ai vreodată găsi te frenetic turnare în jurul pentru ceva de a face, astfel încât nu va trebui să facă o sarcină deosebit de neplăcut? Sau chiar spunând ” E în regulă, o voi face mâine. Mai e destul timp?
Felicitări. Tu, ca mulți alții, îți dezvolți abilitățile de a amâna. problema este că amânarea nu este neapărat o abilitate utilă.,această pagină, care completează paginile noastre despre gestionarea timpului, minimizând distragerile și găsind timp pentru a studia, explică cum să evitați amânarea și pur și simplu faceți-o!
ce este amânarea?
Chambers English Dictionary definește amânarea pur și simplu ca „a amâna până la un moment dat în viitor, a amâna”. rădăcina sa provine din două cuvinte latine, pro, care înseamnă înainte, și crastinus, care înseamnă „de mâine”.amânarea nu este, prin urmare, nimic de-a face cu plăcerea relativă a sarcinii, ci pur și simplu amânarea fizică într-o etapă ulterioară.,pagina noastră de gestionare a timpului explică modul de utilizare a „matricei de prioritate” pentru a vă clasifica sarcinile în funcție de urgența relativă și importanța relativă, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcinile care sunt cu adevărat importante, mai degrabă decât pe cele mai urgente. dacă utilizați un sistem precum matricea prioritară, este perfect rezonabil să planificați să faceți anumite sarcini într-o etapă ulterioară, deoarece ați decis că acestea nu sunt suficient de urgente. aceasta nu este o amânare., Este o planificare sensibilă, permițându-vă să obțineți sarcini mai urgente și mai importante finalizate.cu toate acestea, dacă ați identificat o sarcină ca fiind atât importantă, cât și urgentă și continuați să o amânați, aceasta este amânarea.
De ce oamenii se amână?există multe motive pentru care oamenii amână:
-
uneori se datorează faptului că sarcina este neplăcută și ar prefera să facă altceva.uneori, ei nu știu cu adevărat cum să facă o sarcină și așa o evită.,perfecționiștii adesea amână, pentru că nu sunt siguri că au timpul sau capacitatea de a face o sarcină perfect.alte persoane pot lupta, deoarece acestea nu sunt sigur exact ce sarcina de a face.
(dacă acest lucru sună ca tine, să ia o privire la paginile noastre de luare a deciziilor pentru ajutor.uneori amânarea poate fi de ajutor!amânarea poate fi hoțul timpului, dar uneori, dorința ta de a face acest lucru poate fi subconștientul tău la locul de muncă.,dacă observați că amânați continuu o anumită sarcină, opriți-vă pentru o clipă și întrebați-vă de ce. Fii sincer cu privire la răspunsul. S-ar putea să descoperiți că sunteți îngrijorat de consecințe sau că nu credeți că este cel mai bun lucru de făcut sau chiar că nu aveți idee cum să faceți acest lucru.dacă da, discutați cu cineva și vedeți dacă puteți găsi o alternativă pe care sunteți mai fericit să o faceți.odată ce ați decis că într-adevăr trebuie să faceți ceva, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face pentru a vă ajuta să evitați amânarea.,minimizarea distragerilor este un început foarte bun, dar iată câteva idei pe care le puteți găsi utile:
-
fă-o mai întâi, apoi răsplătește-te cu ceva ce ai prefera să faci. De asemenea, poate fi util să faci lucruri neplăcute primul lucru dimineața, când ești un pic mai rezistent și, de asemenea, când nu te poți gândi la o scuză foarte bună.
-
faceți-o mai des, nu mai puțin. Dacă vă aflați în luptă cu o sarcină pe care simțiți că ar trebui să o faceți o dată pe săptămână sau de două ori pe săptămână, încercați să o faceți în fiecare zi., În acest fel, va fi mai greu să renunți și te vei simți mai rău dacă nu o faci în acea zi.
-
scrie-l jos. Sună ciudat, dar este mult mai greu să ignori o sarcină odată ce ai scris-o pe lista de sarcini, mai ales dacă este o listă de lucruri de făcut astăzi. O versiune mai extremă a acestui lucru este să spui altcuiva ce intenționezi să faci. Puteți chiar să le cereți să sune și să verifice dacă ați făcut-o.
