ai o tonă pe farfurie când vine vorba de afacerea ta de fotografie: tu ești designerul, marketerul, conceptualizatorul și, bineînțeles, shooter-ul, editorul, livratorul de produse. Ceea ce este adesea împins la arzătorul din spate este rolul planificatorului legal. Mulți proprietari de afaceri simt ca ei pur și simplu nu au timp (sau expertiza, sau bani) pentru a planifica în mod corespunzător pentru aspectele juridice ale afacerii lor, ca un avocat-redactat contract de fotografie.
Cue Rachel Brenke, cunoscut peste tot ca TheLawTog®., Ea și-a făcut afacerea să pledeze pentru fotografi oferindu-le instrumentele de care au nevoie pentru a-și menține afacerile în afara apei calde legale, iar astăzi nu este diferită. Am cerut Rachel să ne spună despre unele situații în care un contract ar putea salva un fotograf de la care se confruntă cu o mare juridice (și financiare) dureri de cap, și ea livrate!când lucrați cu prietenii și familia, mulți fotografi nu doresc să utilizeze un document formal, deoarece simt că prietenii lor vor avea grijă de ei., Este dificil să ne imaginăm că dulce Mătușa Carol sau cel mai bun prieten de la liceu ar face vreodată ceva pentru tine sau afacerea ta rănit.
dar faptul este că clienții dvs. (chiar și cei care sunt prieteni sau membri ai familiei)” nu știu ce nu știu”, explică Rachel. „Ei nu știu că nu le place stilul dvs. de editare sau cât de mult încărcați sau câte digitale le oferiți sau cât timp a durat livrarea produselor.”am văzut asta de atâtea ori”, spune Rachel., „Ei ajung să nu mai fie prieteni, deoarece clientul a postat o imagine fără credit sau a făcut o captură de ecran dintr-o galerie. Este destul de comun– ceva mic provoacă o anumită tensiune și merge în jos.”Chiar dacă fotograful este capabil să spună: „Ei bine, asta a fost o experiență de învățare pentru mine; de acum încolo, voi folosi un contract cu toată lumea” și voi merge mai departe, tot lasă resentimente în urmă”, explică Rachel. A auzit de multe cazuri în care nu au așteptări clare, scrise de la început provoacă daune ireparabile unei relații., „Uneori prieteniile se termină, alteori fotograful nu este plătit niciodată și, uneori, provoacă atât de multe alte probleme care nu merită”, spune ea.
a avea un contract de fotografie pentru toți clienții este esențial și, cu atât mai mult, subliniază Rachel, este necesar ca proprietarii de afaceri să aplice ceea ce este în acord. „Este la fel de rău”, spune ea, ” când ai un contract, dar nu-l pui în aplicare pentru că te simți rău că este un prieten apropiat sau un membru al familiei; doar lasă în urmă resentimente și furie.,”
Contracte Sunt Despre Relatii
Contrar opiniei populare, contractele nu sunt despre a sta în afara instanței sau de a fi un hardcore meanie. Contractele sunt, de fapt, totul despre construirea de relații sănătoase cu clienții dumneavoastră.
dar contractele sunt pline de mumbo-jumbo legale! Nu vor speria potențialii clienți?
Se pare că contractele au efectul exact opus asupra clienților. Ei au stabilit scena pentru relații mai bune, așteptări mai clare și mai multe recomandări. La urma urmei, este un acord. Și acordurile se bazează pe încredere.,
CONTRACT (substantiv): un acord sau o promisiune care include drepturi și obligații legale pe care instanțele le aplică.clienții dvs. pot fi sau nu interesați de contracte. De aceea este treaba ta să faci contractele parte din procesul tău cu fiecare client pe care îl fotografiezi. Clienții dvs. vă vor respecta – și munca dvs. – mai mult atunci când pășiți cu încredere în rolul unui om de afaceri.
proprietarii de afaceri Bartering
Bartering cu o altă afacere locală?, Tranzacționare headshots pentru un loc pe cărțile de vizită ale corporației sau fotografii de recuzită nou-născuți în schimbul promovării pe site-ul companiei? Salvează-ți durerea și semnează un contract în față.
