Termenii de plată sunt condițiile din jurul părții de plată a vânzării, specificate de obicei de către vânzător către cumpărător
trebuie să includeți termenii de plată pe facturile dvs.? Este ușor să le adăugați și să rămâneți la curent cu plățile întârziate cu software-ul de facturare online, cum ar fi Debitoor. Încercați-l gratuit timp de 7 zile.
Termenii de plată oferă detalii clare despre plata preconizată pentru o vânzare., Adesea, termenii de plată sunt incluși pe o factură și specifică cât timp cumpărătorul trebuie să efectueze plata la cumpărare.acești Termeni permit informații suplimentare, cum ar fi tipul de plată preconizat, dacă va fi oferită o reducere, modul în care cumpărătorul poate efectua plata, precum și orice termeni speciali discutați în timpul procesului de vânzare.
cum sunt determinați termenii de plată
întreprinderile își pot seta propriile condiții de plată. De exemplu, unele companii ar putea alege să nu furnizeze o dată scadentă și, în schimb, să solicite plata în numerar la livrare (COD) sau chiar plata în avans.,
în Marea Britanie, condițiile standard de plată implicite sunt de 30 de zile de la data emiterii facturii. Cu toate acestea, companiile pot alege să stabilească Termeni de plată diferiți sau chiar să aranjeze Termeni de plată speciali cu un anumit client.
ce termeni de plată pot include
dincolo de momentul în care plata este așteptată de la client, termenii de plată pot include și alte elemente ale unei vânzări, cum ar fi reduceri pentru plata anticipată.,există multe motive pentru a oferi o reducere, dar unele companii aleg să utilizeze o reducere la plată înainte de data scadenței ca stimulent pentru client să efectueze plata rapid.motivația principală pentru un vânzător de a oferi condiții de plată care includ o reducere pentru plata anticipată este, în general, în cazul în care afacerea are nevoie de plată mai devreme și preferă să nu aștepte până la 30 de zile pentru numerar.
de exemplu:Liz tocmai a creat o factură pentru un client al afacerii sale de fotografie., Ea a primit un depozit înainte de locul de muncă, dar pentru a asigura plata rapidă pe factură, ea a decis să ofere Clientului 5% din soldul rămas dacă plătește în termen de 14 zile de la emiterea facturii. În orice caz, cumpărătorul trebuie să plătească în termen de 30 de zile. În termeni de plată, acesta ar fi un exemplu „5/14 net 30 zile”.
Termenii de plată acoperă o gamă largă de diverse detalii despre tranzacții atunci când vine vorba de o vânzare. Acestea se pot referi la momentul în care trebuie efectuată plata, dar și cum și în ce condiții.,
specificarea termenilor de plată
există o serie de abrevieri și stenograme utilizate pentru a specifica termenii de plată. De exemplu, s – ar putea să fi întâlnit: „CIA” – numerar în avans, ” EOM ” – sfârșitul lunii, de exemplu. Există multe dintre acestea, dar nu doare să-l scrie în mod clar pentru un client.când este inclusă o reducere pentru plata anticipată, aceasta este adesea citată și într-un mod specific. Acest lucru este uneori văzut așa cum sa menționat mai sus – cu utilizarea „net xx” pentru a indica numărul de zile de plată trebuie efectuată după emiterea facturii., Acest lucru este adesea combinat cu detaliile despre o reducere timpurie, care oferă procentul reducerii în numărul de zile în care va fi onorat, cum ar fi „5/14”.când creați o factură, este util și adesea necesar să includeți termenii de plată pe factura în sine. Acest lucru asigură că orice termeni discutate anterior sunt clar prezentate atunci când vine vorba de timp pentru plata.,
Dacă lucrați cu un șablon de factură Word sau Excel, puteți încerca adesea să găsiți un loc în care să încadrați aceste informații, dar asigurați-vă că nu afectează aspectul general al facturii dvs. sau acest lucru poate afecta nivelul de profesionalism al portretelor dvs. de afaceri.cu toate acestea, dacă lucrați cu software-ul de facturare online, cum ar fi Debitoor, există secțiuni dedicate pentru informații, cum ar fi notele destinate clientului, precum și termenii de plată. Este chiar posibil să includeți aceste mesaje în mod implicit, astfel încât să nu fie nevoie să le tastați de fiecare dată.