en viktig del av projektledningen gäller prognoser och hantering av kostnader. Faktum är att detta ofta är ett av de mest framträdande ämnena i projektstatusrapporter och diskussioner med projektsponsorer och intressenter, med tanke på vikten av budgetbegränsningar., Schedule Performance Index (SPI) och Cost Performance Index (KPI) är användbara och jämförelsevis enkla tekniker för att hantera ett projekt.
i den här artikeln kommer vi att introducera och definiera båda åtgärderna, inklusive deras respektive formler. Om du vill beräkna indikatorerna, använd vår KPI & SPI-kalkylator. Om du förbereder för din PMP examen, vara medveten om att du sannolikt kommer att ställas frågor om KPI och SPI, deras beräkning och tolkning. Därför hittar du våra exempel särskilt användbara för din examen förberedelse.,
grundprinciper för Projektkostnadsmätningar
Projektkostnadshantering är en viktig del av den Projektledningsmetod som definierats av Projektledningsinstitutet. De åtgärder som diskuteras i denna artikel beskrivs i intjänade värdeanalys (EVA) teknik, som infördes i Projektledningsorganet för kunskap (källa: PMBOK, 6th edition, ch. 7.4.2.2 dataanalys, s. 261)
ingångsparametrarna är planerade värde, intjänat värde och faktiska kostnader. Dessa indikatorer beräknas ofta i monetära enheter (t.ex. USD) eller arbetstidsenheter (t. ex. man-dagar).,
planerat värde (PV)
termen planerat värde avser budgeten(före förvaltningsreserv) som har tilldelats ett projekt eller en del av ett projekt, t.ex. en fas eller en aktivitet. Det bestäms vanligtvis genom skattningaktiviteter eller delar av arbetsfördelningsstrukturen.
intjänat värde (EV)
intjänat värde mäter projektets förverkligade framsteg. Det handlar om den del av budgeten som anslagits till arbete som har utförts och slutförts. Per definition får det inte överstiga det planerade värdet, dvs., dessutom utfört arbete som inte har godkänts och planeras i det planerade värdet kan inte redovisas i beräkningen av intjänat värde.
Faktisk kostnad (AC)
Faktisk kostnad är den kostnad som har realiserats för det auktoriserade arbete som utförts (kostnaden för ytterligare arbete som inte har beaktats för budgeten kan därför inte inkluderas). För korrekta och meningsfulla resultat är det viktigt att fastställa en enda kostnadsbas för budgeten och den faktiska kostnaden (t.ex. om direkta kostnader eller hela kostnader används).,
variansanalys för kostnad och schema
Vad är Kostnadsvariansen (CV)?
kostnadsvariansen är en del av variansanalysteknikerna. Det jämför de faktiska kostnaderna med det intjänade värdet. Det kan också användas för att beräkna en prognos för utvecklingen av kostnader och framtida budgetkonsekvenser av ett projekt.,
formel för Kostnadsvariansberäkning
kostnadsvariansen beräknas som skillnaden mellan intjänat värde och faktisk kostnad:
CV = EV – AC
ett negativt belopp indikerar att kostnaden för att uppnå det utförda arbetet var högre än planerat / budgeterat.
Vad är schemat varians (SV)?
schemavariansen följer samma princip, men den jämför det intjänade värdet med det planerade värdet., Det är också ett bidrag till projektionen av den framtida tidsplanens resultat i förhållande till ett projekts planerade arbete och budget.
formel för Schemavariansberäkning
schemavariansen är skillnaden mellan intjänat värde och planerat värde:
sv = EV – PV
om SV är negativt är projektets bindningsschema, t.ex. det faktiskt intjänade värdet vid en given tidpunkt eller kumulerat under en period är lägre än det planerade värdet vid respektivepoint.,
Vad är cost Performance Index (CPI)?
kostnadsresultatindexet är en komponent i variansanalysteknikerna som enligt PMI-metoden är en del av ”kontrollkostnadsprocessen” för ett projekt. KPI används för att jämföra kostnader och intjänat värde vid en tidpunkt eller kumuleras under flera perioder av ett projekt.
Hur beräknas Kostnadsresultatindexet?,
som kostnadsvariansberäkning kräver costperformance index ingångsparametrarna
- intjänat värde (EV)
- Faktisk kostnad (AC)
kostnadsresultatindexet beräknas med följande formel:
KPI = EV / AC
hur tolkas KPI?
KPI är ett annat sätt att presentera kostnadsvariansen. Beräknas som ett förhållande snarare än en absolutvarians, dess resultat indikerar den relativa skalan av avvikelser som hjälpersäger deras kritik. KPI används också för att projekterakostnadsuppkomma för ett projekts framtida perioder, e.,g. i samband med omvärdering avbudgets.
dess resultat indikerar:
- Om CPI = 1, kostnaden och prestanda är i linje med planen
- Om CPI < 1, projektet har en costoverrun jämfört med planen
- Om CPI > 1, projektet har utan kostnad än planerat
Vad är schedule Performance Index (SPI)?,
prestationsindexet för schema hör också till variansanalysteknikerna. Det mäter utvecklingen av ett projekt jämfört med den planerade tidsplanen. SPI kan beräknas för en viss period men också kumulativt för alla ett antal perioder av ett projekt eller hela projektet.
