Wie Forbes im Jahr 2017 berichtete, zitierten 57 Prozent der Unternehmen Ad-hoc-Analysen und Explorationen als Top-Feature bei der Cloud-BI-Annahme. Dieser trend hat sich fortgesetzt, wie Forbes bemerkt, in Den Zustand von Cloud Business Intelligence, 2018. Wieder einmal haben Ad-hoc-Reporting-Software-Funktionen die Liste der notwendigen Anforderungen für Business Intelligence-Lösungen an die Spitze.
Was ist Ad-hoc Reporting?,
Ad-hoc-Berichte beziehen sich auf einzelne Berichte, die leicht von einem Benutzer generiert werden, um eine bestimmte Frage auf eine Weise zu beantworten, die nicht breit oder umfassend ist. Als Referenz ist die Definition von Ad-hoc „nur für einen bestimmten Zweck gebildet, arrangiert oder durchgeführt“; Der Begriff ist lateinisch für „wie es der Anlass erfordert“.
In gewissem Sinne beinhaltet Ad-hoc-Berichterstattung angepasste Berichte mit kleinen Zielen für den einmaligen Gebrauch. Denken Sie zum Beispiel an die regelmäßig geplanten Produktionsberichte oder andere Geschäftsdatensätze, die große Datenmengen enthalten und eine gesamte Geschäftstätigkeit abdecken.,
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Im Forbes Business Intelligence-Bericht 2018 wurde die verarbeitende Industrie speziell als wichtiger Anwender von Ad-hoc-Abfragen erwähnt, obwohl die Funktion unter allen befragten Branchen ein Top-Bedarf war. Dazu gehörten neben der Fertigung auch Finanzdienstleistungen und Versicherungen, Unternehmensdienstleistungen, Einzelhandel und Großhandel, Bildung, Technologie und Gesundheitswesen.
Quelle: Forbes
Vorteile
Führungskräfte können aus verschiedenen Gründen Ad-hoc-Berichte verwenden., Angenommen, jemand, der sich um Verkäufe kümmert, möchte bestimmte Nummern für eine bestimmte lokale Nachbarschaft sehen. Vielleicht wurde bereits ein nationaler Bericht erstellt, aber die Zahlen sind tief darin verborgen. Oder dieser regelmäßig geplante Bericht ist nicht detailliert genug. In diesem Fall führt die Person einen bestimmten Ad-hoc-Bericht aus, in dem nur nach diesem kleinen, detaillierten Datensatz gefragt wird.
Unternehmen können Ad-hoc-Berichte verwenden, um einige der Lernkurven zu vermeiden, die mit der Verwendung umfassenderer Berichte verbunden sind., Oder sie verwenden Ad-hoc-Berichte, um um umsetzbare Einblicke in bestimmte Fragen rund um Vertrieb, Produktion, Lieferketten oder alles andere zu erhalten, was sie aus generischen Berichten nicht erhalten können.
Eigenschaften
Führungskräfte haben nicht immer Zeit, auf regelmäßig geplante Berichte zu warten oder nach einer bestimmten Sache zu suchen. Dies ist Teil der Rolle, die Ad-hoc-Berichterstellungstools jetzt spielen – sie ermöglichen es Endbenutzern, detaillierte Berichte schneller zu erstellen, Informationen einfacher zu erhalten und außerhalb eines generierten Berichtszeitplans zu handeln.
Standardmäßig sind Ad-hoc-Berichte sehr spezifiziert., Die von adhoc Reporting Tools bereitgestellten Explorationsfunktionen ermöglichen es Benutzern, noch fokussiertere Informationen aus Daten zu extrahieren. Filter und OLAP-Funktionen wie Bohren bringen angeforderte Daten in den Vordergrund.
Sobald ein Bericht erstellt wurde, ist eine gemeinsame Nutzung mit den Stakeholdern unerlässlich. Berichtssysteme erleichtern die gemeinsame Nutzung mit der Möglichkeit, Berichte in PDFs, HTML, Microsoft Office-Dateien und mehr zu exportieren. Dann können Berichte einfach per E-Mail oder Web-Plattformen verteilt werden.
Entscheidungsinstrumente
Diese Arten von Ad-hoc-Berichten werden, wie angegeben, für ein bestimmtes Ziel erstellt., Berichte werden häufig als Momentaufnahme des aktuellen Geschäftszustands und im Allgemeinen über eine bestimmte Linse verwendet. Dies kann ein Blick auf Umsatz, Mitarbeiterleistung, Marketingreichweite oder andere Maßnahmen sein. Da diese Daten in einem leicht lesbaren und gemeinsam nutzbaren Format organisiert sind, verfügen alle Mitarbeiter über die Ressourcen und das Wissen, die für die Unterstützung spezieller Projekte erforderlich sind.
