✅ Material Bonus: șablon format propunere simplă + listă de verificare pentru a vă ajuta să începeți cât mai repede!
O propunere are o mulțime de scopuri diferite, dar există o singură modalitate buna de a scrie unul: modul în care se adună toate informațiile într-un mod concis și convingător mod și vă ajută să obțineți ceea ce vrei … daca asta e un întreg nou sistem software, sau doar un tweak pentru strategia ta de marketing.,
Acest articol Process Street nu este despre o propunere de afaceri — de asemenea, cunoscut ca un citat-dar în schimb despre documentul necesar atunci când cabrare în mod oficial o idee de acțiune și execuție de către manageri sau șefi de departament. pentru a vă explica cum să scrieți un document de propunere și să obțineți ceea ce doriți, vom parcurge următoarele:
- șablon gratuit de scriere a propunerilor
- când sunt necesare propunerile?de ce sunt importante propunerile?,
- Exemple de propuneri
- Cum de a scrie o propunere: pas-cu-pas
- Ultimii pași înainte de a înainta propunerea
- Mai liber de a scrie o propunere de liste de verificare
- Chiar mai mult gratuit a scrie o propunere de liste de verificare
- Personaliza propunerea de liste de verificare cu Procesul de Stradă
Să începem.
Gratuită a scrie o propunere de template
Dacă aveți chef de a lua o privire rapidă la un interactiv gratuit șablon, care vă va ajuta să scrie propunerile dumneavoastră imediat, nu ezitați să se arunca cu capul direct în asta!,
scrierea unei propuneri: ghid pas cu pas
există mai multe șabloane, ca acesta, mai jos în această postare, așa că rămâneți în jur.
când sunt necesare propunerile?
orice proiect pe care nu aveți autorizația sau autoritatea de a începe fără aprobarea unui up superior, trebuie să trimiteți o propunere pentru.potrivit SSWM, o propunere este „o descriere detaliată a unei serii de activități care vizează rezolvarea unei anumite probleme”.,
această problemă ar putea fi orice, de la:
- îmbunătățirea procesului
- reducerea costurilor
- o nouă strategie de marketing
dacă este o idee pe care trebuie să cereți permisiunea de a executa sau de a acționa, are nevoie de o propunere.de ce sunt importante propunerile?
o propunere este o modalitate de a prezenta o idee și de a vă prezenta cerințele, deci este important pentru supraveghetori, deoarece pot obține informații în scris (nu întâmplător în lift) și pot acționa cunoscând implicațiile complete ale deciziei lor., Ele sunt, de asemenea, o șansă pentru tine de a face un argument structurat, logic și să stabilească totul în favoarea ideea ta. O propunere bine scrisă arată managerul vă pasă de cauza, și nu este doar un capriciu la mijlocul ședinței ai izbucnit.
Exemple de propuneri
este un subiect larg, dar este cel mai bine explicat cu exemple.
- propunere de îmbunătățire a procesului
- propunere de înlocuire a serverului
- propunere de economii de costuri
mai jos este un exemplu de propunere simplă cu câteva secțiuni de bază.,
acum, să aruncăm o privire la modul de scriere a unei propuneri — fie că este la fel de simplă ca cea de mai sus, fie mai complexă.
Cum de a scrie o propunere: pas-cu-pas
Aici este structura generală a unui propunere:
după Cum puteți vedea, o propunere, în general, este format din:
- Introducere: O scurtă prezentare a problemei, soluția, costurile, și beneficii.
- problemă: definiția principală a problemei, inclusiv subiectul, scopul, argumentul principal, informațiile de fond și importanța.,
- soluție: definiția principală a soluției, inclusiv planul dvs. pas cu pas, beneficiile și modul în care vor fi depășite obstacolele potențiale.
- calificări: Prezentare generală a personalului necesar, experiență.
- încheierea costurilor și beneficiilor și încheierea: echilibrați costul cu beneficiul, consolidați-vă punctul pentru ultima dată.
identificați și definiți cititorul
la fel ca în orice fel de convingere, vă ajută dacă înțelegeți cum să apelați la publicul dvs. Cine va citi propunerea dvs. și va decide dacă este acceptată sau respinsă?, De ce le pasă? Ce fel de limbaj și beneficii ar rezona cu ei? Acesta este primul pas pentru că este un lucru important de reținut pe măsură ce mergeți și ca informații care informează modul în care scrieți de aici înainte.
definiți problema pe care propunerea dvs. o va rezolva
cine: pe cine va afecta propunerea?
Ce: care este motivul pentru care ați scris propunerea în primul rând? Explicați situația actuală și problemele care vin cu ea.
definiți soluția
cum: cum veți rezolva problema? Explicați pas cu pas în detaliu.,
Cine: Identificarea personalului de care aveți nevoie, împreună cu lor de experiență anterioară pentru a adăuga convingere la propunerea
Concluzie: costuri, beneficii și wrap-up
Repet: scopul și principalul argument
Costuri: Rupe în jos estimările privind costurile implicate pentru diferite elemente ale proiectului
Beneficii: sparga beneficii pentru organizație, monetare și non-monetare, pentru a convinge cititorul nu va fi o rentabilitate a investiției
Mulțumiri: Mulțumesc cititorului pentru timpul lor.
informații de Contact: unde vă poate contacta cititorul?, Asigurați-vă că este clar pentru a face detaliile ușor de descoperit.
ultimii pași înainte de a trimite propunerea
scrierea clară este cel mai bun prieten atunci când încercați să scrieți convingător. Din acest motiv, există câteva verificări pentru a rula înainte de a trimite propunerea.amintiți-vă, ceea ce este clar pentru dvs. s-ar putea să nu fie întotdeauna clar pentru alte persoane.
