Bonus Bonusmaterial: Einfache Vorlage im Vorschlagsformat + Checkliste, mit der Sie so schnell wie möglich beginnen können!
Ein Vorschlag hat viele verschiedene Zwecke, aber es gibt nur einen guten Weg, einen zu schreiben: die Art und Weise, wie alle Informationen auf prägnante und überzeugende Weise zusammengeführt werden und Ihnen helfen, das zu bekommen, was Sie wollen … ob das ein ganz neues Softwaresystem ist oder nur eine Optimierung Ihrer Marketingstrategie.,
In diesem Artikel in der Process Street geht es nicht um einen Geschäftsvorschlag — auch als Zitat bezeichnet—, sondern um das Dokument, das beim formellen Aufschlagen einer Idee für Maßnahmen und Ausführung durch Manager oder Abteilungsleiter erforderlich ist.
Um zu erklären, wie man ein Vorschlagsdokument schreibt und bekommt, was man will, gehen wir Folgendes durch:
- Freie Vorschlagsschreibvorlage
- Wann sind Vorschläge notwendig?
- Warum sind Vorschläge wichtig?,
- Beispiele für Vorschläge
- So schreiben Sie einen Vorschlag: Schritt für Schritt
- Letzte Schritte vor dem Einreichen des Vorschlags
- Weitere kostenlose Checklisten zum Schreiben von Vorschlägen
- Noch mehr kostenlose Checklisten zum Schreiben von Vorschlägen
- Passen Sie Ihre Vorschlagschecklisten mit Process Street
an.
Kostenlose Vorlage zum Schreiben von Vorschlägen
Wenn Sie sich eine kostenlose interaktive Vorlage ansehen möchten, die Ihnen hilft, Ihre Vorschläge sofort zu schreiben, können Sie direkt in diese eintauchen!,
Schreiben eines Vorschlags: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Es gibt mehr Vorlagen, wie diese, weiter unten in diesem Beitrag, also bleib dabei.
Wann sind Vorschläge notwendig?
Jedes Projekt, das Sie nicht über das Spiel oder die Behörde zu starten ohne eine höher-bis die Genehmigung, Sie müssen Einreichen einen Vorschlag für.
Laut SSWM ist ein Vorschlag „eine detaillierte Beschreibung einer Reihe von Aktivitäten zur Lösung eines bestimmten Problems“.,
Dieses Problem könnte alles sein, von:
- Prozessverbesserung
- Kostensenkung
- Eine neue Marketingstrategie
Wenn es eine Idee ist, die Sie um Erlaubnis bitten müssen, auszuführen oder Maßnahmen zu ergreifen, benötigt sie einen Vorschlag.
Warum sind Vorschläge wichtig?
Ein Vorschlag ist ein Weg, um die Tonhöhe eine Idee und geben Sie Ihre Anforderungen, daher es ist wichtig für Betreuer, denn Sie können erhalten Informationen in schriftlicher Form (nicht zufällig im Fahrstuhl), und in der Lage sein, zu handeln, zu wissen, die ganze Tragweite Ihrer Entscheidung., Sie sind auch eine Chance für Sie, ein strukturiertes, logisches Argument zu machen und alles zugunsten Ihrer Idee festzulegen. Ein gut geschriebener Vorschlag zeigt Ihrem Manager, dass Sie sich für die Sache interessieren, und es ist nicht nur eine Laune während des Meetings, die Sie ausgeblendet haben.
Beispiele für Vorschläge
Es ist ein breites Thema, aber es ist am besten mit Beispielen erklärt.
- Vorschlag für Prozessverbesserung
- Vorschlag für Serverersatz
- Vorschlag für Kosteneinsparungen
Nachfolgend finden Sie ein einfaches Vorschlagsbeispiel mit einigen grundlegenden Abschnitten.,
Schauen wir uns nun an, wie man einen Vorschlag schreibt — ob so einfach wie oben oder komplexer.
So schreiben Sie einen Vorschlag: Schritt für Schritt
Hier ist die allgemeine Struktur eines Vorschlags:
Wie Sie sehen, besteht ein Vorschlag im Allgemeinen aus:
- Einführung: Ein kurzer Überblick über das Problem, die Lösung, die Kosten und den Nutzen.
