O parte importantă a proiectului de management se referă la previzionarea și gestionarea costurilor. De fapt, acesta este adesea unul dintre cele mai importante subiecte din rapoartele privind starea proiectului și discuțiile cu sponsorii proiectului și părțile interesate, având în vedere importanța constrângerilor bugetare., Indicele de performanță al programului (SPI) și indicele de performanță a costurilor (IPC) sunt tehnici utile și relativ simple pentru a ajuta la gestionarea unui proiect.în acest articol, vom introduce și defini ambele măsuri, inclusiv formulele respective. Dacă doriți să calculați indicatorii, utilizați calculatorul nostru CPI & SPI. Dacă se pregătesc pentru examenul de PMP, să fie conștienți de faptul că probabil vi se va pune întrebări despre IPC și SPI, calculul și interpretarea lor. Prin urmare, veți găsi exemplele noastre deosebit de utile pentru pregătirea examenului.,
fundamentele măsurătorilor costurilor proiectelor
managementul costurilor proiectelor este un element cheie al metodologiei de management al proiectelor definite de Institutul de management al proiectelor. Măsurile discutate în aceste articole sunt prezentate în tehnica Earned Value Analysis (EVA), introdusă în corpul de cunoștințe al managementului de proiect (sursa: PMBOK, ediția a 6-A, ch. 7.4.2.2 analiza datelor, p. 261)
parametrii de intrare sunt valoarea planificată, valoarea câștigată și costul real. Acești indicatori sunt adesea calculați în unități monetare (de exemplu, USD) sau Unități de timp de lucru (de exemplu, zile de om).,
valoarea planificată (PV)
termenul valoare planificată se referă la bugetul(înainte de rezerva de gestionare) care a fost alocat unui proiect sau unei părți a unui proiect, de exemplu, o fază sau o activitate. Acesta este de obicei determinat prin estimareactivități sau elemente ale structurii de defalcare a muncii.valoarea câștigată măsoară progresul materializat al unui proiect. Aceasta se referă la partea din bugetul alocat lucrărilor efectuate și finalizate. Prin definiție, nu poate depăși valoarea planificată, adică., în plus, lucrările efectuate care nu au fost autorizate și planificate în valoarea planificată nu pot fi contabilizate în calculul valorii câștigate.
Costul Real (AC)
costul Real este cantitatea de cost care a fost realizat pentru a autorizat lucrările efectuate (prin urmare, costul pentru additionalwork care nu a fost luat în considerare pentru buget nu pot fi incluse). Pentru rezultate exacte și semnificative, este important să se definească o bază de cost unică pentru buget și pentru costul real (de exemplu, dacă se utilizează costul direct sau costul integral).,
analiza varianței pentru Cost și program
care este varianța costului (CV)?
varianța de cost face parte din tehnicile de analiză a varianței. Compară costurile reale cu valoarea câștigată. De asemenea, poate fi utilizat pentru a calcula o prognoză a evoluției costurilor și a implicațiilor bugetare viitoare ale unui proiect.,
Formula de Variație Cost de Calcul
costul variație se calculează ca diferența între valoarea câștigat și costul efectiv:
CV = EV – AC
O sumă negativă indică faptul că costurile suportate pentru a obține cantitatea de muncă realizată a fost mai mare decât s-a planificat / bugetate.
care este variația programului (SV)?
variația programului urmează același lucruprincipiu, cu toate acestea, compară valoarea câștigată cu valoarea planificată., Este, de asemenea, un input pentru proiectarea performanței viitoare a programului în raport cu lucrările planificate și bugetul unui proiect.