1 .Verificați jargonul (apoi distrugeți-l)
deși jargonul este popular în lumea afacerilor, nu toată lumea împărtășește dragostea egală pentru el. Este termeni precum dimensiunea corectă, cerul albastru (verb), la cheie și synergize., S-ar putea să însemne ceva pentru tine sau să te facă să te simți inteligent, dar există alternative mai simple care îi vor ajuta pe oameni să înțeleagă ce vrei să spui!
Schimba vocea pasivă la diateza activă
diateza pasivă este definită ca:
„substantiv sau o expresie substantiv care ar fi obiectul de activ teză (cum ar fi trupele Noastre au învins inamicul) apare ca subiect al unei propoziții cu voce pasiv (de exemplu, inamicul A fost înfrânt de trupele noastre).”.,
este un drum lung de a exprima ceva ce poate fi exprimat în termeni simpli:
diateza pasivă pare îndepărtat și chiar înșelătoare, și, din moment ce cititorul s-ar putea chiar să fie doar skimming propunerea ta, nu doriți să adăugați cuvinte în plus pentru a nor punctul tău de vedere.
corectați propunerea
Instalați un instrument precum Grammarly și verificați propunerea într-un editor de text online. Grammarly va reuși să ridice pe ceva care este incorect gramatical și, uneori, chiar steaguri sus fraze săraci stilistic., Ortografia și gramatica slabă vor discredita doar valoarea a ceea ce spui și ar putea fi o problemă care duce la respingerea propunerii tale.așa cum am promis, consultați cele cinci șabloane de mai jos care au fost proiectate de echipa de la Process Street — factorii de decizie ai celui mai bun software de lucru la distanță pentru procesele din jur — pentru a vă ajuta să scrieți propuneri câștigătoare.
procesul listei de verificare a șablonului de propunere
acest șablon de propunere este o listă de verificare care trebuie utilizată alături de documentul de propunere pe care intenționați să îl trimiteți., Utilizați-l pentru a vă asigura că toate elementele au fost luate în considerare, că propunerea conține tot ceea ce are nevoie și că îndeplinește toate cerințele stabilite.
Faceți clic aici pentru a accesa procesul de listă de verificare a șabloanelor de propuneri!dacă propunerea dvs. de afaceri este solicitată sau nesolicitate, utilizați această listă de verificare a șablonului de propunere de afaceri pentru a vă asigura că includeți toate informațiile necesare în propunerea dvs. și acoperiți domenii cheie, cum ar fi acestea problema cu care se confruntă organizația, soluția propusă, bugetul și un CTA cheie.,
Faceți clic aici pentru a accesa lista de verificare a șabloanelor de propuneri de afaceri!
cum se scrie o listă de verificare a propunerilor de Grant utilizați acest șablon pentru a vă asigura că propunerea dvs. de grant include toate informațiile relevante, că conține tot ceea ce are nevoie și că îndeplinește toate cerințele RFP menționate.
Faceți clic aici pentru a accesa lista de verificare cum se scrie o propunere de Grant!
Lista de verificare a propunerii de cercetare
utilizați acest șablon pentru a convinge pe alții că aveți un proiect de cercetare util și că aveți competența și planul de lucru pentru a-l finaliza.,
Faceți clic aici pentru a accesa lista de verificare a propunerii de cercetare!
Lista de verificare a șablonului de propunere de proiect
utilizați acest șablon, alături de documentul de propunere pe care intenționați să îl trimiteți, pentru a seta viziunea proiectului, a defini cerințele proiectului, a descrie livrabilele și a specifica termenele limită.
Faceți clic aici pentru a accesa lista de verificare a șabloanelor de propuneri de proiect!
chiar mai multe liste de verificare gratuite de scriere a propunerilor
Dacă sunteți în căutarea pentru mai multă inspirație, dați și aceste șabloane alternative de scriere a propunerilor.,listă de verificare șablon propunere eveniment
dacă șabloanele de mai sus nu se potrivesc companiei, industriei sau documentului de propunere pe care îl scrieți, nu vă faceți griji!, procesul de stradă la salvare! Process Street este liste de verificare super-alimentat. Suntem o platformă BPM SaaS super-încărcată, care vă permite să creați șabloane și să rulați liste de verificare individuale din acestea. Puteți verifica activitățile în timp ce lucrați prin ele, setați termene, solicitați aprobări, atribuiți diverse activități și lucrați cu ușurință prin fluxurile de lucru ale propunerilor., face:
pentru a vă ajuta Să personaliza dvs. de a scrie o propunere de model, și de a face propuneri wriitng mai ușor, puteți folosi toate aceste tipuri diferite de Procesul Strada caracteristici:
- Oprire sarcini
- Dinamic datele scadente
- Sarcina permissions
- logica Condiționată
- Aprobarea sarcinilor
- widget-ul
- Rolul sarcini
puteți conecta, de asemenea, template-uri la mii de aplicații prin Zapier, webhooks, sau API de acces pentru a automatiza propunerea dvs., procese și fluxuri de lucru.,
Dacă nu sunteți familiarizat cu procesul de automatizare, ceea ce înseamnă, și beneficiile pe care le poate aduce pentru afacerea dvs., ma uit la acest Proces Strada webinar pe automatizare:
Amintiți-vă, dacă doriți să obțineți acces la oricare dintre noastre de a scrie o propunere de liste de verificare, trebuie doar să faceți clic pe link-urile de mai sus și vor fi adăugate la Procesul Strada considerare în cazul în care le puteți folosi peste si peste din nou. Sau, dacă nu v-ați înscris încă pentru un cont Process Street, faceți clic aici și începeți încercarea gratuită.