Dieser Beitrag ist Teil unserer Serie zu den 5 Arten von Arbeitstreffen.
Eine weitere Personalversammlung?!
Viele Unternehmen streben heute eine kollaborative und interaktive Kultur an, um das Engagement der Mitarbeiter und die Arbeitszufriedenheit zu steigern. Einer der Vorteile von Personalversammlungen besteht darin, dass sie ein wirksames Mittel zur Erreichung dieser Ziele darstellen können. Erfolgreiche Mitarbeitertreffen geben den Teilnehmern sowohl ein Gefühl der Erfüllung als auch einen klar definierten Zweck für die nächsten Schritte.,
Einige Unternehmen implementieren einen formellen Besprechungszeitplan – d. H. Täglich, wöchentlich, monatlich und vierteljährlich–, der von einer Tagesordnung für Besprechungen und vorgegebenen Themen für Besprechungen begleitet wird. Andere Unternehmen entscheiden sich für einen informelleren Stil mit flexiblen Themen für Mitarbeitertreffen und abwechslungsreichen Themen am Arbeitsplatz. Unabhängig vom bevorzugten Ansatz sollten alle Themen der Mitarbeiterversammlung relevant sein und dem Zweck und den Zielen des Teams einen Mehrwert verleihen., Sogar eine Vorlage für eine feste Mitarbeiterbesprechung, eine Vorlage für eine wöchentliche Mitarbeiterbesprechung oder eine Vorlage für eine wöchentliche Teambesprechung können Raum für kreative Ideen für Unternehmenstreffen lassen.
Im Allgemeinen sollten die Themen der Teambesprechung auf den Zweck der Besprechung ausgerichtet sein.,eam Meeting Ideen drehen sich um die Grundsteinlegung für das Team und die Festlegung von Erwartungen, wöchentliche Mitarbeitertreffen Agenda Proben für etabliertere Teams sind einige der typischeren Themen für Team – Meetings bei der Arbeit, wie zum Beispiel:
- Vorherige Woche Debrief
- Kommende Woche Prioritäten
- Projektstatusaktualisierungen
- Menschen Themen-Neueinstellungen, Promotions, Abfahrten
Etablierte Teams können auch coole Meeting-Ideen für interaktive Meeting-Ideen für große Gruppen, die entworfen sind, um die team aus seiner Komfortzone und ihnen helfen, neue Grenzen zu erreichen., Beispiele für solche out-of-the-box-meeting-Ideen sind die folgenden:
- Wie können wir einander für den Erfolg?
- Erkennen bestehender Möglichkeiten, neue Dinge auszuprobieren
- Sowohl für interne als auch für externe Kunden einen Unterschied machen
- Aufbau eines Arbeitsplatzes, an dem es darum geht, neues Wissen zu erwerben und zu nutzen
- Welche Situationen boten Möglichkeiten zum Lernen und Wachsen?
- Wie kann der Arbeitsplatz positiver und produktiver gestaltet werden
Sie fragen sich, wie Sie ein großartiges Mitarbeitertreffen veranstalten können?, Teamfeiern und die Anerkennung von Leistungen sind bewährte Methoden, um sicherzustellen, dass Teammitglieder gestärkt und zufrieden davonkommen. Beispiele für positive Ideen für Mitarbeitertreffen sind:
- Teamsiege
- Anerkennung von anderen Abteilungen
- Großartige Ideen für Teammitglieder, die erfolgreich ausgeführt wurden
- Teammitglieder Bemerken effektive Arbeit von Kollegen
Identifizierung des Zwecks einer Teamsitzung
Wie oben erwähnt, sollte eine Agenda für Mitarbeitersitzungen sicherstellen, dass der Besprechungszweck erreicht wird., Der Zweck der Besprechung kann durch Zuweisen eines Namens festgelegt werden. Die Verwendung von Namen für monatliche Teambesprechungen (oder unabhängig von der Häufigkeit) kann dazu beitragen, den Teammitgliedern Klarheit zu verschaffen und die Erwartungen an die Besprechungsergebnisse zu definieren., Beispiele hierfür sind:
- Generalstab oder Teamversammlung
- Treffen, um ein laufendes Projekt zu besprechen
- Treffen, um ein aktuelles Problem oder Problem zu besprechen/lösen
- Treffen, um eine bevorstehende Initiative zu planen
- Training zu neuen Themen oder Vorschriften
- Talententwicklung
Erstellen einer Agenda für ein Teamtreffen
Es ist durchaus akzeptabel, eine wöchentliche Vorlage für die Agenda für Mitarbeiter – /Teamtreffen zu verwenden., der Umriss sollte nicht so starr sein, dass die Einführung neuer Ideen oder Themen verhindert wird., Der Vorlagenbesitzer oder Ersteller sollte immer Platz für interaktive Besprechungsideen schaffen, die vom Team angefordert werden. Teammitglieder haben oft großartige Vorschläge für unterhaltsame Aktivitäten, um Meetings zu beleben, und Ideen, wie Mitarbeitertreffen ansprechender gestaltet werden können. Verwenden Sie ein Meeting-Organisationstool wie Docket, um nicht nur Ihre Agenden zu erstellen, sondern sie auch als Agenda-Vorlagen zu speichern, um die Konsistenz zu gewährleisten und Ihnen später Zeit zu sparen.,
Kreative Möglichkeiten, Themen bei einem Teammeeting zu diskutieren
Meetings können Spaß machen, interaktiv und ansprechend sein und gleichzeitig ihren festgelegten Zweck erfüllen. Führen Sie ein Element der Unvorhersehbarkeit ein, um die Teammitglieder bei Personalversammlungen auf einem hohen Raten-und Erwartungsniveau zu halten., Vorschläge für kreative Möglichkeiten, Besprechungsthemen zu diskutieren, umfassen Folgendes:
- Teamführung-Lassen Sie jedes Meeting von einem anderen Teammitglied leiten, einschließlich der Festlegung der wöchentlichen Teammeeting – Ideen und der Sicherstellung der entsprechenden Nachverfolgung
- Laden Sie Gastredner ein – Behandeln Sie Teammitglieder zu überraschenden Besuchen von Unternehmensführern oder externen Experten zu bestimmten Themen, die auch auf Wissensaufbau und-entwicklung hinarbeiten können
- Nutzen Sie verschiedene Veranstaltungsorte-Ändern Sie die Szenerie und führen Sie einige Teammeetings an verschiedenen Orten durch., Offsite-Meetings Optionen umfassen Hotel Konferenzräume oder Restaurant Tagungsräume (z. B. für Arbeitsessen), oder gehen Sie alle aus und haben eine Teambuilding – Aktivität an einem Entertainment-Ziel konzentriert
- Spiele spielen-Themen-Spiele / Aktivitäten sind eine hervorragende Möglichkeit, die Meeting-Nachricht mit praktischen Anwendungen zu erzwingen, die das Team auf vielen verschiedenen Ebenen engagieren
Wenn Sie versuchen, Wege zu finden, wie die Mitarbeiterbesprechungen zu verbessern oder Fragen zu erforschen, um Ihr neues Team zu fragen, können kreative Werkzeuge gefunden werden, um zu helfen., Suchen Sie je nach Art des Meetings nach „motivationalen Verkaufstreffenthemen“, „Beispielen für neue Manager an Mitarbeiter“, „lustigen Verkaufstreffenthemen“ oder „interaktiven Besprechungsideen“.“