- Problem: Die Hauptdefinition des Problems, einschließlich Thema, Zweck, Hauptargument, Hintergrundinformationen und Bedeutung.,
- Lösung: Die Hauptdefinition der Lösung, einschließlich Ihres Schritt-für-Schritt-Plans, der Vorteile und wie potenzielle Hindernisse überwunden werden.
- Qualifikationen: Überblick über das erforderliche Personal, Erfahrung.
- Fazit der kosten und nutzen, und wrap-up: Balance die kosten gegen den nutzen, verstärken ihre punkt ein letztes mal.
Identifizieren und definieren Sie Ihren Leser
Genau wie bei jeder Art von Überzeugung hilft es, wenn Sie verstehen, wie Sie Ihr Publikum ansprechen können. Wer liest Ihren Vorschlag und entscheidet, ob er angenommen oder abgelehnt wird?, Was interessiert sie? Welche Art von Sprache und Nutzen würden mit ihnen mitschwingen? Dies ist der erste Schritt, weil es eine wichtige Sache ist, im Auge zu behalten, wie Sie entlang gehen und als Informationen, die die Art und Weise informieren Sie von hier an schreiben.
Definieren Sie das Problem, das Ihr Vorschlag lösen wird
Wer: Auf wen wirkt sich der Vorschlag aus?
Was: Was ist der Grund für Sie, den Vorschlag überhaupt zu schreiben? Erklären Sie die aktuelle Situation und die damit verbundenen Probleme.
Definieren Sie die Lösung
Wie: Wie werden Sie das Problem lösen? Erklären Sie Schritt für Schritt im Detail.,
Who: Identifizieren Sie das Personal, das Sie benötigen, zusammen mit ihren früheren Erfahrungen, um den Vorschlag zu überzeugen
Schlussfolgerung: Kosten, Nutzen und Abschluss
Wiederholen Sie: Der Zweck und das Hauptargument
Kosten: Aufschlüsselung der projizierten Kosten für verschiedene Elemente des Projekts
Vorteile: Aufschlüsselung der Vorteile für die Organisation, monetäre und nicht monetäre, um den Leser davon zu überzeugen, dass es einen Return on Investment geben wird
Danke: Danke dem Leser für ihre Zeit.
Kontaktinformationen: Wo kann der Leser mit Ihnen Kontakt aufnehmen?, Achten Sie darauf, kristallklar zu sein, um die Details leicht erkennbar zu machen.
Letzte Schritte vor dem Einreichen des Vorschlags
Klares Schreiben ist Ihr bester Freund, wenn Sie versuchen, überzeugend zu schreiben. Aus diesem Grund müssen einige Überprüfungen durchgeführt werden, bevor Sie Ihren Vorschlag einreichen.
Denken Sie daran, was Ihnen klar ist, ist anderen Menschen möglicherweise nicht immer klar.
1 .Suchen Sie nach Jargon (dann zerstören Sie es)
Obwohl Jargon in der Geschäftswelt beliebt ist, teilt nicht jeder die gleiche Liebe dafür. Es sind Begriffe wie rechte Größe, blauer Himmel (Verb), schlüsselfertig und synergistisch., Sie könnten dir etwas bedeuten oder dich intelligent fühlen lassen, aber es gibt einfachere Alternativen, die den Menschen helfen zu verstehen, was du meinst!
Ändern Sie die passive Stimme in die aktive Stimme
Die passive Stimme ist definiert als:
„Das Substantiv oder die Nominalphrase, die Gegenstand eines aktiven Satzes sein würde (wie Unsere Truppen den Feind besiegt haben), erscheint als Gegenstand eines Satzes mit passiver Stimme (z. B. Der Feind wurde von unseren Truppen besiegt).”.,
Es ist eine langatmige Art, etwas auszudrücken, das in einfachen Worten ausgedrückt werden könnte:
Die passive Stimme klingt distanziert und sogar trügerisch, und da der Leser möglicherweise sogar nur Ihren Vorschlag überfischt, möchten Sie Ihrem Punkt keine zusätzlichen Wörter hinzufügen.
Korrekturlesen Sie den Vorschlag
Installieren Sie ein Tool wie Grammarly und überprüfen Sie den Vorschlag in einem Online-Texteditor. Grammarly wird es schaffen, alles aufzunehmen, was grammatikalisch falsch ist und manchmal sogar stilistisch schlechte Phrasen auffängt., Schlechte Rechtschreibung und Grammatik diskreditieren nur den Wert dessen, was Sie sagen, und könnten ein Problem sein, das dazu führt, dass Ihr Vorschlag abgelehnt wird.
