Was ist eine Angebotsanfrage? Und was ist der Unterschied zwischen RFQ vs RFP (request for proposal) und RFI (request for information)? In diesem Artikel erklären wir diese Begriffe, die sich auf Dokumente beziehen, die in verschiedenen Phasen des Beschaffungsprozesses im Projektgeschäft ausgestellt wurden.
AUSSCHREIBUNG BEDEUTUNG
Der Begriff Ausschreibung steht für „Angebotsanfrage“., Eine Ausschreibung ist ein Beschaffungsdokument, das von der Beschaffungsabteilung ausgestellt und an zugelassene Lieferanten gesendet wird, um wettbewerbsfähige Angebote zu sammeln und einen Vertrag zu wettbewerbsfähigen Bedingungen zu vergeben (Bestellung). RFQs werden während der Ausführung eines Anlagenprojekts ausgegeben und durch konkrete Einkaufsbedürfnisse unterstützt.
S RFP und RFI
RFP und RFI bedeuten jeweils Antrag auf Vorschlag und Informationsanfrage., Dies sind Beschaffungsdokumente, die im Allgemeinen in den frühen Phasen der Projektbeschaffung und vor tatsächlichen RFQs ausgestellt wurden:
- Eine Informationsanfrage (RFI) wird verwendet, um Lieferanten zu überprüfen (genehmigte Lieferantenlisten zu aktualisieren, Lieferanten aus zweiter Quelle hinzuzufügen, Produktportfolios zuzuordnen usw.).
- Eine Anfrage oder ein Vorschlag (RFP) wird an Lieferanten gesendet, wenn die Beschaffungsabteilung die technischen und kommerziellen Aspekte eines bevorstehenden Kaufs klären muss, um Vorschläge von verschiedenen Anbietern zu sammeln.,
Andere Arten von Dokumenten, die von EPC-Auftragnehmern und-Endbenutzern verwendet werden, sind der sogenannte “ RFT „(was“ Ausschreibungsantrag“bedeutet) und der ROI („Registrierung für Interesse“), wie in der folgenden Abbildung gezeigt:
AUSSCHREIBUNGSPROZESS
Wie bereits erwähnt, ist ein Ausschreibungsdokument ein Vergabedokument. RFQs beschreiben die benötigten Produkte und Dienstleistungen genau, ihre technischen Spezifikationen, Menge, Materialien und Attribute., RFQs müssen den genauen Lieferumfang klären und eine technische und kommerzielle Ausrichtung eines eingehenden Angebots in der Vergabephase erleichtern. In einigen Ländern lauten RFQs “ IFB „(d. H.“ Einladung zum Bieten“) oder“ ITB “ (Einladung zum Bieten).
Nachdem eine Ausschreibung an Lieferanten verschickt wurde und eine ausreichende Anzahl von Vorschlägen gesammelt wurde, tabellieren das Engineering und die Beschaffungsabteilungen die eingehenden Angebote technisch und kommerziell, um die Angebote des Lieferanten zu bewerten.,
Eine Reihe technischer und kaufmännischer Anfragen (TQ, CQ) kann dann zwischen den Käufern (Ingenieur-und Beschaffungsabteilung) und Verkäufern ausgetauscht werden, um den Deal auszuhandeln und eine endgültige Kaufentscheidung zu treffen.
Bei kleineren Einkäufen findet natürlich ein agilerer und schnellerer Evaluierungsprozess statt.,
AUSSCHREIBUNGSVORLAGE
In der Regel müssen in einem RFQs die folgenden Angaben angegeben sein:
- Käuferfirma, Adresse, Telefon und E-Mail
- Liste der zu kaufenden Waren, einschließlich Mengen und Maßeinheit
- Abschlussdatum (das ist der letzte Termin für die Einreichung von Vorschlägen durch Lieferanten)
- Angeforderter Liefertermin
- Angeforderter Lieferort
- Technische Spezifikationen, Rohrleitungsklassen, Formate usw.).
WARUM WERDEN RFQs VERWENDET?,
RFQs werden verwendet, um Produkte und Dienstleistungen zu beziehen, die nicht auf der Grundlage von Preislisten oder vorläufigen vertraglichen Vereinbarungen gekauft werden können.
Tatsächlich sind Käufer in solchen Fällen gezwungen, wettbewerbsfähige Gebote von Lieferanten zu erhalten, um Bestellungen zu vergeben (was von Fall zu Fall geschieht).,
Mit anderen Worten, RFQs sind für Produkte und Dienstleistungen mit variablen Handelsbedingungen (Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen usw.) oder intransparenten Preisen erforderlich, wie z. B.:
- Produkte, die aus Rohstoffen mit schwankenden Marktpreisen hergestellt werden (Beispiel: Basismetalle wie Nickel, Chrom, Moly usw.)
- Produkte, die in mehreren Konfigurationen erhältlich sind
- Produkte, deren Preise je nach Bestellmenge variieren
Alle diese Fälle sind typisch für für Metallprodukte und die meisten Rohrleitungen – mit seltenen Ausnahmen.