Outsourcing ist die Geschäftspraxis der Vertrag mit einer externen Partei, um bestimmte Aufgaben zu übernehmen, anstatt die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Zuordnung dieser Aufgaben zu bestehenden Mitarbeitern. Es ist eine beliebte Möglichkeit für Unternehmen, die Betriebskosten zu senken und den Betrieb zu rationalisieren und gleichzeitig wichtige Funktionen zu erfüllen.
Ausgelagerte Aufgaben können gelegentlich sein, z. B. die Einstellung eines Buchhalters für Ihre Steuern einmal im Jahr., Sie können auch ein regelmäßiger Teil des Geschäftsbetriebs sein, z. B. Verträge mit einer Reinigungsfirma abschließen, anstatt Hausmeister als Angestellte einzustellen.
Die Vorteile des Outsourcings
Die Unternehmen, an die Sie auslagern, können unabhängige Berater oder andere große Unternehmen sein. Unabhängig von der Größe des Unternehmens, mit dem Sie arbeiten, kann die Durchführung operativer Aufgaben eine Vielzahl von Vorteilen bieten.,
Key Takeaways
Outsourcing hilft Ihnen:
- Fokus auf Kernaufgaben
- Geringere Kosten
- Wachstum fördern
- Betriebskontrolle aufrechterhalten
- Personalflexibilität bieten
- Kontinuität und Risikomanagement bieten
- Interne Mitarbeiter entwickeln
Von Einzelunternehmern bis hin zu großen Unternehmen können Unternehmen jeder Größe Outsourcing nutzen, um ihr Unternehmen beim Wachstum und der Expansion zu unterstützen und gleichzeitig die Kosten so niedrig wie möglich zu halten.,
Fokus auf Kernaktivitäten
Der Backoffice-Betrieb eines Unternehmens wächst in Zeiten rasanten Wachstums tendenziell. Diese Erweiterung kann Ihre personellen und finanziellen Ressourcen auf Kosten der Kernaktivitäten binden, die Ihr Unternehmen überhaupt erfolgreich gemacht haben.
Outsourcing wichtige, aber alltägliche Aktivitäten können es Ihnen ermöglichen, Ihre internen Ressourcen auf die Aktivitäten auszurichten, die Sie rentabel machen, ohne Qualität oder Service zu opfern.,
Angenommen, Ihr Unternehmen erhält einen großen Vertrag, der das Einkaufsvolumen in kurzer Zeit erheblich erhöht. Durch die Auslagerung von Einkaufsverantwortlichkeiten geben Sie Personal frei, um sich auf den Vertrag selbst zu konzentrieren.
Niedrigere Kosten aufrechterhalten
Manchmal können die Kosten für den Kauf von Ausrüstung oder die Notwendigkeit eines neuen Standorts unerschwinglich sein. In diesen Fällen ist die Auslagerung kostengünstiger als die interne Erweiterung des Betriebs.,
Wenn das Wachstum Ihres Unternehmens zu einem erhöhten Bedarf an Büroflächen führt, versuchen Sie, einfache Vorgänge wie Telemarketing oder Dateneingabe auszulagern, anstatt an einen neuen Standort zu wechseln. Es könnte weit weniger kosten als der Preis für die Erweiterung, und es ist sowohl effizienter als auch kostengünstiger als der Umzug.,
Outsourcing kann auch Kosten senken, indem die mit der Einstellung neuer Mitarbeiter verbundenen Kosten gesenkt werden, wie zum Beispiel:
- Eine Einstellungssuche
- Onboarding
- Gesundheitswesen und andere Vorteile
- Lohnsteuern
- Erhöhter Bedarf an Arbeitnehmern in Führungs-und Personalpositionen
Die Arbeit mit Auftragnehmern und nicht mit Mitarbeitern kann minimieren Sie diese Kosten, so dass Ihr Unternehmen den gleichen Betrag für weniger erledigen kann.,
Wachstum fördern
Die Gemeinkosten einiger Operationen sind extrem hoch, aber Sie möchten sie möglicherweise anbieten, um Kunden zufrieden zu stellen, Ihr Geschäftsmodell zu erweitern oder auf dem Markt zu konkurrieren. Outsourcing kann eine gute Option sein, wenn die Kosten für die Erweiterung, um diese Vorgänge selbst abzuwickeln, zu teuer sind, zu lange dauern oder Ineffizienzen in Ihrem Geschäftsmodell verursachen würden.,
Zum Beispiel möchte Ihre kleine Arztpraxis eine Vielzahl von Versicherungsplänen akzeptieren, aber ein Mitarbeiter kann nicht mit all den verschiedenen Anbietern und Regeln Schritt halten. Das Outsourcing an ein Unternehmen, das auf medizinische Abrechnung spezialisiert ist, kostet weniger als die Einstellung zusätzlicher Fachkräfte oder die Schulung bestehender Mitarbeiter und erhöht gleichzeitig den Nutzen für Ihre Kunden.