Die Zugänglichkeit von Ad-hoc-Berichten macht die Datenanalyse zu einer Teamarbeit. Die Notwendigkeit, sich bei Business Intelligence-Maßnahmen auf die IT-Abteilung zu verlassen, wird minimiert, da die Benutzerfreundlichkeit bei vielen Berichtssystemen im Mittelpunkt steht., Drag-and-Drop-Erstellung und Bibliotheken von Visuals helfen bei der Erstellung von Berichten, während Filterfunktionen die Datenexploration vereinfachen. Die datenbasierte Entscheidungsfindung wird durch die Verwendung von Ad-hoc-Berichten, die von jedem erstellt und geteilt werden können, kollaborativer.
Beste Ad-Hoc-Reporting-Tools
Ad-hoc-reporting ist eines der Features, die in vielen top-business-intelligence-Systemen. Einige Anbieter erstellen separate Anwendungen für Ad-hoc-Tools oder bieten die Funktion als Add-On an., Es gibt auch Anbieter, die sich strikt auf das Reporting konzentrieren, ohne dass einige der zusätzlichen Funktionen in einer breiteren Business Intelligence-Plattform verfügbar sind. Hier sind beliebte Tools, die die fokussierte, detaillierte Analyse von Ad-hoc-Reporting bieten:
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Domo
Domo Reporting-System bietet Ad-hoc-Reporting-Funktionen. Innerhalb der allgemeinen Plattform für Business-Dashboards hilft Domo dabei, bestimmte Ergebnisse aus einem Datenmeer zu ziehen., Die Software kann sich mit einer Reihe von Datenquellen verbinden — nicht nur mit typischen Datenbanken, sondern auch mit Tabellenkalkulationen und anderen Dokumenten, sozialen Medien und Plattformen von Drittanbietern, die von Ihrem Unternehmen verwendet werden. Gleichzeitig hilft das System auch Geschäftsführern, Vermarktern und anderen, das Gesamtbild zu sehen. Inhaltsvorlagen und die benutzerdefinierte Visualisierungsplattform Domo Dev Studio helfen Benutzern, diese Informationen in spezifizierten, visuell ansprechenden Ad-hoc-Berichten zusammenzustellen.
Ein mit Domo erstellter Verkaufsbericht.,
JReport
Die Ad-hoc-Reporting-Tools von JReport helfen Benutzern, neue Berichte zu erstellen und vorhandene Berichte ohne viel technisches Know-how zu ändern. Mithilfe eines Führungsassistenten und einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht JReport den Endbenutzern, Abfragen für die benötigten Datenergebnisse sorgfältig zusammenzustellen. Die Berichtserstellungsfunktionen sind ebenso intuitiv und umfassen Funktionen wie Drag-and-Drop-Erstellung und Visualisierungsvorlagen. Die JReport-Vorlagen und Anpassungsoptionen bieten über 40 verschiedene Arten von Diagrammen, Karten und anderen Berichtselementen., Insgesamt ist die Benutzerfreundlichkeit und Interaktivität von JReport die herausragende Fähigkeit des Systems.
Ein KPI-dashboard von JReport.
Tableau
Tableau Desktop bietet Ad-hoc-Szenarioanalysen, um Unternehmen dabei zu helfen, Risiken und Belohnungen zu verstehen. Die Software macht diese Art der Geschäftsanalyse einfach mit seiner optimierten Plattform. Tableau ist stolz darauf, ein einfach zu bedienendes und zu erlernendes Tool zu sein. Es wirbt für eine einfache, lesbare visuelle Analyse. Berichtserstellungsfunktionen erfordern keine Kenntnisse der Codierung, sodass jeder Benutzer Berichte mit wenig bis gar keiner Schulung erstellen kann.,
Die geografischen Datenzuordnungsfunktionen von Tableau Desktop unterscheiden die Software von ihren Mitbewerbern. Darüber hinaus bieten die Skalierbarkeit und Geschwindigkeit der Plattform Unterstützung für eine eingehende Datenanalyse-Engine mit mobilen Funktionen.