Hur beräknas Prestationsindexet för Schema?,
schemat prestanda index iscalculated with the same input values as the schedule variance, namely:
- Earned value (EV)
- Planned value (PV)
schemat prestanda index formel är:
SPI = EV / PV
hur man tolkar SPI?
en av fördelarna med SPI är den praktiska presentationen av framstegen jämfört med planen och dess användning för prognoser för framtida framsteg.,
itsvalue-intervall tolkas enligt följande:
- Om SPI = 1, är projektet onschedule
- Om SPI< 1, är projektet isbehind schema (med andra ord: EV är lägre än PV)
- Om SPI> 1, är projektet ishead av schema
även om KPI och SPI följer en liknandekoncept, kan deras resultat vara fundamentalt olika för samma projekt(fas): ett projekt kan ligga före schemat (dvs ev överstiger PV, därav SPI> 1) men samtidigt har en kostnad överskridande (dvs., AC högre än EV,därför KPI < 1).
exempel på beräkning och användning av CV, sv, CPI och SPI
följande figur innehåller några förklaringar till exempeldiagrammet som visas ovan. Det visar det kumulativa planerade värdet, intjänat värde och faktiska kostnader (de blå staplarna), schemat och kostnadsvariansen (de grå staplarna) och utvecklingen av kostnadsresultatindexet och schemaläggningsprestandaindexet över tiden. Alla siffror är kumulativa, t.ex. input measures (PV, EV, AC) är summan av de belopp som ackumulerats under nuvarande och tidigare perioder.,
Example 1: A Simple Calculation of Cost and SchedulePerformance Indexes
Let’s start with a simple example first.,n
The books and records of your PMO show thefollowing numbers:
| Cumulative | |
| Planned Value | 200 |
| Earned Value | 190 |
| Actual Cost | 220 |
Cost and Schedule Variances
Both the cost and the schedule variance arenegative, i.,e. kostnaden och det planerade värdet är högre än det aktuellainräknade värdet.
kostnads-och schemalägg prestandaindex
detta exempel illustrerar skönheten i theindexes: det absoluta tal avkostnadsvariansen visar inte omedelbart variansernas inverkan i förhållande tillplanet. Kostnadsresultatindexet och schemalägga prestationsindexet, å andra sidanhand, ange avvikelsens intensitet. Kostnadsresultatindexvärdet på 0,86 i detta exempel kan kräva korrigerande åtgärder under de flesta omständigheter., Aschedule performance index värde på 0,95 kan vara acceptabelt eller tolereras i vissa projekt (t.ex. om buffertar eller ”nice-to-have” arbete planerades) eller faser (t. ex. earlystages) och kanske inte kräver omedelbara åtgärder.
exempel 2: fallstudie av ett projekt i en TurnaroundSituation
låt oss titta på ett exempel på hur thesemetrics används i praktiken:
ett projekt har pågått i 3 månader.Projektledaren anser att det inte har startat för bra eftersom han noterar lägre värde än planerat till högre kostnad än förväntat., Hon anser dock att resultatet har förbättrats avsevärt och vill dela med sig av ett positivt yttrande till intressenterna.
hur kan hon bevisa denna uppfattning, med hjälp avden intjänade värdeanalystekniken?,d=”c472df148b”>
| Month 1 | Month 2 | Month 3 | Cumulative | |
| Planned Value | 100 | 130 | 200 | 430 |
| Earned Value | 60 | 120 | 220 | 400 |
| Actual Cost | 90 | 150 | 200 | 440 |
The project is planned for a duration of 1year with a total budget of 2,500.,
kostnad och Schemavariationer och index
det finns två uppsättningar varianser som är möjliga att beräkna här: de kumulativa varianserna som är negativa ochDe för varje månad.
låt oss börja med den kumulativa variansen.Formlerna är CV = EV – AC och sv = EV – PV, därav
- CV = 400 – 440 = -40
- SV = 400 – 430 = -30
alla dessa siffror ser inte ut ocksåtäcker, med tanke på de negativa varianterna och indexvärdena väsentligt nedan1.,
bilden ändras dock när vi byter från en kumulativ till en månad för månad vy:
siffrorna i månad 3 ser ganska positivtdeg när kostnadsöverskridandet har stoppats och det intjänade värdet ävenöverstiger det planerade värdet under den månaden. Dessa siffror stöder faktiskt projektledarens uppfattning (förutsatt att den positiva utvecklingen av EV och en hållbar utveckling).,
Takeaway Points
kostnadsvariansen (CV) och schemavariansen (sv) indikerar avvikelsen från projektplanen och budgeten i absoluta tal, vanligtvis valutaenheter eller tidsansträngningsenheter som man-dagar. Kostnadsresultatindex och schemalägg resultatindex anger dessa värden i förhållande till projektplanen och anger den relativa effekten. Om KPI eller SPI är konsekvent och betydligt högre eller lägre än 1, kan det tyda på att en omplanering av projektet kan vara lämplig.,
det finns dock viss kritik mot dessaIndikatorer: det kan hävdas att de generiska CV/SV/CPI / SPI-teknikerna värderar prestanda (intjänat värde) baserat på ingångsparametrar (konsumerad budget eller mansdagar)snarare än att återspegla affärsvärdet. Till exempel, om en leverans ärbudgeterad vid 100 md och genererar en fördel på 1000 USD för en organisation, medan en annan 100-md leverans producerar endast 800 USD affärsvärde båda kommer ändå att övervägas med ett planerat värde (och intjänat värde uppsluten) av 100 md., Därför finns det vissa modifierade metoder i användningensom kan balansera dessa brister men öka komplexiteten.
Sammantaget är det generiska CV, sv, KPI och SPI väletablerade åtgärder eftersom de är illustrativa och meningsfulla samtidigt som de är jämförelsevis lätta att beräkna och förstå. De används också för prognostisering av uppskattningar vid slutförandet (EAC). Sist men inte minst är dessa åtgärder en del av PMI-metoden, en global standard för projektledning, och ingår också i certifieringsprov som PMP eller PMI-ACP.,