înregistrarea tranzacțiilor și păstrarea înregistrărilor financiare reprezintă o parte esențială a deținerii unei afaceri. O modalitate prin care puteți urmări finanțele dvs. este prin utilizarea contabilității cu intrare dublă. Citiți mai departe pentru a afla ce este contabilitatea cu intrare dublă și cum poate beneficia cărțile dvs.
ce este contabilitatea cu dublă intrare?evidența contabilă dublă este o metodă contabilă în care înregistrați în mod egal o tranzacție în două sau mai multe conturi., Un credit se face în cel puțin un cont, iar un debit se face în cel puțin un alt cont.metoda contabilității cu dublă intrare se bazează pe ideea că fiecare tranzacție de afaceri are efecte egale și opuse asupra a cel puțin două conturi.
contabilitate în partidă Dublă poate ajuta:
- lua decizii financiare mai bune
- Prinde și de a reduce erori contabile
- Vedea clar un instantaneu al companiei finanțelor
- Menținerea exactă a înregistrărilor contabile
Singur vs, contabilitatea cu dublă intrare
contabilitatea cu o singură intrare este foarte diferită de metoda cu dublă intrare. La fel cum sună, înregistrați o intrare pentru fiecare tranzacție cu o singură intrare.contabilitatea cu o singură intrare este mai puțin complexă decât contabilitatea cu două intrări. Cu sistemul cu o singură intrare, înregistrați plăți în numerar și încasări în numerar. Și înregistrați banii de intrare și de ieșire în cartea de numerar.contabilitatea pe bază de numerar utilizează metoda contabilității cu o singură intrare. Contabilitatea modificată în numerar și contabilitatea de angajamente utilizează atât contabilitatea cu dublă intrare.,
registrul general și contabilitatea cu intrare dublă
postați intrările din jurnal în registrul dvs. general cu sistemul de evidență contabilă cu intrare dublă.registrul dvs. general este o înregistrare care Sortează și rezumă tranzacțiile dvs. de afaceri. Puteți utiliza registrul general pentru a vedea de unde vin banii și unde se îndreaptă. Cu un registru general, puteți vedea, de asemenea, suma de bani aveți la îndemână și cât de mult datoria afacerea ta are.Registrul General organizează tranzacții în conturi., O societate de registru, de obicei, are cinci conturi majore, inclusiv:
- Active: ceea Ce dvs. de afaceri deține
- Pasive: de Ce afacerea ta datorează
- Capital: Active minus datorii
- Venituri: Banii afacerea ta câștigă
- Cheltuieli: Costurile afacerii dumneavoastră suportă în timpul operațiunilor
de asemenea, puteți împărți majore în conturile contabile în diferite sub-conturi. De exemplu, puteți utiliza conturi de numerar, cheltuieli de salarizare și Inventar pentru a vă organiza în continuare înregistrările contabile.,
registrul general reflectă un sistem de contabilitate de intrare jurnal cu două coloane. Activele și cheltuielile sunt în partea stângă a registrului. Datoriile, capitalurile proprii și veniturile sunt pe partea dreaptă. Ambele părți ale registrului ar trebui să aibă solduri egale.
debite și credite
pentru a echilibra cărțile, utilizați debite și credite. Debitele și creditele sunt intrări egale, dar opuse în registrele contabile. Dacă un debit scade un cont, veți crește contul opus cu un credit.un debit este o intrare făcută în partea stângă a unui cont, în timp ce un credit este o intrare în partea dreaptă.,înregistrați credite și debite pentru fiecare tranzacție care are loc. Cu dublă intrare în contabilitate, înregistrați două sau mai multe intrări pentru fiecare tranzacție.creditele și debitele afectează fiecare cont în mod diferit. Consultați această diagramă pentru a vedea cum este afectat fiecare tip de cont:
rețineți că debitele și creditele se compensează reciproc, iar suma debitelor trebuie să fie egală cu suma creditelor.
ecuația contabilă
utilizați ecuația contabilă pentru a vă asigura că tranzacțiile dvs. sunt întotdeauna echilibrate în cărțile dvs., Ecuația contabilă arată că pasivele plus capitalurile proprii sunt egale cu activele dvs. Iată ecuația:
active = pasive + capitaluri proprii
intrările din cărțile dvs. trebuie să fie echilibrate. Dacă cele două părți ale ecuației sunt inegale, probabil ați făcut un tip de eroare de contabilitate și trebuie să găsiți greșeala.
cum se face contabilitatea cu dublă intrare
contabilitatea cu dublă intrare poate părea intimidantă la început. Dar, cu un pic de practică, veți fi un profesionist la sistemul de contabilitate dublu-intrare în cel mai scurt timp.,după cum știți, de fiecare dată când înregistrați o tranzacție cu contabilitate dublă, trebuie să creați două intrări.când creați cele două intrări, stabiliți ce conturi sunt afectate și cum le afectează debitele și creditele. De fiecare dată când înregistrați o nouă tranzacție, puneți-vă întrebări precum:
- ce conturi sunt afectate?
- contul crește sau scade?
- ar trebui să folosesc un debit sau un credit?după ce faceți toate intrările pentru tranzacție, verificați dacă cărțile dvs. sunt echilibrate.,>Întotdeauna pe partea stângă
Întotdeauna pe partea dreapta Crește active Creșterea pasivelor Crește cheltuielile Creștere de capitaluri proprii Scăderea pasivelor Creșterea veniturilor Scădere de capitaluri proprii Reduce cheltuiala Scăderea veniturilor Scădere activele contabilitate în partidă Dublă exemple
Dacă sunteți un elev vizual, apoi boy oh boy avem câteva exemple mare pentru tine., Consultați câteva scenarii pentru a vedea dubla intrare în acțiune.
Exemplul 1
spuneți că vindeți un articol unui client, iar clientul vă plătește în numerar. Tranzacțiile au impact asupra stocurilor și conturilor de numerar. Și ambele conturi sunt active.deoarece inventarul dvs. este în scădere, creditați contul dvs. de inventar pentru a arăta o scădere a activelor. Apoi, debitați-vă contul de numerar pentru a arăta o creștere a numerarului.,
Date Account Notes Debit Credit XX/XX/XXXX Cash Cash sale X Inventory X Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., Inventarul este un activ, iar creditul este o datorie.
pentru a înregistra tranzacția în cărțile dvs., debitați contul de inventar pentru a afișa creșterea inventarului și creditați contul dvs. de plătit.,
Date Account Notes Debit Credit XX/XX/XXXX Inventory Purchased inventory on credit X Accounts Payable X Example 3
Say you buy a new computer with cash., Creditați-vă contul de numerar pentru a arăta o scădere a activelor. Și, debitați contul dvs. de tehnologie pentru a ține cont de creștere.,
Data Cont Note Debit Credit XX/XX/XXXX Bani Cumpărare calculator cu numerar X Tehnologie X Nu doar gândul de înregistrarea tranzacțiilor în cărțile tale te stresez? Ei bine, stresul nu mai mult., Cu software-ul de contabilitate ușor de utilizat și accesibil al Patriot, puteți simplifica modul în care înregistrați veniturile și cheltuielile și reveniți la ceea ce contează cel mai mult … afacerea dvs.! Încercați contabilitatea online a Patriot gratuit astăzi!acest articol a fost actualizat de la data publicării inițiale, 7 noiembrie 2017.
Acest lucru nu este destinat consultanței juridice; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.