Betriebskontrolle aufrechterhalten
Operationen mit steigenden Kosten sollten für das Outsourcing in Betracht gezogen werden., Abteilungen, die sich im Laufe der Zeit möglicherweise zu unkontrollierten und schlecht verwalteten Bereichen entwickelt haben, sind gute Kandidaten. Ein Outsourcing-Unternehmen kann Ihrem Unternehmen oft bessere Managementfähigkeiten vermitteln als das, was sonst ohne wesentliche Umstrukturierung verfügbar wäre.
Angenommen, Ihre IT-Abteilung hat zu viele Projekte, zu wenig Mitarbeiter und ein Budget, das ihren Beitrag zu Ihrer Organisation weit übersteigt. Eine Outsourcing-Vereinbarung mit einem IT-Auftragnehmer zwingt das Management, seine Anforderungen zu priorisieren und Projekte und Ausgaben wieder unter Kontrolle zu bringen.,
Personalflexibilität bieten
Durch Outsourcing können Operationen oder Abteilungen mit zyklischen Anforderungen zusätzliche Ressourcen einbringen, wenn dies erforderlich ist. Das Outsourcing-Unternehmen kann dann freigegeben werden, wenn sich die Dinge wieder verlangsamen, wobei die Flexibilität eines Unternehmens erhalten bleibt.
Outsourcing-Funktionen, z. B. wenn Ihre Buchhaltung während der Steuer-und Prüfungszeiträume kurz ist, bieten die zusätzlichen Ressourcen, die Sie für einen festen Zeitraum zu konsistenten Kosten benötigen., Die Zusammenarbeit mit derselben Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder demselben Auftragnehmer bietet jedes Mal Konsistenz und Flexibilität.
Sorgen für Kontinuität und Risikomanagement
Perioden hoher Mitarbeiterfluktuation können einem Unternehmen Unsicherheit und Inkonsistenz verleihen. Outsourcing bietet dem Unternehmen ein Maß an Kontinuität und reduziert gleichzeitig das Risiko, dass ein minderwertiges Betriebsniveau auch über einen kurzen Zeitraum hinweg auftreten kann.
Zum Beispiel ist Ihre Personalmanagerin im erweiterten medizinischen Urlaub und ihre Verwaltungsassistentin geht in einen neuen Job., Die Auslagerung der Personalfunktion reduziert das Risiko und ermöglicht es dem Unternehmen, weiter zu arbeiten, solange der Manager nicht verfügbar ist. Es gibt Ihnen auch Zeit, einen neuen Assistenten einzustellen, ohne die Entscheidung zu überstürzen, da das Büro unterbesetzt ist.
Entwickeln Sie interne Mitarbeiter
Ein großes Projekt kann Fähigkeiten erfordern, die Ihre Mitarbeiter nicht besitzen. Das Outsourcing vor Ort, bei dem Sie Auftragnehmer für den Betrieb an Ihrem eigenen Standort einbringen, kann Ihnen die Personen zur Verfügung stellen, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, während Ihre Mitarbeiter neben ihnen arbeiten, um neue Fähigkeiten zu erwerben.,
Angenommen, Ihr Unternehmen muss maßgeschneiderte Geräte aufrüsten, aber Ihre Ingenieure verfügen nicht über die erforderlichen Fähigkeiten, um die neuen und aktualisierten Geräte zu entwerfen. Wenn Sie dieses Projekt auslagern und die ausgelagerten Ingenieure zur Arbeit vor Ort bringen, können Ihre Mitarbeiter von den Auftragnehmern lernen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Arbeit mit den erforderlichen Fähigkeiten erledigt wird.
How to Get the Most From Outsourcing
Unternehmen denken oft über Outsourcing rein in Bezug auf Kosteneinsparungen, aber Outsourcing kann mehr als nur niedrigere Kosten., Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann Outsourcing eine Möglichkeit sein, Innovationen zu fördern, Ihre Branche zu stören und auf neue Fähigkeiten zuzugreifen, die Ihr Unternehmen auf dem Markt neu positionieren.
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Outsourcing Ihnen beim Wachstum helfen kann, beschränken Sie sich nicht darauf, die Kosten für die Einstellung externer Auftragnehmer im Vergleich zur Bearbeitung einer Aufgabe mit Ihren aktuellen Mitarbeitern zu betrachten. Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den die Expertise eines Auftragnehmers zu Ihrem Unternehmen beiträgt., Egal, ob Sie die Produktion erweitern, Ihr Unternehmen ausgiebiger vermarkten oder die Geschäftstätigkeit Ihrer Branche stören-Outsourcing bietet Ihnen die Möglichkeit, Innovationen zu entwickeln, zu wachsen und sich über die Konkurrenz zu erheben.,