a fi un maistru de site într-un proiect de construcție este ca și cum ai fi un dirijor de orchestră. Aproape tot ceea ce se întâmplă pe teren trece prin mâinile tale și trebuie să fii lipiciul dintre birou și site.acestea fiind spuse ,este un loc de muncă care vine cu multă responsabilitate și poate fi extrem de dificil și stresant dacă nu utilizați strategia și instrumentele potrivite., Trebuie să fiți întotdeauna cu un pas înaintea managerului de proiect și să îi comunicați problemele critice înainte de a se transforma în amenințări la adresa proiectului.ebook gratuit: de ce WhatsApp și Excel nu sunt suficiente pentru a rula proiecte complexe de construcții
trebuie să fiți în permanență atenți atunci când vine vorba de siguranță, livrări de materiale și pregătirea site-ului pentru sarcinile viitoare. Asta e singura modalitate de a se asigura că nu vor exista obstacole în dezvoltarea atât pe termen scurt lookaheads și program de master.,în orice alt caz, revendicările vă vor aștepta întotdeauna chiar după colț, exercitând o presiune suplimentară asupra bugetului proiectului și generând o multitudine de sarcini administrative. Dar cum vă puteți simți încrezător că vedeți totul pe site și că comunicarea dintre Echipe se bazează întotdeauna pe cele mai recente informații?așa cum sunt, instrumente precum WhatsApp, Excel, Messenger și e-mail nu sunt suficiente pentru misiunea dvs. Toate acestea ar putea fi extrem de utile în nișa lor, dar nu sunt făcute pentru construcții. Motivul?, Nu pot menține o conexiune perfectă în timp real între actualizările de pe site și diferitele programe (programul principal, programul pe termen scurt, programul de achiziții etc.) la care lucrați.drept urmare, vă puteți găsi rapid copleșit de un munte de date fragmentate care nu vă oferă o vizibilitate clară cu privire la locul în care se află proiectul dvs. în prezent. Acest coșmar administrativ este primul pas spre luarea deciziilor mai lent, neînțelegeri, și toate în toate pretențiile costisitoare și consumatoare de timp.,
Citește și: 10 sfaturi utile pentru managerii de proiect
vestea bună este că nu trebuie să mai fie așa. Dar trebuie să vă îndreptați atenția către instrumente digitale specifice construcției. Împreună cu abordarea corectă de lucru, astfel de instrumente vă vor permite în cele din urmă să obțineți controlul asupra site-ului pe care îl gestionați și vă vor lua o mulțime de sarcini de pe umeri.
astfel încât, de exemplu, nu mai trebuie să efectuați tururile site-ului dvs. simțindu-vă stresat că nu veți putea să vă amintiți toate problemele pe care le-ați găsit pentru a le raporta atunci când vă întoarceți la birou., În schimb, ar trebui să vă puteți conecta cu managerii de proiect și cu echipa dvs. direct de pe teren doar utilizând dispozitivul mobil.
cum să executați în mod eficient un șantier de construcții ca maistru
până acum ar trebui să aveți deja o idee despre cum ați putea începe să lucrați mai eficient lăsând în urmă toată această povară de administrare și date deconectate. Dar este timpul să săpăm puțin mai adânc., Fără nicio întârziere, iată cele cinci lucruri pe care un maistru de site trebuie să le țină cont întotdeauna:
folosiți instrumente specifice construcției
să începem cu sfaturile de aur pe care le-am menționat deja mai sus. Trebuie să investiți în instrumente digitale adaptate nevoilor industriei construcțiilor. Acesta este singurul mod în care vă puteți asigura că raportarea câmpului dvs. rămâne în orice moment legată de programul master și de orice alt program pe care îl gestionați.,
obținerea unei vizualizări live și partajabile a programului dvs. va crește responsabilitatea și va lăsa mai puțin loc pentru comunicarea greșită. Toată lumea va avea acces la aceleași informații doar prin utilizarea dispozitivului mobil.în plus ,pentru fiecare actualizare care sosește fie de pe site, fie din sala de Consiliu, va fi instantaneu în măsură să vadă adevăratul său impact asupra dezvoltării proiectului. La sfârșitul zilei, acest lucru permite decizii în timp util și bine informate.,
aveți încredere într-o singură sursă de adevăr
ca maistru de site sau chiar manager de proiect, știți bine cât de multă muncă de administrare vine cu fiecare sarcină care trebuie efectuată pe site. Și ne putem imagina doar câte ore trebuie să petreci săptămânal chemând oamenii în jur, scriind rapoarte și participând la întâlniri doar pentru a ne asigura că nu ai pierdut nimic.
