Beim Vergleich der Optionen für Flottenkraftstoffkarten sind einige wichtige Funktionen zu beachten.
1. Sicherheit
Tankkarten können so eingerichtet werden, dass Fahrer ihre eindeutige ID für jede Transaktion eingeben müssen, um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Benutzer die Karte nicht verwenden können. Unternehmen können auch Kauflimits festlegen und Warnungen einrichten, wenn Versuche unternommen werden, die über dem Limit liegen, oder ungewöhnliche Kilometerzähler eingegeben werden., Stellen Sie sicher, dass jede Tankkarte, die Sie wählen wirkt nur wie eine Kreditkarte, keine Debit-dies wird weniger Zugang und mehr Rückgriff im Falle einer Karte verloren geht oder gestohlen.
2. Buchhaltung
Viele Flottenkarten bieten eine Online-Plattform, auf der sich Benutzer anmelden und detaillierte Kaufdaten anzeigen können. Wenn Sie diese Informationen an einem zentralen Online-Standort haben, können Sie den Zeitaufwand für die Buchhaltung reduzieren, indem Sie Kraftstoffbelege in gedruckter Form reduzieren oder überflüssig machen. Suchen Sie nach der Möglichkeit, Ausnahmeberichte festzulegen, die verfolgen, was Ihr Unternehmen als „ungewöhnliches“ Verhalten festlegt.,
Sie können beispielsweise einen maximalen Schwellenwert für die Anzahl der Kraftstoffkäufe pro Tag oder den Betrag festlegen und einen Bericht erstellen, der angibt, wer diesen Schwellenwert erreicht hat. Der Zugriff auf diese Art von Berichterstattung ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Betrug proaktiv zu identifizieren und zu reduzieren. In ähnlicher Weise hilft das Erfordern von Kilometerzähler-Messeinträgen an der Pumpe dabei, ein genaues Protokoll darüber zu führen, wie viel Kraftstoff Ihre Fahrzeuge im Durchschnitt verbrauchen.
3. Kundenservice
Der richtige Kundenservice ist der Schlüssel, um Fahrzeuge auf der Straße zu halten., Wenn ein Fahrer auf Tankkartenprobleme stößt, verbringen sie weniger Zeit mit der Wartung von Kunden auf der Straße. Überprüfen Sie, ob die Tankkarte eine Fahrer-Support-Linie hat so, wenn ein Fahrer an der Pumpe ist und vergisst, ihre ID oder ihre Karte abgelehnt wird, sie können eine Nummer anrufen und die Unterstützung erhalten sie benötigen, um einen Kraftstoffkauf abzuschließen.
4. Kraftstoffdaten
Eine spezielle Kraftstoffkarte öffnet die Tür zu detaillierteren Kraftstoffdaten., Heute bieten große Markentankstellen und solche in U-Bahn-Bereichen sogenannte „Level 3-Daten“ an, dh sie erfassen den Preis pro Gallone, den Standort, die Fahrer-ID und die Kilometerzähler für jede Transaktion und bieten ein detailliertes Bild der getätigten Kraftstoffkäufe.
Diese tiefe Datenebene bietet mehr Möglichkeiten, Ihre Kraftstoffausgaben zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Es ist möglich, Tankkartentransaktionen auf Level 3-Stationen zu beschränken, aber überlegen Sie, wo Ihre Fahrer arbeiten., Nicht jede Station in Betrieb ist eine Stufe 3 Station, so dass, wenn Fahrer eher in ländlichen Gebieten mit familieneigenen Stationen sein, die keine detaillierten Daten bieten können, ist es oft wert, Ihre Karten auf alle Bahnhofsebenen für den Fahrer Komfort zu öffnen.
5. Zugriff auf mobiles Konto
Fragen Sie nicht nur, ob eine Tankkarte mit einer App oder einer anderen Methode für den mobilen Zugriff geliefert wird, sondern auch, ob Ausnahmebenachrichtigungen in Echtzeit an Ihr Mobilgerät gesendet werden können. Wenn Sie Benachrichtigungen über Tankkäufe und andere Ausnahmen per Text erhalten, können Sie unterwegs auf dem Laufenden bleiben.,
6. Kontrollen
Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen sich für eine Flottentreibstoffkarte über eine Allzweckkarte entscheiden, ist die Möglichkeit, detaillierte Kontrollen festzulegen. Die Ebene der Kontrollen, die Sie benötigen, wird Ihnen helfen, diktieren, welche Karte Sie wählen.
Möchten Sie beispielsweise, dass Treiber nur Einkäufe an der Pumpe tätigen, oder benötigen Sie eine Karte, die auch Einkäufe im Geschäft ermöglicht? Wenn eine Karte Einkäufe auf bestimmte Orte beschränkt, sind diese Orte für Ihre Fahrer leicht zugänglich?, Haben Sie einen Fuhrpark mit unterschiedlichen Fahrzeugtypen mit unterschiedlichen Tankkapazitäten, die unterschiedliche Kaufprofile erfordern würden? Ermöglicht es Ihnen die Flottenkraftstoffkarte, im Notfall Kauflimits oder-profile in Echtzeit zu überschreiben (dies ist besonders nützlich für Versorgungsunternehmen oder andere Unternehmen, die in der Notfallwiederherstellung tätig sind)?