Die Urlaub Saison geben, die die meisten bedeutender Teil des Jahres für non-Profit-fundraising, liegt nun hinter uns.
Viele Spender entscheiden sich am Ende des Jahres für gemeinnützige Organisationen. Das Geben erfolgt in Fundraising-Galas und Auktionen, durch E-Mail-und Direct-Mail-Aufrufe zum Jahresende, Online-Fundraising und andere Fundraising-Aktivitäten.,
Es gibt viele Gründe, warum Spender sich dafür entscheiden, am Ende des Jahres und während des restlichen Jahres zu spenden: eine Sache zu unterstützen, die ihnen wichtig ist, ein positives Erbe zu hinterlassen oder auf ihre persönliche Moralphilosophie einzuwirken. Unter diesen ist die Abzugsfähigkeit von gemeinnützigen Beiträgen einer der wichtigeren Anreize für Spender.
Eine allgemeine Regel besagt, dass nur 501(c) (3) steuerbefreite Organisationen (d. H. Öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen und private Stiftungen)-die in den Vereinigten Staaten gegründet wurden – steuerlich absetzbare gemeinnützige Beiträge erhalten können., Die Organisation muss zum Zeitpunkt des Beitrags befreit sein, damit der Beitrag für den Spender absetzbar ist. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre gemeinnützige Organisation mit den IRS-Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleibt. Es ist auch wichtig, sofortige Maßnahmen in Bezug auf Ihren steuerfreien Status zu ergreifen.
Hinweis: Sowohl Organisationen als auch Spender können den Status einer Organisation überprüfen, indem Sie die vom IRS veröffentlichte ausgenommene Organisationen Select Check, eine öffentlich zugängliche Online-Datenbank qualifizierender Organisationen, durchsuchen.,
Hier ist, was Sie über Spendenquittungen wissen müssen:
Wann sind Spendenquittungen notwendig? (Regeln des IRS)
Es ist wichtig anzumerken, dass der IRS einen harten Ansatz verfolgt, indem er gemeinnützige Spenden einfach aufgrund der Steuerquittung, die nicht die erforderlichen Informationen enthält, nicht zulässt.
Die IRS erlegt Aufzeichnungs-und Begründungsregeln für Spender von gemeinnützigen Beiträgen und Offenlegungsregeln für Wohltätigkeitsorganisationen, die bestimmte quid pro quo Beiträge erhalten.,
Deshalb ist es wichtiger denn je auf Ihre Spendenquittungen zu achten.
- Spender müssen über eine Bankaufzeichnung oder eine schriftliche Mitteilung einer Wohltätigkeitsorganisation für einen Geldbeitrag verfügen, bevor die Spender einen gemeinnützigen Beitrag in ihren Einkommensteuererklärungen des Bundes geltend machen können.
- Die Spender sind dafür verantwortlich, eine schriftliche Bestätigung von einer Wohltätigkeitsorganisation für einen einzelnen Beitrag von 250 USD oder mehr zu erhalten, bevor die Spender einen gemeinnützigen Beitrag in ihren Einkommensteuererklärungen des Bundes geltend machen können.,
- Gemeinnützige Organisationen sind verpflichtet, einem Spender, der Waren oder Dienstleistungen gegen eine einmalige Zahlung von mehr als 75 USD erhält, eine schriftliche Offenlegung vorzulegen.
Lesen Sie hier mehr.
Best Practices für die Erstellung einer 501(c) (3) steuerkonformen Spendenquittung:
Die Quittung kann eine Vielzahl von schriftlichen Formen annehmen-Briefe, formelle Quittungen, Postkarten, computergenerierte Formulare usw.
Es ist wichtig zu bedenken, dass der Spender ohne schriftliche Bestätigung den Steuerabzug nicht geltend machen kann.,l>
Jede Spenderquittung sollte auch den Namen des Spenders enthalten. Viele Spenderquittungen enthalten auch die Adresse und die Adresse der Wohltätigkeitsorganisation, wenn auch nicht erforderlich. Der Spender sollte jedoch Aufzeichnungen über die Adresse der Wohltätigkeitsorganisation haben.