-
aranjați să o faceți cu altcineva., Dacă vă luptați să vă motivați să mergeți la sala de sport sau să faceți exerciții fizice sau chiar să vă duceți copilul undeva, aranjați-vă să mergeți cu un prieten. Acest lucru are două beneficii. În primul rând, ați aranjat să vă întâlniți la un moment dat și vă veți simți rău dacă vă lăsați prietenul jos. În al doilea rând, cu toții ne bucurăm mai mult de lucruri dacă le facem cu altcineva.
-
întrebați-vă ” va fi cu adevărat mai bine dacă am pus-o?’., Aceasta este o modalitate excelentă de a vă convinge să faceți sarcini mici, dar neplăcute, cum ar fi sortarea spălării, curățarea scurgerilor sau chiar o conversație dificilă cu cineva. În cazul în care nu va primi nici mai bine pentru a fi pus off, apoi doar a lua pe și fă-o.gândiți-vă cât de bine se va simți când ați făcut-o. Din nou, acest lucru are mai multe elemente: bucuria de a bifarea de pe lista ta, sentimentul de a fi finalizat, în general, și sentimentul minunat de a fi făcut ceva bun, că ți-e groază., Cheia este să vă concentrați asupra obiectivului final, nu asupra sarcinii necesare pentru realizarea acestuia. Aceasta înseamnă să vă gândiți la cât de bine vă simțiți întotdeauna după ce ați făcut exerciții fizice sau la ceașca de ceai pe care o veți avea odată ce termenul limită este îndeplinit și raportul dvs. este trimis.
-
împărțiți sarcina și faceți pregătirea. Dacă vă temeți să faceți o sarcină mare, atunci împărțiți-o în bucăți mai mici. De exemplu, dacă trebuie să scrieți un raport, faceți o căutare rapidă pe web și găsiți câteva surse potrivite. Verificați scurta dvs. și aflați cât timp vă va lua, apoi planificați când veți avea un bloc de timp adecvat., Pune-l în jurnalul tău chiar, astfel încât sunteți angajat să-l. Toate acestea vor face ca sarcina să pară mai mică și mai ușor de gestionat. Aruncați o privire la paginile noastre despre planificarea acțiunilor și managementul proiectelor pentru mai multe idei despre acest lucru.dacă va dura mai puțin de 2 minute, faceți-o acum. Nu te mai certa cu tine și fă tot ce este.gândiți-vă la durerea de a nu o face. Așa cum suntem motivați de recompensă, suntem motivați și de teama de pierdere., Gândul durerii de a pierde prin a nu face ceva poate fi mult mai motivant decât recompensa de a fi făcut-o. De exemplu, dacă nu mergeți și aveți acea conversație cu șeful dvs. despre creșterea salariilor, nu veți primi una anul acesta.
găsirea propriului drum
toată lumea trebuie să-și dezvolte propriile strategii pentru a evita amânarea.
ideile de pe această pagină ar trebui să vă ofere un punct de plecare pentru dezvoltarea propriilor sisteme și preluarea controlului tendinței dvs. de a amâna, ajutându-vă să continuați și să o faceți.,
Continuați să:
Cum se scrie o listă de sarcini
Managementul timpului
uneori se datorează faptului că sarcina este neplăcută și ar prefera să facă altceva.uneori, ei nu știu cu adevărat cum să facă o sarcină și așa o evită.,perfecționiștii adesea amână, pentru că nu sunt siguri că au timpul sau capacitatea de a face o sarcină perfect.alte persoane pot lupta, deoarece acestea nu sunt sigur exact ce sarcina de a face.
(dacă acest lucru sună ca tine, să ia o privire la paginile noastre de luare a deciziilor pentru ajutor.uneori amânarea poate fi de ajutor!amânarea poate fi hoțul timpului, dar uneori, dorința ta de a face acest lucru poate fi subconștientul tău la locul de muncă.,dacă observați că amânați continuu o anumită sarcină, opriți-vă pentru o clipă și întrebați-vă de ce. Fii sincer cu privire la răspunsul. S-ar putea să descoperiți că sunteți îngrijorat de consecințe sau că nu credeți că este cel mai bun lucru de făcut sau chiar că nu aveți idee cum să faceți acest lucru.dacă da, discutați cu cineva și vedeți dacă puteți găsi o alternativă pe care sunteți mai fericit să o faceți.odată ce ați decis că într-adevăr trebuie să faceți ceva, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face pentru a vă ajuta să evitați amânarea.,minimizarea distragerilor este un început foarte bun, dar iată câteva idei pe care le puteți găsi utile:
-
fă-o mai întâi, apoi răsplătește-te cu ceva ce ai prefera să faci. De asemenea, poate fi util să faci lucruri neplăcute primul lucru dimineața, când ești un pic mai rezistent și, de asemenea, când nu te poți gândi la o scuză foarte bună.
