liste auf einer Ebene verarbeiten kann. Wenn Sie eine Liste mit mehreren Ebenen sortieren, sortiert sie trotzdem jede Zeile alphabetisch und kann Ihre gesamte Liste neu anordnen.
VERWANDT: So erstellen und arbeiten Sie mit mehrstufigen Listen in Microsoft Word
Wählen Sie zunächst den Text aus, den Sie sortieren möchten. Hier verwenden wir nur Text, bei dem jedes Wort ein eigener Absatz ist, aber die Vorgehensweise ist dieselbe, wenn Sie Elemente in einer Aufzählungs-oder nummerierten Liste auswählen.
Wechseln Sie auf die Registerkarte “ Home „im Word-Menüband und klicken Sie dann auf die Schaltfläche“ Sortieren“.,
Hiermit wird das Textfenster Sortieren geöffnet. Wählen Sie in den Optionen Nach Sortieren „Absätze“ aus der ersten Dropdown-Liste und dann „Text“ aus der Dropdown-Liste „Typ“ aus. Klicken Sie auf die Option“ Aufsteigend“, um von A nach Z zu sortieren, oder auf“ Absteigend“, um von Z nach A zu sortieren.
Und genau so ist Ihr Text alphabetisiert.
Alphabetisierung durch etwas anderes als das erste Wort
Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Angenommen, jedes Element in Ihrer Liste enthält mehrere Wörter und Sie möchten es durch etwas anderes als das erste Wort alphabetisieren., Das einfachste Beispiel hierfür wäre eine Liste von Namen, in der wir nach dem Nachnamen anstelle des ersten sortieren wollten.
Wählen Sie Ihren Text aus.
Wechseln Sie auf die Registerkarte “ Home „im Word-Menüband und klicken Sie dann auf die Schaltfläche“ Sortieren“.
Klicken Sie im Textfenster Sortieren auf die Schaltfläche „Optionen“.
Wählen Sie im Fenster Sortieroptionen die Option „Andere“. Löschen Sie im rechten Feld alle vorhandenen Zeichen und drücken Sie dann einmal die Leertaste. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.,
Zurück im Textfenster sortieren wählen Sie “ Word 2 „aus der Dropdown-Liste“ Sortieren nach „und klicken Sie dann auf die Schaltfläche“ OK“.
Hier ist das Ergebnis:
Sie können sogar nach mehreren Wörtern auf einmal sortieren. Angenommen, Sie hatten zuerst eine Liste mit Nachnamen, wie im folgenden Bild.
Sie möchten diese Liste mit dem Nachnamen alphabetisieren, aber dann möchten Sie auch eine zweite Alphabetisierung mit dem Vornamen durchführen. Ohne Probleme. Nachdem Sie Ihre Liste ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche“ Sortieren “ in der Multifunktionsleiste.,
Wählen Sie im Textfenster Sortieren „Word 2“ aus der Dropdown-Liste „Sortieren nach“ und dann „Word 1“ aus der ersten Dropdown-Liste „Dann nach“. (Es gibt sogar Platz für eine weitere Ebene, wenn Sie sie benötigen.)
Wenn Sie fertig sind, haben Sie eine gut sortierte Liste, die so aussieht.
So alphabetisieren Sie Text in einer Tabelle
Angenommen, Sie hatten eine Tabelle und wollten die Zeilen entsprechend dem Text in einer bestimmten Spalte alphabetisieren., In unserem Fall verwenden wir hier eine Tabelle mit einigen Informationen zu verschiedenen Städten, und wir möchten nach dem Staat alphabetisieren, der unsere vierte Spalte ist.
wählen Sie Zunächst die gesamte Tabelle.
Wechseln Sie auf die Registerkarte “ Home „im Word-Menüband und klicken Sie dann auf die Schaltfläche“ Sortieren“.
Wählen Sie im Sortierfenster im Dropdown-Menü „Sortieren nach“ die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. In unserem Fall wählen wir „State“, weil Word diesen Deskriptor aus unserer Kopfzeile gezogen hat.,
Wir werden es in diesem Beispiel einfach halten und nur nach Bundesland sortieren, aber wenn Sie eine zweite Sortierebene hinzufügen möchten (in unserem Fall möchten wir nach Stadt nach Bundesland sortieren), können Sie es aus dem Dropdown-Menü „Dann nach“ auswählen.
Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie alle eingerichtet sind.
Und hier ist wieder unsere Tabelle, diesmal alphabetisch sortiert nach der Spalte „State“.