„de multe ori, fotografii intră în astfel de relații de afaceri și le este frică să ceară lucruri”, explică Rachel. „Ei simt că impun sau că li se va spune nu. Cu toate acestea, cealaltă afacere nu știe ce să ofere sau ce să facă.”Deci, poate merge unul din cele două moduri: afacerea poate da mult sau poate ajunge să dea foarte puțin., „Am auzit-o de prea multe ori, când un fotograf spune:” Oh, voi face fotografii și apoi mă promovezi.”Nu merg mai departe, nu au contract, nu au nimic scris. Proprietarul magazinului poate arunca câteva cărți de vizită în pungile clienților lor și asta este. Apoi, fotograful se simte ca, ” ce?! Am petrecut tot acest timp și bani făcând aceste fotografii.”În aceste situații, fotografi (mai ales cei care sunt într-adevăr arma-timid despre cere pentru o altă afacere pentru a face lucruri pentru ei) ar fi lăsat doar contractul face vorbesc pentru ei.,”
Rachel recomandă, de asemenea, conturarea unei licențe comerciale înainte de a vă tranzacționa abilitățile și timpul, astfel încât afacerea să știe ce poate face cu imaginile pe care le faceți. „Din nou”, afirmă Rachel, ” este un caz de cineva care nu știe ceea ce nu știe. Afacerea va merge și va folosi imaginile așa cum consideră de cuviință, iar fotograful se va supăra. Uneori, ei modifica imaginea, sau du-te și să-l utilizați pe un panou. Un contract ar fi eliminat orice neînțelegere.,Matthew Johnston, un avocat specializat în afaceri mici și firme creative, rezumă cu pricepere valoarea contractelor pentru proprietarii de afaceri mici:
„mă uit la practica dreptului și avantajele contractelor bune, clare, nu doar protejarea intereselor clienților mei, dar avansarea intereselor clienților mei, și încercarea de a face viața lor, afacerea lor, și tranzacțiile lor mai bine pentru a le ajuta să facă mai mulți bani.,cu alte cuvinte, un contract de fotografie bun vă va ajuta să rezervați clienți mai buni care sunt potriviți pentru dvs. și să vă ajutați clienții să se bucure de cea mai satisfăcătoare experiență posibilă.
compania trei
al treilea scenariu Rachel conturează este mult mai frecvente decât s-ar putea crede. Ea subliniază că de multe ori, cu contracte de fotografie de nuntă în special, este posibil să aveți un contract cu mirele și mirele, dar apoi un membru generos al familiei vrea să plătească factura., „În multe situații”, subliniază Rachel, ” dacă semnați un contract de fotografie de nuntă cu mirele și mirele, contractul de fotografie de nuntă este doar pentru mireasă și mire. În unele state, dacă mama plătește, asta poate invoca unele responsabilități pe care tu, ca fotograf de nuntă, trebuie să le ai mamei.”
Jeanna Hayes Foto & Design
„Să zicem că faci fotografii la o nunta si le-a pus într-o galerie on-line, astfel încât oaspeții la nuntă pot achiziționa de amprente., Trebuie să fie scris în contractul de fotografie de nuntă că vânzarea fotografiei de eveniment este în regulă, deoarece multe legi de confidențialitate nu vă permit să vindeți imagini în această natură fără o versiune specifică. Fotograf de nunta medie nu au incluse în contractele lor de fotografie de nunta.”Când altcineva decât cuplul contractat plătește pentru serviciul de fotografie de nuntă, trebuie să știți că fiecare parte are atunci anumite drepturi.
lansările de modele sunt o altă discuție importantă pentru Rachel., „Cele mai multe versiuni de model sunt pur și simplu clientul care dă permisiunea fotografului de a utiliza imaginile, dar nu dau permisiunea florarului, designerului de papetărie, locului și tuturor celorlalți furnizori să le folosească în afacerile lor.”Pentru a rezolva acest lucru, Rachel sugerează, trebuie să aveți limbajul comercial adecvat în șablonul contractului de fotografie. „Aș fi dispus să pariez nouă din zece fotografi de nuntă nu-și dau seama de asta”, spune Rachel.
să fie contractele tipul rău
Rachel consideră că acestea sunt mai mult decât documente legale., „Fotografii sunt adesea frică să spună clienților lor nu.”De multe ori, le este frică să se ridice și să-și protejeze politicile de afaceri sau munca. Având un contract, având totul scris în scris și convenit și semnat, puteți oricând să vă referiți la asta și să permiteți contractului dvs. să joace tipul rău.”
linia de alegere a lui Rachel atunci când se întâmplă un dezacord? Doar spune, ” conform contractului, aceasta este ceea ce am fost de acord să.”Ea aude de la proprietarii de afaceri că având un acord scris ia o sarcină uriașă de pe umerii lor., Dacă apare ceva grav, adaugă ea, documentul permite o schimbare pașnică a responsabilității înapoi asupra clienților. „Pentru a fi sincer”, spune ea, ” dacă au avut o problemă cu ea, ar fi trebuit să o menționeze înainte de a semna. Doar consultați documentul. Să fie tipul cel rău!”