-
faceți-o mai des, nu mai puțin. Dacă vă aflați în luptă cu o sarcină pe care simțiți că ar trebui să o faceți o dată pe săptămână sau de două ori pe săptămână, încercați să o faceți în fiecare zi., În acest fel, va fi mai greu să renunți și te vei simți mai rău dacă nu o faci în acea zi.
-
scrie-l jos. Sună ciudat, dar este mult mai greu să ignori o sarcină odată ce ai scris-o pe lista de sarcini, mai ales dacă este o listă de lucruri de făcut astăzi. O versiune mai extremă a acestui lucru este să spui altcuiva ce intenționezi să faci. Puteți chiar să le cereți să sune și să verifice dacă ați făcut-o.
-
aranjați să o faceți cu altcineva., Dacă vă luptați să vă motivați să mergeți la sala de sport sau să faceți exerciții fizice sau chiar să vă duceți copilul undeva, aranjați-vă să mergeți cu un prieten. Acest lucru are două beneficii. În primul rând, ați aranjat să vă întâlniți la un moment dat și vă veți simți rău dacă vă lăsați prietenul jos. În al doilea rând, cu toții ne bucurăm mai mult de lucruri dacă le facem cu altcineva.
-
întrebați-vă ” va fi cu adevărat mai bine dacă am pus-o?’., Aceasta este o modalitate excelentă de a vă convinge să faceți sarcini mici, dar neplăcute, cum ar fi sortarea spălării, curățarea scurgerilor sau chiar o conversație dificilă cu cineva. În cazul în care nu va primi nici mai bine pentru a fi pus off, apoi doar a lua pe și fă-o.gândiți-vă cât de bine se va simți când ați făcut-o. Din nou, acest lucru are mai multe elemente: bucuria de a bifarea de pe lista ta, sentimentul de a fi finalizat, în general, și sentimentul minunat de a fi făcut ceva bun, că ți-e groază., Cheia este să vă concentrați asupra obiectivului final, nu asupra sarcinii necesare pentru realizarea acestuia. Aceasta înseamnă să vă gândiți la cât de bine vă simțiți întotdeauna după ce ați făcut exerciții fizice sau la ceașca de ceai pe care o veți avea odată ce termenul limită este îndeplinit și raportul dvs. este trimis.
-
împărțiți sarcina și faceți pregătirea. Dacă vă temeți să faceți o sarcină mare, atunci împărțiți-o în bucăți mai mici. De exemplu, dacă trebuie să scrieți un raport, faceți o căutare rapidă pe web și găsiți câteva surse potrivite. Verificați scurta dvs. și aflați cât timp vă va lua, apoi planificați când veți avea un bloc de timp adecvat., Pune-l în jurnalul tău chiar, astfel încât sunteți angajat să-l. Toate acestea vor face ca sarcina să pară mai mică și mai ușor de gestionat. Aruncați o privire la paginile noastre despre planificarea acțiunilor și managementul proiectelor pentru mai multe idei despre acest lucru.dacă va dura mai puțin de 2 minute, faceți-o acum. Nu te mai certa cu tine și fă tot ce este.gândiți-vă la durerea de a nu o face. Așa cum suntem motivați de recompensă, suntem motivați și de teama de pierdere., Gândul durerii de a pierde prin a nu face ceva poate fi mult mai motivant decât recompensa de a fi făcut-o. De exemplu, dacă nu mergeți și aveți acea conversație cu șeful dvs. despre creșterea salariilor, nu veți primi una anul acesta.
găsirea propriului drum
toată lumea trebuie să-și dezvolte propriile strategii pentru a evita amânarea.
ideile de pe această pagină ar trebui să vă ofere un punct de plecare pentru dezvoltarea propriilor sisteme și preluarea controlului tendinței dvs. de a amâna, ajutându-vă să continuați și să o faceți.,
Continuați să:
Cum se scrie o listă de sarcini
Managementul timpului