când comparați opțiunile pentru cardul de combustibil al flotei, iată câteva caracteristici importante de luat în considerare.
1. Cardurile de combustibil pot fi configurate astfel încât șoferii să introducă ID-ul lor unic pentru fiecare tranzacție, asigurându-se că utilizatorii neautorizați nu pot utiliza cardul. De asemenea, companiile pot seta limite de achiziție și pot configura alerte pentru momentul în care se fac încercări care depășesc limita sau se introduc citiri neobișnuite ale contorului., Asigurați — vă că orice card de combustibil pe care îl alegeți acționează doar ca un card de credit, nu ca un debit-acest lucru va oferi mai puțin acces și mai mult recurs în cazul în care un card este pierdut sau furat.
2. Contabilitate multe carduri de combustibil pentru flote oferă o platformă online unde utilizatorii se pot conecta și pot vedea date detaliate de cumpărare. Având aceste informații într-o locație centrală, online, ajută la reducerea timpului petrecut în administrarea contabilității prin reducerea sau eliminarea nevoii de chitanțe de combustibil pe hârtie. Căutați capacitatea de a seta raportarea excepțiilor, care urmărește ceea ce compania dvs. stabilește ca comportamente „neobișnuite”.,de exemplu, puteți seta un prag maxim pentru numărul de achiziții de combustibil pe zi sau suma și puteți genera un raport care să indice cine a atins acel prag. Accesul la acest tip de raportare este o modalitate puternică de a identifica proactiv și de a reduce frauda. În mod similar, solicitarea înregistrărilor de citire a contorului la pompă ajută la păstrarea unui jurnal precis al cantității de combustibil pe care vehiculele dvs. o utilizează în medie.
3. Serviciul clienți
având dreptul de servicii pentru clienți este cheia pentru a menține vehiculele pe drum., Atunci când un șofer se confruntă cu probleme cu cardul de combustibil, aceștia petrec mai puțin timp pe clienții care deservesc drumurile. Verificați dacă cardul de combustibil are o linie de asistență pentru șofer, astfel încât, dacă un șofer este la pompă și uită ID-ul sau cardul este refuzat, poate apela un număr și obține asistența de care are nevoie pentru a finaliza o achiziție de combustibil.
4. Un card de combustibil dedicat deschide ușa către date mai detaliate despre combustibil., Astăzi, stațiile de alimentare majore și cele din zonele de metrou oferă ceea ce se numește „date de nivel 3”, ceea ce înseamnă că captează prețul pe galon, locația, ID-ul șoferului și citirile contorului pentru fiecare tranzacție, oferind o imagine detaliată a achizițiilor de combustibil efectuate.având acest nivel profund de date oferă mai multe oportunități de a analiza cheltuielile de combustibil și de a identifica oportunități de optimizare. Este posibil să limitați tranzacțiile cu carduri de combustibil la stațiile de nivel 3, dar luați în considerare unde operează șoferii dvs., Nu orice stație în funcțiune este o stație de nivel 3, așa că, dacă șoferii sunt mai susceptibili să se afle în zonele rurale cu stații de familie care nu pot oferi date detaliate, merită adesea să vă deschideți cardurile la toate nivelurile stației pentru confortul șoferului.
5. Acces la contul mobil
pe lângă faptul că vedeți dacă un card de combustibil vine cu o aplicație sau altă metodă de acces mobil, întrebați dacă alertele de excepție pot fi livrate în timp real pe dispozitivul dvs. mobil. Dacă puteți primi alerte cu privire la achizițiile de supra-rezervor și alte excepții prin text, puteți rămâne informat în timp ce sunteți pe drum.,
6. Unul dintre cele mai mari motive pentru care companiile optează pentru un card de combustibil pentru flotă față de un card de uz general este capacitatea de a seta controale detaliate. Nivelul controalelor de care aveți nevoie vă va ajuta să dictați ce carte alegeți.
de exemplu, doriți ca șoferii să facă doar achiziții la pompă sau aveți nevoie de un card care să permită și achizițiile în magazin? Dacă un card limitează achizițiile la anumite locații, acele locații sunt ușor accesibile pentru șoferii dvs.?, Aveți o flotă cu diferite tipuri de vehicule cu capacități diferite de combustibil, ceea ce ar necesita profiluri de achiziție diferite? Cardul de combustibil al flotei vă permite să depășiți limitele de achiziție sau profilurile în timp real în caz de urgență (acest lucru este util în special pentru companiile de utilități sau alte întreprinderi care operează în recuperare în caz de dezastru)?