Die Spendenquittungen sollten das Datum des Beitrags enthalten. Wenn die Spenderquittung das Datum nicht enthält, kann der Beitrag vollständig abgelehnt werden. Gemeinnützige Organisationen müssen am Jahresende besonders vorsichtig sein, wenn ein Spender im Dezember einen Scheck verschickt, die Organisation ihn jedoch erst im Januar erhält. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Datum auf der Spenderquittung angeben.,
Es ist sehr wichtig, dass ein Spender die Höhe des Beitragsabzugs um den beizulegenden Zeitwert der von der Organisation erbrachten Waren und Dienstleistungen reduziert.
Hier ist ein Beispiel von tdtpc.com:
Stille Auktion: Spender zahlt $100 für eine stille Auktion Artikel. Der beizulegende Marktwert des Artikels beträgt 200 US-Dollar.
Welchen Betrag kann der Spender abziehen? $0. Der vom Spender erhaltene Wert ist größer als der gespendete Betrag, daher ist kein Abzug zulässig.
Ist eine Quittung erforderlich? Ja, die erhaltene Spende war größer als 75 US-Dollar und sie erhielten Waren., In der Quittung sollte angegeben werden, dass der Wert der erhaltenen Waren größer als der Beitrag war und daher kein gemeinnütziger Beitrag zulässig ist.
Wenn Ihre Organisation im Austausch für die Spende keine Waren oder Dienstleistungen erbracht hat – etwas so Einfaches wie“ Im Austausch für diese Spende wurden keine Waren oder Dienstleistungen erbracht “ ist alles, was benötigt wird, um dieses erforderliche Element zu erfüllen.,
So erstellen Sie eine 501(c)(3)-konforme Quittung mit Donorbox
Organisationen mit Donorbox, unserer leistungsstarken und effektiven Spendensoftware, können sehr einfach 501(c)(3)-konforme Steuereinnahmen generieren. Dies beinhaltet sowohl Einnahmen für jede einzelne Spende als auch konsolidierte Einnahmen des gesamten Spendenjahres.
Mit nur einem Klick können Sie beispielsweise eine konsolidierte Spendenquittung des Jahres an einen oder alle Spender senden. Schauen Sie sich diese Lösung für weitere Informationen an., Sie haben auch die Möglichkeit, ein PDF der Spendenquittung in Spenderquittungs-E-Mails beizufügen.
Um eine 501(c)(3)-konforme Quittung mit Donorbox zu erstellen, loggen Sie sich einfach ein und nutzen Sie unseren Easy Template Editor. Es ermöglicht Ihnen, den Entwurf Ihrer Quittungsinhalte zu erstellen und anzupassen. Wir werden es automatisch mit allen notwendigen Spendendetails und Organisationsinformationen füllen.
Schauen Sie sich diese Lösung für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Beispiel 501 (c) (3) Spendenquittung (Kostenlose Vorlage-Doc)
Alle diese Regeln und Vorschriften können verwirrend sein.,
Daher haben wir ein Beispieldokument erstellt, das Sie als Vorlage verwenden oder sich inspirieren lassen können.
Warum Senden Jahresende eine Spendenquittung?
Es ist wichtig, zu bleiben auf der Oberseite der positiven Spender Beziehungen durch die Ausgabe von 501(c)(3) tax-konforme Quittung.
Theoretisch könnte man für jede einzelne Spende eine Quittung vorlegen. Es empfiehlt sich jedoch, einmal pro Jahr eine einzige Quittung vorzulegen.
Diese eine Quittung ist eine konsolidierte Aufzeichnung aller Spenden des Spenders an einem Ort., Dies erleichtert es dem Spender, da er nicht mehrere einzelne Quittungen verfolgen muss. Auf diese Weise können Spender ihre Aufzeichnungen organisieren und sich auf die Buchhaltung und Einreichung von Steuererklärungen vorbereiten.
Es ist immer am besten, den Spendern vor dem 31.
Zusammenfassend ist die Bereitstellung von Spendenquittungen wichtig, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und eine Beziehung zu Ihren Spendern aufzubauen.
Hinweis: Durch die Weitergabe dieser Informationen beabsichtigen wir nicht, rechtliche oder buchhalterische Beratung zu leisten oder bestimmte Situationen anzugehen., Bitte wenden Sie sich an Ihren Rechts-oder Steuerberater, um zu ergänzen und zu überprüfen, was Sie hier lernen.