Formula pentru Programul Calculul Varianței
programul de varianță este differencebetween valoarea câștigat și planificate valoare:
SV = EV – PV
Daca SV este negativ, proiectul isbehind program, de exemplu, a câștigat, de fapt, valoarea la un moment dat în timp orcumulated pe o perioadă este mai mică decât valoarea planificată la respectivepoint.,
care este indicele de performanță a costurilor (IPC)?
indicele de performanță al costurilor este o componentă a tehnicilor de analiză a varianței care, conform metodologiei PMI,fac parte din procesul de” control cost ” al unui proiect. IPC este utilizat pentru a compara costurile și valoarea câștigată la un moment dat sau cumulat pe mai multe perioade ale unui proiect.
cum se calculează indicele de performanță a costurilor?,
Ca variație cost calcul, costperformance index necesită parametri de intrare
- valoarea Câștigat (EV)
- costul Real (AC)
indicele de performanță a costurilor este calculatedusing următoarea formulă:
IPC = EV / AC
Cum Este IPC Interpretat?
IPC este un mod diferit de prezentarevarianța costurilor. Fiind calculat ca un raport, mai degrabă decât o absolutevariance, rezultatul său indică nivelul relativ de abateri care helpsasses lor critic. IPC este, de asemenea, utilizat pentru a proiecta costuri pentru perioadele viitoare ale unui proiect, e.,g. în contextul reestimării bugetelor.
rezultatele Sale indica:
- Dacă IPC = 1, costul andperformance sunt în conformitate cu planul
- Dacă IPC < 1, proiectul are o costoverrun comparativ cu planul
- Dacă IPC > 1, proiectul a incurredless decât costul planificat
care este indicele de performanță al Programului (SPI)?,
indicele de performanță al programului aparține, de asemenea, tehnicilor de analiză a varianței. Măsoară progresul unui proiect în comparație cu programul planificat. SPI poate fi calculat pentru o anumită perioadă, dar, de asemenea, cumulat pentru toate un număr de perioade ale unui proiect sau întregul proiect.
cum se calculează indicele de performanță al Programului?,
indicele de performanță a planificării iscalculated cu aceleași valori de intrare ca programul de variație, și anume:
- valoarea Câștigat (EV)
- Planificate valoare (PV)
indicele de performanță a planificării formula este:
SPI = EV / PV
Cum să Interpreteze SPI?
unul dintre avantajele IPS este prezentarea la îndemână a progresului în comparație cu planul, precum și utilizarea acestuia pentru proiecții ale progresului viitor.,
Itsvalue variază în care sunt interpretate după cum urmează:
- Dacă SPI = 1, proiectul este onschedule
- Dacă SPI < 1, proiectul isbehind program (cu alte cuvinte: EV este mai mică decât PV)
- Dacă SPI > 1, proiectul isahead de program
Deși IPC și SPI urmeze o similarconcept, rezultatele lor pot fi fundamental diferite pentru același proiect(faza): Un proiect ar putea fi înainte de termen (de exemplu, EV depășește PV, prin urmare SPI> 1), dar, în același timp, au un cost de depășire (de exemplu,, AC mai mare decât EV,prin urmare CPI < 1).
Exemple calculul și utilizarea CV, SV, CPI și SPI
figura de mai jos conține câteva explicații pe diagrama de exemplu prezentată mai sus. Acesta arată valoarea planificată cumulată, valoarea câștigată și costul real (barele albastre), varianța de planificare și cost (barele gri) și dezvoltarea indicelui de performanță a costurilor și a indicelui de performanță a programului în timp. Toate numerele sunt cumulative, de exemplu, măsurile de intrare (PV, EV, AC) reprezintă suma sumelor acumulate în perioadele curente și anterioare.,
Example 1: A Simple Calculation of Cost and SchedulePerformance Indexes
Let’s start with a simple example first.,n
The books and records of your PMO show thefollowing numbers:
| Cumulative | |
| Planned Value | 200 |
| Earned Value | 190 |
| Actual Cost | 220 |
Cost and Schedule Variances
Both the cost and the schedule variance arenegative, i.,e. costul și valoarea planificată sunt mai mari decât valoarea reală câștigată.