chestia este că nu te-ai alăturat construcției pentru a face față atât de multor sarcini administrative zi de zi. Te-ai alăturat pentru că ai vrut să faci o diferență și să faci parte din proiecte care pot schimba lumea.,pentru ca acest lucru să se întâmple, totuși, trebuie să începeți să lucrați puțin mai inteligent. Cu alte cuvinte, trebuie să implementați instrumente specifice industriei (de exemplu, LetsBuild) care vă vor ajuta să mutați toate datele în siguranță în cloud și să introduceți o singură sursă de date pentru întregul proiect. Toate părțile interesate vor avea acces la aceleași informații, astfel încât toată lumea se confruntă cu aceeași direcție fără ca dvs. sau managerul dvs. de proiect să fie nevoiți să solicite actualizări tot timpul.această abordare poate ajuta, de asemenea, foarte mult la ridicarea sau răspunsul eficient la revendicări, așa cum vom vedea mai târziu în articol.,după ce vă conectați echipele într-o singură sursă de adevăr, este timpul să începeți să vă conectați programele. Acesta este ultimul pas către păstrarea datelor conectate în orice moment. De obicei, pe un proiect de construcție, va trebui să jongleze cu diferite programe, cum ar fi master programul, 3-6 săptămână lookaheads, achiziții programul, și documentul de aprobare program.,cu atât de multe informații care vin în mod continuu, puteți pierde cu ușurință din vedere ceea ce urmează și rămâneți blocați într-un cerc vicios de comunicare fragmentată și greșeli.cu toate acestea, dacă decideți să vă bazați pe o soluție digitală care a fost construită pentru construcție, veți avea ocazia să păstrați toate aceste actualizări cruciale integrate și să aveți o perspectivă unică la fața locului folosind o singură aplicație.,
pur și simplu pune, accesarea programul de master, și de acolo cu câteva clicuri de monitorizare în cazul în care toate celelalte programe stau. Și nu numai asta, imaginați-vă că puteți trece de la un program la altul prin apăsarea unui buton și le puteți modifica în timp real pe baza celor mai recente feedback de pe site.
sună bine, nu? Ei bine, cu instrumentul potrivit, nu mai trebuie să visezi la asta, poți să o faci să se întâmple.
rămâneți aliniat cu managerul de proiect în orice moment
știți deja că unul bine, dar unele repetiții nu doare niciodată., Un manager de proiect este unul dintre cei mai apropiați aliați și ar trebui să rămâneți întotdeauna pe aceeași pagină. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să creați un canal de comunicare care funcționează bine, care, din nou, trece prin utilizarea unor instrumente adaptate construcției.indiferent cât de utile sunt WhatsApp, e-mail și Excel, la sfârșitul zilei pot crea mai multe probleme decât cele pe care le rezolvă, deoarece nu sunt concepute pentru a susține astfel de procese de construcție delicate și sensibile la timp.,drept urmare, comunicarea greșită, pierderea informațiilor cruciale și răspunsurile întârziate vor fi întotdeauna la colț, cu excepția cazului în care transformați modul în care comunicați și raportați progresul.
păstrați revendicările departe de proiectul dvs. cu orice preț
Nu În ultimul rând, trebuie să documentați totul indiferent de situație. Acesta este cel mai sigur mod de a vă păstra proiectul și de a vă proteja împotriva reclamațiilor comerciale. Știm foarte bine cât de greu poate fi să fii cu ochii pe fiecare detaliu de pe site. Nu este o coincidență, până la urmă, că tururile site-ului sunt, în majoritatea cazurilor, o sarcină stresantă.,dacă nu sunteți echipat cu instrumentele potrivite, trebuie să vă plimbați pe teren, să detectați o problemă și apoi să vă asigurați că o documentați în detaliu odată ce vă întoarceți la birou. Dar, uneori, există pur și simplu prea multe probleme pe care trebuie să le raportați. Sau pentru unul sau alt motiv site-ul tur ar putea fi întreruptă lăsându-vă acolo întrebam dacă ați văzut de fapt și amintit pentru a înregistra totul.inutil să spun că acest lucru poate face ulterior comunicarea cu managerul de proiect confuz și frustrant., Acesta este încă un motiv pentru care raportarea pe teren mobil este atât de importantă. Vă permite să trimiteți actualizări sau întrebări critice de îndată ce vă împiedicați de ele doar prin utilizarea smartphone-ului. Astfel, puteți elimina o mare parte din povara dvs. administrativă și mentală.în același timp, documentând totul pe o singură sursă de adevăr, vă asigurați că managerul dvs. de proiect poate ridica sau răspunde la reclamații foarte repede. Nu va mai trebui să petreceți săptămâni sau chiar luni pentru a găsi acel e-mail sau o fotografie care dovedește că nu sunteți de vină pentru o întârziere a programului., Totul va fi accesibil norului și veți fi în măsură să îl accesați cu o căutare rapidă.
începeți să vedeți totul pe site!
proiectele de construcții pot varia, în funcție de dimensiunea sau domeniul lor de aplicare, dar ceea ce contează cu adevărat la sfârșitul zilei este modul în care înregistrăm și comunicăm problemele critice. Ca maistru de site, sunteți întotdeauna linia majoră de apărare atunci când vine vorba de raportarea progresului.din acest motiv, trebuie să fiți echipat cu instrumentele potrivite., Pentru a vă sprijini în această misiune dificilă și fără sfârșit, am creat un ghid detaliat care vă arată cum vă puteți segmenta diferitele fluxuri de lucru de comunicare, menținând în același timp o vizibilitate completă asupra multiplelor sarcini și proiecte.
este complet gratuit și îl puteți accesa pur și simplu făcând clic mai jos: