în timp ce pregătirea formularelor cu un creator W2 poate părea intimidantă pentru angajatori, există multe servicii gratuite disponibile online pentru a ajuta la crearea lor. Acestea pot accelera foarte mult procesul prin oferirea unui mijloc fiabil și eficient de completare a acestora. Deși depinde de angajator să asigure corectitudinea informațiilor, creatorii de formulare pot ușura sarcina de a distribui aceste documente oficiale prin furnizarea unui șablon clar., Iată câteva sfaturi pentru a începe, astfel încât să puteți profita la maximum de aceste instrumente pentru crearea W2s.
adunați informațiile necesare
În primul rând, trebuie să obțineți toate informațiile necesare împreună pentru aceste formulare. Aceasta include numele companiei dvs., adresa și numărul de impozit al ID-ului de stat. În plus, veți avea nevoie de numele, adresele și numerele de securitate socială ale angajaților dvs. În plus, va trebui să cunoașteți salariile totale, securitatea socială, precum și toate detaliile dvs. fiscale., Dacă gestionați salarizarea restaurantelor sau alte afaceri cu angajați cu vârf, veți avea nevoie și de aceste informații. Odată ce obțineți aceste date, veți fi gata să introduceți informațiile în orice creator online rapid și eficient.găsirea creatorului W2 potrivit pentru afacerea dvs. va face procesul mult mai ușor pe termen lung. Unele lucruri de căutat includ prețuri, o interfață intuitivă și asistență pentru clienți. Anumite software-ul pentru declarațiile salariale și fiscale va permite pentru diferite tipuri de fișiere., Adesea, acestea pot fi configurate cu platforma de salarizare pe care o utilizați. Multe generatoare de ciot cu plată oferă propriul producător W2, care vă va economisi timp la introducerea datelor. Toate acestea vor lua în considerare ceea ce W2 creator este potrivit pentru dvs. și afacerea dvs.
descrieți detaliile de plată a impozitului
pe formularul W2, există casete de informații financiare detaliate, formate din 20 de părți. Aceasta va fi o listă detaliată a lucrurilor, cum ar fi impozitul federal pe venit reținut, salariile de securitate socială și prestațiile de îngrijire dependente. Verificați dacă toate informațiile dvs. sunt corecte și raportate corect., Ultima parte a acestor cutii se referă la legile statului și sunt detalii cheie, deoarece afacerea dvs. este supusă legilor fiscale de stat, precum și legilor fiscale generale. Conturarea acestor detalii înainte de timp va face crearea formei W2 mult mai simplă.
verificați SSN-urile angajaților și datele personale
pentru raportarea salariilor, verificați numele angajaților și numerele de securitate socială. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza serviciul de verificare a securității sociale bazat pe consimțământ furnizat online de Administrația de securitate socială., Odată ce vă înscrieți afacerea în acest serviciu utilizând numărul de identificare al angajatorului dvs., veți avea acces la serviciile lor. Dacă găsiți un număr SSN nu se potrivește, este recomandat să verificați cardul de securitate socială al angajatului dvs. și să consultați orice birou de securitate socială pentru a rezolva problema. Verificarea SSN – urilor și revenirea la înregistrările dvs. de salarizare este importantă pentru pregătirea corectă a W2.înainte de a completa formularul, asigurați-vă că sunteți conștient de greșelile comune pe care trebuie să le evitați. Când obțineți formularul în sine, verificați dacă este anul corect., Verificați de două ori datele dvs., cum ar fi numele angajaților și numerele de securitate socială. Aceste formulare trebuie completate cu cerneală neagră și atunci când se utilizează aceste generatoare. În plus, asigurați-vă că fontul este lizibil. În casetele care enumeră sumele în dolari, nu adăugați un semn de dolar și nu excludeți punctele zecimale și centi din intrările dvs. De asemenea, nu ratați termenul de depunere din 31 ianuarie, deoarece există sancțiuni pentru acest lucru. Cunoașterea acestor erori frecvente vă poate ajuta să evitați problemele din propriile formulare.,deși crearea unui formular W2 poate părea descurajantă, creatorii de formulare online W2 vă vor ajuta. Odată ce colectarea de informații și de a găsi dreptul de forma creator pentru afacerea dvs., crearea va fi relativ nedureros. Este încă esențial să verificați orice informații cum ar fi plata impozitului detalii, angajat Ssn, precum și pentru orice erori comune, dar veți găsi că aceste on-line formularul de creatorii poate accelera ceea ce în caz contrar poate fi un proces obositor.