Costul și Programul Indici de Performanță
Acest exemplu ilustrează frumusețea theindexes: cifre absolute de analizele cost variance nu arată imediat impactul variațiilor în raport cu planul. Indicele de performanță a costurilor și indicele de performanță a programului, Pe de altă partemână, indică intensitatea abaterii. Valoarea indicelui de performanță a costurilor de 0,86 în acest exemplu poate necesita acțiuni corective în majoritatea circumstanțelor., Aschedule indicele de performanță valoarea de 0,95 poate fi acceptată sau tolerată în someprojects (de exemplu, dacă tampoanele sau frumos-la-au de lucru au fost planificate) sau faze (de exemplu, earlystages) și nu ar necesita o acțiune imediată.
Exemplul 2: Studiu de Caz al unui Proiect într-un TurnaroundSituation
Să ne uităm la un exemplu de cum thesemetrics sunt utilizate în practică:
Un proiect a fost merge pe timp de 3 luni.Managerul de proiect consideră că nu a început prea bine, deoarece observă mai puținvaloare câștigată decât a fost planificată la un cost mai mare decât se aștepta., Cu toate acestea, ea crede că performanța sa îmbunătățit semnificativ și dorește să împărtășească un aspect pozitiv cu părțile interesate.cum poate dovedi această percepție folosindtehnica de analiză a valorii câștigate?,d=”c472df148b”>
| Month 1 | Month 2 | Month 3 | Cumulative | |
| Planned Value | 100 | 130 | 200 | 430 |
| Earned Value | 60 | 120 | 220 | 400 |
| Actual Cost | 90 | 150 | 200 | 440 |
The project is planned for a duration of 1year with a total budget of 2,500.,există două seturi de diferențe care sunt ușor de calculat aici: variațiile cumulative care sunt negative și cele pentru fiecare lună.
să începem cu variația cumulativă.Formulele sunt CV = EV – AC și SV = EV – PV, prin urmare,
- CV = 400 – 440 = -40
- SV = 400 – 430 = -30
toate în Toate, aceste cifre nu arata tooencouraging, având în vedere diferențe negative și valorile indicelui semnificativ below1.,
cu toate Acestea, imaginea se schimbă atunci când ne trecereade la o cumulative pentru o luna-de-luna de vedere:
numerele din luna a 3-a arata destul de positivethough ca o depășire a costurilor au fost oprite, iar valoarea câștigat este evenexceeding valoarea planificată în luna respectivă. Aceste cifre susțin, de fapt, punctul de vedere al managerului de proiect (presupunând că dezvoltarea pozitivă a EV și AC este sustenabilă).,
puncte Takeaway
varianța de cost (CV) și varianța de program (sv) indică abaterea de la planul de proiect și bugetul în numere absolute, de obicei unități valutare sau Unități de timp-efort, cum ar fi om-zile. Indicele de performanță a costurilor și indicele de performanță a programului stabilesc aceste valori în raport cu planul de proiect și indică impactul relativ. Dacă IPC sau SPI sunt în mod constant și semnificativ mai mari sau mai mici decât 1, poate indica faptul că o reproiectare a proiectului ar putea fi adecvată.,
cu toate acestea, Există unele critici la theseindicators: Se poate argumenta că generic CV/SV/IPC/SPI tehnici valueperformance (earned value), bazate pe parametrii de intrare (consumate buget sau om-zile), mai degrabă decât să reflecte valoarea de business. De exemplu, dacă un livrabil isbudgeted la 100 md și generează un beneficiu de 1000 USD pentru o organizationwhile un alt 100-md livrabil produce doar 800 de DOLARI valoare de afaceri ambele willnevertheless fi considerat cu un Planificată Valoare (și a Câștigat Valoare uponcompletion) de 100 md., Prin urmare, există unele abordări modificate în utilizarecare pot echilibra aceste deficiențe, dar pot crește complexitatea.în ansamblu, CV-ul generic, SV, IPC și SPI sunt măsuri bine stabilite, deoarece sunt ilustrative și semnificative, în timp ce, în același timp, relativ ușor de calculat și de înțeles. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru prognoza estimărilor la finalizare (EAC). Nu în ultimul rând, aceste măsuri fac parte din metodologia PMI, un standard global de management de proiect și, de asemenea, incluse în examene de certificare precum PMP sau PMI-ACP.,