- Amelia Griggs
@howtogeek
- 8 August 2018, 3:00 pm EDT
Microsoft Word îl face ușor pentru tine de a aranja în ordine alfabetică text, fie că textul este pe cont propriu, într-o listă, sau parte dintr-un tabel. Să aruncăm o privire la modul în care se face.
cum se Alfabetizează paragrafele sau listele cu un singur nivel
sortarea textului în ordine alfabetică funcționează în același mod dacă textul este în paragrafe separate sau într-o listă reală (cu marcatori sau numerotate)., Un lucru de remarcat, totuși, este că Word se poate ocupa doar de sortarea unei liste cu un singur nivel. Dacă sortați o listă cu mai multe niveluri, aceasta Sortează în continuare fiecare linie în ordine alfabetică și poate rearanja întreaga listă.
RELATED: cum să creați și să lucrați cu liste pe Mai multe niveluri în Microsoft Word
Mai întâi, selectați textul pe care doriți să îl sortați. Aici, folosim doar text în care fiecare cuvânt este propriul paragraf, dar procedura este aceeași dacă selectați elemente dintr-o listă cu marcatori sau numerotate.
treceți la fila „Acasă” din panglica Word, apoi faceți clic pe butonul „Sortare”.,aceasta deschide fereastra Sortare Text. În Sortați după Opțiuni, selectați ” paragrafe „din primul derulant, apoi selectați” Text „din meniul derulant” Tip”. Faceți clic pe opțiunea ” ascendent „pentru a sorta de la A la Z sau” descendent „pentru a sorta de la Z la A. Când ați configurat totul, faceți clic pe butonul” OK”.
și exact așa, textul dvs. este alfabetizat.
cum se Alfabetizează cu altceva decât primul cuvânt
să ne uităm la un alt exemplu. Spuneți că fiecare element din lista dvs. are mai multe cuvinte și doriți să alfabetizați cu altceva decât primul cuvânt., Cel mai simplu exemplu în acest sens ar fi o listă de nume în care am vrut să sortăm după numele de familie în loc de primul.
selectați textul.
treceți la fila „Acasă” din panglica Word, apoi faceți clic pe butonul „Sortare”.
în fereastra Sortare Text, faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
în fereastra Opțiuni de sortare, selectați opțiunea „Altele”. În caseta din dreapta, ștergeți toate caracterele existente, apoi apăsați o dată bara de spațiu. Faceți clic pe” OK ” când ați terminat.,
înapoi în fereastra Sortare Text, Alegeți ” Word 2 „din meniul derulant” Sortare după”, apoi faceți clic pe butonul” OK”.
iată rezultatul:
puteți chiar să Sortați după mai multe cuvinte dintr-o dată. Să presupunem că ați avut o listă aranjată primul nume, ca în imaginea următoare.
doriți să alfabetizați acea listă după numele de familie, dar apoi doriți să faceți și oa doua alfabetizare după prenume. Nicio problemă. După selectarea listei, apăsați din nou butonul „Sortare” de pe Panglică.,
În fereastra Sortare Text, Alegeți „Word 2” din meniul derulant „Sortare după”, apoi alegeți „Word 1” din primul „apoi prin”. (Există chiar loc pentru un alt strat acolo, dacă aveți nevoie de el.)
când ați terminat, aveți o listă frumos sortată care arată astfel.
cum se Alfabetizează textul într-un tabel
în următorul exemplu, să presupunem că ați avut un tabel și ați dorit să alfabetizați rândurile în funcție de textul dintr-o anumită coloană., În cazul nostru, folosim un tabel cu câteva informații despre diferite orașe, și vrem să alfabetizăm după stat, care este a patra noastră coloană.
Mai întâi, selectați întregul tabel.
treceți la fila „Acasă” din panglica Word, apoi faceți clic pe butonul „Sortare”.
În fereastra sortare, în meniul derulant „Sortare după”, selectați coloana pe care doriți să o Sortați. În cazul nostru, alegem „stat”, deoarece Word a tras acel descriptor din rândul nostru de antet.,
vom păstra simplu în acest exemplu și doar Sortați după stat, dar dacă doriți să adăugați un al doilea nivel de sortare (în cazul nostru am putea dori să sortăm după oraș după sortare după stat), îl puteți selecta din meniul derulant „apoi prin”.
Faceți clic pe „OK” când sunteți configurat.
și iată din nou tabelul nostru, de data aceasta sortat alfabetic după coloana” Stat”.