Top Outsourcing avantaje

Outsourcing este practica de afaceri de a contracta cu o parte din afara pentru a avea grijă de anumite sarcini în loc de angajarea de noi angajați sau atribuirea acestor sarcini personalului existent. Este o modalitate populară pentru companii de a reduce costurile operaționale și de a eficientiza operațiunile, gestionând în același timp funcții importante.sarcinile externalizate pot fi ocazionale, cum ar fi angajarea unui contabil pentru a vă face impozitele o dată pe an., Ele pot fi, de asemenea, o parte regulată a operațiunilor de afaceri, cum ar fi contractarea cu o firmă de curățenie, mai degrabă decât angajarea portari ca angajați.

avantajele externalizării

afacerile pe care le externalizați pot fi consultanți independenți sau alte corporații mari. Indiferent de mărimea afacerii cu care lucrați, contractarea sarcinilor operaționale poate oferi o varietate de beneficii.,

De la persoane fizice la companii mari, companii de orice dimensiune pot folosi de outsourcing pentru a ajuta compania să crească și să se extindă în timp ce păstrarea cheltuieli cât mai scăzut posibil.,

Focus pe activitățile de bază

operațiunile de back-office ale unei companii tind să se extindă în perioadele de creștere rapidă. Această extindere poate lega resursele umane și financiare în detrimentul activităților de bază care au făcut compania dvs. de succes în primul rând.externalizarea activităților importante, dar banale, vă poate permite să vă reorientați resursele interne asupra activităților care vă fac profitabile fără a sacrifica calitatea sau serviciul.,de exemplu, să presupunem că compania dvs. are un contract mare care va crește semnificativ volumul de achiziții într-o perioadă scurtă de timp. Prin externalizarea responsabilităților de cumpărare, eliberați personalul să se concentreze asupra contractului în sine.

menține costuri mai mici

uneori, cheltuielile de echipamente de cumpărare sau au nevoie de o locație nouă poate fi prohibitiv. În aceste cazuri, este mai rentabil să externalizați decât să extindeți operațiunile pe plan intern.,dacă creșterea afacerii dvs. are ca rezultat o nevoie crescută de spațiu de birou, încercați să externalizați operațiuni simple, cum ar fi telemarketing sau introducerea datelor, în loc să vă mutați într-o locație nouă. S-ar putea costa mult mai puțin decât prețul de extindere, și este atât mai eficient și mai puțin costisitoare decât relocarea., externalizarea poate, de asemenea, să reducă costurile prin reducerea cheltuielilor asociate cu aducerea de noi angajați, cum ar fi:

• o căutare de angajare
• Onboarding
• asistență medicală și alte beneficii
• impozite pe salarii
• nevoia crescută de lucrători în funcții de management și resurse umane

angajații pot minimiza aceste costuri, permițând afacerii dvs. să obțină aceeași sumă pentru mai puțin.,

promovarea creșterii

costurile generale ale unor operațiuni sunt extrem de ridicate, dar poate doriți să le oferiți pentru a satisface clienții, pentru a vă extinde modelul de afaceri sau pentru a concura pe piață. Externalizarea poate fi o opțiune bună în cazul în care costul de extindere să se ocupe de aceste operațiuni-te este prea scump, ar dura prea mult timp pentru a efectua, sau ar crea ineficiențe în modelul de afaceri., de exemplu, biroul medicului mic dorește să accepte o varietate de planuri de asigurare, dar un membru al personalului nu poate ține pasul cu toți furnizorii și regulile diferite. Externalizarea către o firmă specializată în facturarea medicală va costa mai puțin decât angajarea de personal calificat suplimentar sau instruirea personalului existent, crescând în același timp beneficiul pentru clienții dvs.

menținerea controlului operațional

operațiunile cu costuri în creștere ar trebui luate în considerare pentru externalizare., Departamentele care ar fi putut evolua în timp în zone necontrolate și prost gestionate sunt candidați buni. O companie de outsourcing poate aduce adesea abilități de management mai bune companiei dvs. decât ceea ce altfel ar fi disponibil fără restructurări semnificative. de exemplu, să presupunem că departamentul IT are prea multe proiecte, prea puțini oameni și un buget care depășește cu mult contribuția sa la organizația dvs. Un acord de externalizare cu un contractant IT va forța managementul să-și prioritizeze cererile, readucând proiectele și cheltuielile sub control.,

oferă flexibilitate personalului

externalizarea permite operațiunilor sau departamentelor care au cerințe ciclice să aducă resurse suplimentare atunci când sunt necesare. Compania de outsourcing poate fi apoi lansată atunci când lucrurile încetinesc din nou, menținând flexibilitatea unei companii. funcțiile de externalizare, cum ar fi atunci când departamentul dvs. de contabilitate este lipsit de personal în timpul sezonului fiscal și al perioadelor de audit, oferă resursele suplimentare de care aveți nevoie pentru o perioadă fixă de timp, la un cost consistent., Lucrul cu aceeași firmă de contabilitate sau contractant de fiecare dată oferă consecvență în plus față de flexibilitate.

asigurarea continuității și a managementului riscurilor

perioadele de fluctuație ridicată a angajaților pot adăuga incertitudine și inconsecvență unei afaceri. Externalizarea oferă un nivel de continuitate companiei, reducând în același timp riscul pe care l-ar putea aduce un nivel de operare substandard, chiar și într-o perioadă scurtă de timp.de exemplu, managerul dvs. de resurse umane este în concediu medical prelungit, iar asistentul său administrativ pleacă pentru un nou loc de muncă., Externalizarea funcției de resurse umane reduce riscul și permite companiei să continue să funcționeze în timp ce managerul nu este disponibil. De asemenea, vă oferă timp pentru a angaja un nou asistent fără a grăbi decizia, deoarece biroul este insuficient.

dezvoltarea personalului intern

un proiect mare poate necesita abilități pe care personalul dvs. nu le posedă. Externalizarea la fața locului, unde aduceți contractori care să opereze în propria locație, vă poate oferi persoanele care posedă abilitățile de care aveți nevoie în timp ce oamenii dvs. lucrează alături de ei pentru a dobândi un nou set de abilități.,să presupunem că compania dvs. trebuie să actualizeze echipamentele personalizate, dar inginerii dvs. nu au abilitățile necesare pentru a proiecta echipamentele noi și modernizate. Externalizarea acestui proiect și aducerea inginerilor externalizați pentru a lucra la fața locului permite angajaților dvs. să învețe de la contractori, asigurându-vă în același timp că treaba este făcută cu nivelul necesar de calificare.

cum să obțineți cele mai multe din Outsourcing

întreprinderile de multe ori cred despre outsourcing pur în termeni de economii de costuri, dar outsourcing poate face mai mult decât doar cheltuieli mai mici., Pe măsură ce afacerea dvs. crește, externalizarea poate fi o modalitate de a promova inovația, de a vă perturba industria și de a accesa noi seturi de competențe care vă repoziționează compania pe piață.când vă gândiți la modul în care externalizarea vă poate ajuta să vă dezvoltați, nu vă limitați să analizați costul angajării contractorilor externi față de gestionarea unei sarcini cu personalul dvs. actual. Concentrați-vă pe valoarea adăugată de expertiza unui antreprenor companiei dvs., Fie prin extinderea producției, prin comercializarea mai extinsă a companiei dvs., fie prin întreruperea modului în care industria dvs. își desfășoară activitatea, externalizarea vă poate oferi o oportunitate de a inova, de a crește și de a vă ridica deasupra concurenței.,div>

div>