Jeanna Hayes Foto & Design
nu Trăiesc Fără Contracte
Rachel e regula de degetul mare este că toată lumea ar trebui să aibă un contract la fiecare sedinta., „Puteți filma fără o lansare de model, dar nu ar trebui să filmați niciodată fără un contract de fotografie. Atât de mulți fotografi fac contrariul”, spune ea. „Ei primesc doar o versiune de model, ceea ce este bun, dar nu au niciuna dintre politicile precizate.tehnic, explică Rachel, poți să faci fotografii, să nu primești o lansare și pur și simplu să nu folosești niciodată fotografiile pentru comercializarea studioului și asta e în regulă. „Din cauza contractului”, spune ea, ” totul este protejat, așteptările clientului au fost stabilite și așa mai departe.,”Deci, sfatul ei este să folosești cel puțin un contract, apoi o lansare de model, astfel încât studioul tău să poată folosi imaginile în scopuri de marketing.Rachel pledează și pentru utilizarea unei versiuni tipărite. Ea spune că acordarea permisiunii clienților în scris pentru modul în care își pot folosi fișierele digitale este incredibil de importantă. De asemenea, are un Acord de livrare a produselor pe blogul ei (este un contract de fotografie gratuit!) că ea consideră că este crucială atunci când vinde articole de mare Dolar clienților., „Practic, se asigură că clientul a analizat produsele și confirmă că acestea erau în formă bună atunci când au fost predate.”Fără un astfel de acord, Rachel avertizează că fotografii pot intra în” albumul meu este ruinat!”luptă când elementul nu a fost distrus când l-ai lăsat!,
Jeanna Hayes Foto & Design
Stai Departe De Umplutura
în cele din Urmă, Rachel vrea fotografi să știi că în timp ce acest document este cheia, „furnizarea umplutura” poate face mai mult rău decât de ajutor. „Văd fotografi în grupuri de Facebook sau în întâlniri comunitare unde aud despre povești de groază ale clienților. Apoi, „Rachel spune,” Ei merg și bici această prevedere, și ei stick-l în contractele lor.”
în esență, explică Rachel, este nevoie de ochiul clientului dvs. de pe minge., În loc să acorde o atenție la cele mai importante detalii din contractul dvs., acestea sunt cernerea prin pumni de muck care nu este chiar aplicabil. De asemenea, ea avertizează că, în instanță, aceste acorduri scrise pot fi invalide dacă cântăresc prea mult în favoarea protejării fotografului și nu oferă suficientă protecție clientului. „Nu vă umpleți contractele pline de lucruri de care nu aveți nevoie! Te poate răni în cele din urmă.cel mai bun mod de a vă asigura că afacerea dvs. este acoperită? Asigurați-vă că aveți un contract de fotografie și asigurați-vă că aveți un avocat uita-te peste ea înainte de a utiliza cu clienții., Acordați atenție prevederilor locale sau de stat speciale care pot funcționa împotriva dvs. (sau în favoarea dvs.!) dacă ar trebui să vă confruntați vreodată cu o situație dificilă. Și nu uitați: protejarea afacerii dvs. este doar una dintre numeroasele pălării pe care le veți purta ca fotograf!
