Wenn Sie eine LLC („Gesellschaft mit beschränkter Haftung“) betreiben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass sie wie eine Person für rechtliche Zwecke behandelt wird. Sie wissen auch, dass es sich nicht um eine lebende, atmende Einheit handelt, daher benötigen Sie eine echte Person, um Dokumente im Namen der LLC zu unterzeichnen. Dies ist ein ziemlich einfacher Prozess, aber wenn Sie ihn falsch ausführen, kann dies zu ernsthaften Problemen führen.
Egal, ob Sie planen, eine LLC zu starten oder bereits laufen, ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie Dokumente im Namen Ihrer LLC zu unterzeichnen., Wir werden Sie durch den Prozess führen, aber zögern Sie nicht, einen Anwalt zu fragen, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen. Während Sie dabei sind, warum nicht papierlos gehen und kostenlos RocketSign, den neuen digitalen Signaturdienst von Rocket Lawyer, ausprobieren?
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Wer kann Dokumente im Namen einer LLC unterschreiben?
Alle Mitglieder (Eigentümer) der LLC sind standardmäßig befugt, im Namen der Entität als „autorisierte Vertreter“ zu unterzeichnen., Sie können jedoch proaktive Schritte unternehmen, um die Liste der Bevollmächtigten zu begrenzen oder zu erweitern. Wie Sie dies erreichen, hängt von der Art der LLC ab, die Sie ausgewählt haben.
Es gibt zwei Haupttypen von Transaktionen:
- Member-managed
- Manager-managed
Der von Ihnen gewählte Typ hängt von der Größe Ihres Unternehmens und davon ab, ob Sie externe Investoren haben. Es wird auch helfen, Ihre Entscheidung darüber zu treffen, wer im Namen der LLC unterschreiben kann.
Die meisten kleinen Unternehmen wählen die“ Member-Managed “ LLC-Struktur., In dieser Struktur sind die Mitglieder der LLC direkt für den täglichen Betrieb verantwortlich und müssen regelmäßig Dokumente unterzeichnen können. Dies ist sinnvoll für kleinere Unternehmen, bei denen jedes Mitglied kritische Entscheidungsbefugnisse hat und die Möglichkeit benötigt, Verträge und Rechtsdokumente zu unterzeichnen.
Die andere Option ist eine „Manager-managed“ LLC. Diese Option kann für Unternehmen geeignet sein, bei denen mindestens ein Mitglied ein passiver Investor ist und seine täglichen Angelegenheiten nicht verwaltet., Es kann auch sinnvoll sein, wenn die LLC zu groß ist, um Managementaufgaben unter allen Mitgliedern zu teilen, und Sie möchten die Arten von Entscheidungen, die Unterschriften erfordern, auf wenige beschränken. Beachten Sie, dass Mitglieder keine Dokumente im Namen einer von Managern verwalteten LLC unterzeichnen dürfen.
Wie kann ich jemandem die Vollmacht zur Unterzeichnung im Namen einer LLC?
Sobald Sie sich für eine LLC-Struktur entschieden haben, können Sie festlegen, wer im Namen des Unternehmens in Ihrer LLC-Betriebsvereinbarung unterschreiben darf., Dieses Dokument beschreibt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Mitglieder und Nichtmitgliedsmanager im Rahmen des Unternehmens übernehmen. Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Betriebsvereinbarung in einigen Staaten zu entwerfen, aber es ist eine gute Idee, eine trotzdem zu haben, wie es die Bedienungsanleitung für Ihr Unternehmen darlegt.
Die Betriebsvereinbarung kann Mitglieder (oder Nichtmitglieder) als leitende Angestellte zuweisen und ihnen bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen., Einige staatliche Gesetze gewähren designierten Offizieren die Befugnis, rechtsverbindliche Dokumente im Namen der LLC zu unterzeichnen, während in anderen Staaten diese Bezeichnung ausdrücklich angegeben werden muss. Die Betriebsvereinbarung kann auch festlegen, wie autorisierte Personen Dokumente unterzeichnen können, z. B. bestimmte Arten von Verträgen oder Beschränkungen für Scheckbeträge.
Wie unterschreibe ich als Vertreter einer LLC statt als Einzelperson?
Wenn das designierte Mitglied als Vertreter der LLC unterschreibt, möchte es möglicherweise eine Sprache angeben, die dies klarstellt. Dies ist jedoch nicht der Fall.,, nur die Unterzeichnung ihres Namens) können persönliche Haftung in geschäftliche Angelegenheiten einladen. Ein standardisierter Signaturblock kann Ihnen helfen, solche Verwechslungen zu vermeiden.
Wenn Jane Smith beispielsweise im Namen einer LLC unterschreibt, möchte sie möglicherweise eine Sprache angeben, die angibt, dass sie als Vertreterin der LLC und ihrer Beziehung zur Firma unterschreibt., Ihre Unterschrift im Namen der LLC könnte ungefähr so aussehen:
Company X, LLC
Von:
Jane Smith, President
Es ist auch wichtig, jedes Dokument, das Sie im Namen der LLC unterschreiben, gründlich zu lesen, da das Dokument möglicherweise eine Sprache enthält, die Sie für die persönliche Haftung öffnen könnte, unabhängig davon, wie Sie es unterzeichnet haben.
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Dieser Artikel enthält allgemeine rechtliche Hinweise und keine Rechtsberatung. Rocket Lawyer ist keine Anwaltskanzlei oder Ersatz für einen Anwalt oder eine Anwaltskanzlei. Das Gesetz ist Komplex und ändert sich oft. Für Rechtsberatung, fragen Sie bitte einen Anwalt.