Tableau stellt Webinare zur Verfügung, die Endbenutzern helfen zu verstehen, wie diese Systeme funktionieren. Die Webinare enthalten Informationen zum Aggregieren eines Ad-hoc-Berichts aus verschiedenen Datenquellen, zum Lesen dieser Art von Berichten und zur Integration in eine umfassendere Strategie.,
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Microsoft Power BI
Microsoft Power BI bietet auch Ad-hoc-Computing-Funktionalität mit seinen SQL Server Reporting Services. Durch eine Vielzahl von Reporting-Tools können Unternehmen die benötigten Daten abrufen. Dieses Reporting-Tool profitiert von der Konnektivität von Microsoft — Plattformen-Berichte können in eine Reihe von externen Anwendungen eingebettet und exportiert werden. Berichte, die über integrierte SharePoint-Hostbenachrichtigungen veröffentlicht wurden, die Benutzer auf Schwankungen in den Daten aufmerksam machen., Microsoft bietet Community-Foren und andere Ressourcen an, um Benutzer über Ad-hoc-Berichte mit dieser Plattform der Marke Top aufzuklären.
Looker
Die Cloud-basierte Datenplattform-Berichtssoftware von Looker extrahiert Informationen aus Benutzerdatenbanken, um personalisierte Berichte zu erstellen. Looker-exklusive Funktionen, die das System von Mitbewerbern unterscheiden, sind LookML-und Looker-Blöcke. LookML ist eine SQL-basierte Datenmodellierungssprache, die als Werkzeug zum Erstellen von Modellen und zum Extrahieren, Transformieren und Laden (ETL) von Daten verwendet werden kann., Looker-Blöcke sind die Codeblöcke des Programms, die vorgefertigte Visualisierungen und SQL-Muster enthalten. Mit diesen Funktionen können Benutzer ihre Daten an ihre Ad-hoc-Berichtsziele anpassen.
EIN Looker versand logistik bericht.
Sisense
Sisense hostet ein benutzerfreundliches Ad-hoc-Reporting-Tool, das über eine vereinfachte, interaktive Oberfläche verfügt. Codefreie Berichterstellungstools vermeiden die Notwendigkeit einer IT-Beteiligung, sodass alle Benutzer problemlos Ad-hoc-Berichte erstellen können., Einmal erstellt, können diese Berichte über das Web geteilt werden, sowie in mehrere Formate exportiert, um Organisationen zu teilen. Wer Zugriff auf Berichte hat, kann von den Echtzeit-Datenaktualisierungen und dem schnellen Feedback der Software profitieren.
Dundas
Das Dundas BI-Berichtssystem enthält benutzerfreundliche Funktionen wie Drag-and-Drop-Funktionen, mit denen ausdrucksstarke Visualisierungen in Verbindung mit erweiterten Analysen erstellt werden können., Kompatibilität mit OLAP-Cubes; relationale Datenbankverwaltungssysteme (RDBMS); und Big Data, R und Python bieten Benutzern ein umfangreiches Angebot an Datenanalysefunktionen. In Dundas Reports können Analysten Prognosen, Rankings, Clustering und Korrelationen durchführen, um Daten für eine optimale Darstellung zu organisieren.
Ein Dundas BI-call center dashboard.
QlikView
Die Ad-hoc-Berichtserstellungsplattform von QlikView ist mit den Guided Analytics-Funktionen der Software gekoppelt, die Benutzer zu Insight Discovery und vereinfachtem Datenausdruck führen., Die Software bietet eine einzigartige Mischung aus dieser Anleitung und Anpassungsoptionen, die Benutzern ein völlig individuelles Erlebnis bieten. Dies entspricht den Zielen des Ad-hoc-Berichts, da QlikView es Benutzern ermöglicht, ihre Berichte an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services zieht Daten aus einer Reihe von Quellen, um die umfassendste Ansicht von Informationen möglich. Hadoop Connectors, SAP HANA-Daten und Daten von Drittanbietersystemen wie CRM wie Salesforce bieten Optionen für die Erstellung von Berichten., Die Verfügbarkeit von Datenquellenoptionen ermöglicht es Benutzern, auf die Informationen zuzugreifen, die dem Zweck ihres Ad-hoc-Berichts am besten entsprechen und sich an der gewünschten Spezifität solcher Berichte ausrichten.
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Fazit
Reporting ist eine wesentliche Funktion für jedes Unternehmen mit einem Bedarf an Daten Erkenntnisse rund um ihre Organisation zu teilen. Ad-hoc-Berichte bieten speziell den zusätzlichen Vorteil detaillierter, fokussierter Ansichten. Diese Funktion optimiert die Datenexploration., Die Zugänglichkeit der meisten ad-hoc-reporting-tools und die Ergebnisse, die Sie produzieren, ist ein weiterer Vorteil der software. Im modernen, schnelllebigen Geschäftsumfeld ist das Ad-hoc-Reporting eine notwendige Komponente für eine schnelle Analyse ohne Risiko für die Genauigkeit. Wie haben Sie Ad-hoc Reporting in Ihrem Unternehmen effektiv genutzt?