lăsați jargonul juridic Avocaților
sunteți (probabil) nu un avocat. Dar aveți nevoie de un contract de fotografie aprobat de avocat pentru a vă asigura că copia dvs. este de fapt legală. Șabloanele contractului de fotografie ShootProof sunt redactate de avocat și personalizabile., Puteți crea propriul șablon de contract de fotografie prin copiere + inserarea textului unui contract existent într-un nou șablon de contract de fotografie ShootProof. Cu legalese în loc, puteți automatiza acest proces și a rezerva noi clienti cu ușurință. Luați în considerare un șablon de contract de fotografie ca fiind esențial pentru afacerea dvs. de fotografie ca camere, lentile și un dulap plin de pantaloni cu adevărat confortabili. Odată ce contractul de fotografie este din drum, puteți obține înapoi la crearea!,v> 
Jeanna Hayes Foto & Design
Contract de Probă Limbă
Aici sunt 2 liber de contract fotografie secțiuni de un contract de probă limbă pe care o poți găsi în ShootProof contract template-uri:
Limitarea Răspunderii
în Timp ce toate eforturile vor fi făcute pentru a produce și livra restante fotografii de la sedinta foto, Fotograf(s) întreaga răspundere față De Client pentru orice pretentii sau pierderi ce decurg din Fotograf(e) performanța este limitată la o rambursare a Clientului din suma plătită pentru servicii., Fotograful(s) nu poate garanta livrarea de orice solicitat în mod expres image(s), cu excepția pentru imagini realizate în astfel De condiții încât Fotograf(e) să aibă control complet asupra tuturor variabilelor care contribuie la producerea unei imagini, inclusiv, dar nu limitat la, de iluminat, de timp, în funcție de poziția și distanța de la aparat de fotografiat. Fotograful(fotografii) au dreptul de a refuza să producă orice imagine care ar putea încălca legile de calomnie sau drepturi de autor sau în cursul producției sale ar putea provoca sau contribui la vătămări corporale, deces, deteriorarea echipamentului sau daune materiale sau distrugere., În plus, Fotograful(fotografii) nu pot fi responsabili pentru efectele aspectului fizic al subiecților, inclusiv poziția corpului, expresiile faciale, clipirea sau îmbrăcămintea. Fotograful(fotografii) nu pot fi responsabili pentru efectele condițiilor de mediu, inclusiv, dar fără a se limita la, condițiile meteorologice, Temperatura, iluminarea existentă sau estetica locației de filmare., În cazul puțin probabil de personal de boală, accident sau alte situații care afectează Personal (numit și definit de Proba a), care sunt dincolo de controlul Fotograf(s), substitut de Personal de înaltă calificare, sub rezerva acceptării de către Client înainte De a Trage, poate fi trimis să-și îndeplinească obligațiile Personalului numit în Proba A. În acest caz că Clientul refuză Personal suplinitor, Clientul poate rezilia acest acord și de a primi o rambursare completă de toate sumele de bani plătite.,
Autor & Utilizare
Ca autor de toate imaginile de mai jos și condițiile prevăzute de lege, Fotograful(s) își păstrează drepturile de autor în permanență, indiferent de deținerea sau proprietatea asupra lucrurilor negative, fotografii, fișiere digitale sau orice alt format de reproducere. Utilizarea de către Client: părțile sunt de acord că clientul poate utiliza imaginile create mai jos în scopuri specifice de promovare a propriului interes, fără limitare., Aceasta include, dar nu se limitează la, utilizarea imaginilor în materiale tipărite, site-uri web, semnalizare, prezentări audio/vizuale și distribuirea relațiilor publice către mass-media pentru utilizarea lor editorială. Utilizarea de către fotograf: părțile sunt de acord că fotograful(ii) pot utiliza utilizarea imaginilor create mai jos în scopuri auto-promoționale sau educaționale, fără limită la mediu, dată sau locație geografică.,Clientul este de acord să despăgubească și să exonereze Fotograful(Fotografii) pentru orice acțiune în justiție care decurge din partea unei terțe părți ca urmare a utilizării de către Client a imaginilor create în temeiul prezentului acord.
Cinci Contracte ar Trebui să
- Model de Adult Versiuni
- Minore Modelul de presa
- Proprietatea de Presă (dacă utilizați recuzită, cum ar fi mașini de epocă, sau de a face o sedinta foto pe o proprietate deținută de către un terț, atunci ar trebui să aveți această semnat de presă.,)
- Portret Trage Acord
- Nunta de Acord
Jeanna Hayes Foto & Design
„Ar trebui să trăim într-o lume în cazul în care contractele sunt scrise într-un limbaj accesibil—în cazul în care potențialii parteneri de afaceri pot sta jos într-o perioadă scurtă de prânz fără avocații lor și să citească, să înțeleagă cu adevărat, și să se simtă confortabil semnarea unui contract. O lume în care disputele cauzate de ambiguitate dispar.,”- Shawn Burton, Harvard Business Review
ambiguitatea provoacă conflicte. De aceea ar trebui să aveți un contract, chiar și pentru cel mai mic film.
când tu și clientul dvs. semnați un contract, sunteți pe aceeași pagină – literalmente. Și acesta este cel mai bun mod de a începe orice relație!
vrei unul dintre contractele TheLawTog®pentru tine? Cumpărați unul de pe piață, chiar în contul dvs. ShootProof!
încă folosind contracte de hârtie? Du-te digital și a obține un proces gratuit cu ShootProof!