Weitere kostenlose Checklisten zum Verfassen von Vorschlägen
Schauen Sie sich wie versprochen die folgenden fünf Vorlagen an, die jeweils vom Team von Process Street — Hersteller der besten Remote — Arbeitssoftware für Prozesse-entworfen wurden, um Ihnen beim Verfassen von Gewinnvorschlägen zu helfen.
Checklistenprozess für Vorschlagsvorlagen
Diese Vorschlagsvorlage ist eine Checkliste, die neben dem Vorschlagsdokument verwendet werden sollte, das Sie einreichen möchten., Verwenden Sie es, um sicherzustellen, dass alle Elemente berücksichtigt wurden, dass der Vorschlag alles enthält, was er benötigt, und dass er alle festgelegten Anforderungen erfüllt.
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste für Vorschlagsvorlagen zuzugreifen!
Checkliste für Geschäftsvorschlagsvorlagen
Unabhängig davon, ob Ihr Geschäftsvorschlag angefordert oder nicht angefordert wird, verwenden Sie diese Checkliste für Geschäftsvorschlagsvorlagen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen in Ihren Vorschlag aufnehmen und Schlüsselbereiche wie diese abdecken Das Problem, mit dem die Organisation konfrontiert ist, die vorgeschlagene Lösung, das Budget und eine wichtige CTA.,
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste der Business Proposal Template zuzugreifen!
So schreiben Sie eine Checkliste für Zuschussanträge
Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Ihr Zuschussvorschlag alle relevanten Informationen enthält, dass er alles enthält, was er benötigt, und dass er alle angegebenen RFP-Anforderungen erfüllt.
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste zum Erstellen eines Zuschussvorschlags zuzugreifen!
Checkliste für Forschungsvorschläge
Verwenden Sie diese Vorlage, um andere davon zu überzeugen, dass Sie ein lohnendes Forschungsprojekt haben und dass Sie über die Kompetenz und den Arbeitsplan verfügen, um es abzuschließen.,
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste für Forschungsvorschläge zuzugreifen!
Checkliste für Projektvorschlagsvorlagen
Verwenden Sie diese Vorlage neben dem Vorschlagsdokument, das Sie einreichen möchten, um die Projektvision festzulegen, die Projektanforderungen zu definieren, die Ergebnisse zu beschreiben und die Fristen festzulegen.
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste für Projektvorschläge zuzugreifen!
Noch mehr kostenlose Checklisten zum Schreiben von Vorschlägen
Wenn Sie nach mehr Inspiration suchen, probieren Sie auch diese alternativen Vorlagen zum Schreiben von Vorschlägen aus.,
Passen Sie Ihre Vorschlagsschecklisten mit Process Street
Wenn die oben genannten Vorlagen nicht ganz zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche oder dem Vorschlagsdokument passen, das Sie schreiben, machen Sie sich keine Sorgen!,
Prozess Straße zur Rettung!
Prozess Straße ist super powered Checklisten. Wir sind eine supergeladene, hochmoderne BPM SaaS-Plattform, mit der Sie Vorlagen erstellen und einzelne Checklisten daraus ausführen können. Sie können Aufgaben beim Durcharbeiten abhaken, Fristen festlegen, Genehmigungen anfordern, verschiedene Aufgaben zuweisen und Ihre Vorschlagsworkflows problemlos durcharbeiten., do:
Um Ihnen zu helfen, Ihre Vorlage zum Schreiben von Vorschlägen anzupassen und Ihren Vorschlag wriitng einfacher zu machen, können Sie all diese verschiedenen Arten von Prozesssteuerungsfunktionen verwenden:
- Stop tasks
- Dynamic due dates
- Task berechtigungen
- Bedingte Logik
- Genehmigungsaufgaben
- Widget einbetten
- Rollenzuweisungen
Sie können Ihre Vorlagen auch über Zapier, Webhooks oder API-Zugriff mit Tausenden von Apps verbinden, um Ihre Vorschlagsprozesse und Workflows zu automatisieren.,
Wenn Sie mit Prozessautomatisierung nicht vertraut sind, was es bedeutet und welche Vorteile es für Ihr Unternehmen bringen kann, sehen Sie sich dieses Process Street Webinar zur Automatisierung an:
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