CMMS definiție
CMMS standuri pentru computerizat întreținere management system sau software-ul, în funcție de cine răspunde. Cu alte cuvinte, este un sistem computerizat (aka un software) care simplifică gestionarea diferitelor sarcini și operațiuni de întreținere. Rețineți că CMM — urile sunt destinate doar întreținerii interne-dacă doriți să întrețineți echipamentele clientului și să gestionați operațiunile din mers, veți dori software de gestionare a serviciilor de teren.,un sistem CMMS ajută la gestionarea echipamentelor, a inventarului și a întregii echipe de întreținere într-o singură locație sau în cadrul organizațiilor globale. Oferă o combinație de funcții de gestionare a comenzilor de lucru, de gestionare a inventarului și de planificare a întreținerii, care acoperă toate bazele oricărei organizații cu facilități, mașini sau alte active care trebuie menținute.,departamentele de întreținere folosesc de obicei CMM – urile ca software principal de întreținere, deoarece acoperă o gamă largă de funcționalități, dar altele pot opta pentru un sistem de management al activelor întreprinderii (eam) sau software de gestionare a facilităților (FM) dacă au nevoi specializate.
Gestionați comenzile de lucru
una dintre cele mai importante caracteristici CMMS este gestionarea comenzilor de lucru. Datorită proliferării dispozitivelor personale și a alfabetizării computerelor în rândul forței de muncă. domeniul digital este practic întotdeauna mai bun pentru organizarea și stocarea comenzilor de lucru decât stiloul și hârtia.,nu doriți niciodată să pierdeți evidența comenzilor Dvs. de lucru; mai ales cele recente. CMMS de muncă pentru caracteristici de gestionare a reduce drastic această posibilitate, deoarece acestea sunt toate stocate într-o bază de date. Când vă conectați, puteți vedea starea tuturor comenzilor Dvs. de lucru — care urmează să fie începute, care sunt în curs de desfășurare și care sunt finalizate.
pe lângă simpla urmărire a întreținerii, puteți vedea și cine este atribuit fiecărei comenzi de lucru și dacă a fost sau nu finalizată., La urma urmei, este util să știți cine este responsabil pentru o lucrare de întreținere slabă, precum și cine este responsabil pentru una excepțională.una dintre cele mai importante sarcini pentru o afacere cu echipamente grele sau utilaje este întreținerea preventivă. Nimeni nu vrea să experimenteze perioade de nefuncționare extinse ale unui activ important atunci când ar fi putut fi evitat cu o mică întreținere preventivă. Pentru a ajuta companiile să devină proactive cu întreținerea lor, CMM-urile permit utilizatorilor să programeze întreținerea regulată înainte ca echipamentul să se defecteze., Acest lucru poate fi realizat pe orice și toate activele care au nevoie de ea.în plus, CMMS software de întreținere preventivă se poate conecta cu și” vorbesc cu ” diverse active. Folosind internet of things, senzorii integrați cu echipamentul dvs. pot detecta când apar probleme, atât majore, cât și minore. Aceasta creează o alertă care se adresează automat părților necesare, astfel încât să puteți aborda problema imediat. Aceasta este o altă măsură proactivă pentru a vă asigura că echipamentul dvs. continuă să funcționeze fără probleme.întreținerea preventivă nu este singura modalitate de a vă proteja activele., Caracteristicile de gestionare a activelor CMM-urilor vă permit să urmăriți diverse puncte de date legate de toate activele dvs. Unele dintre datele de bază pe care le urmărește includ datele de achiziție, informațiile despre garanție și specificațiile activelor. Dar datele mai puternice pe care CMM-urile le urmăresc includ durata de viață așteptată și istoricul serviciilor.istoricul serviciilor activelor dvs., în special, este important. Aceasta ține o evidență a fiecărui bit de întreținere efectuat asupra unui activ, astfel încât să știți când și dacă a avut loc întreținerea. În plus, puteți utiliza aceste informații pentru a prezice când vor apărea probleme., Analiza datelor din istoricul serviciului poate dezvălui, de asemenea, modele în anumite probleme, cum ar fi o parte care se descompune la fiecare 10 luni. La rândul său, vă puteți planifica întreținerea în consecință.
gestionarea forței de muncă
managerii de întreținere pot utiliza, de asemenea, CMM-uri pentru a-și programa echipa de întreținere. Așa cum oricine a creat manual un program poate atesta, este un proces consumator de timp și dificil. CMM-urile ajută la automatizarea procesului prin programarea lucrătorilor de întreținere nu numai pentru schimburi, ci și pentru sarcini specifice în timpul turelor., Cu un program automatizat, managerii de întreținere pot fi siguri că fiecare activitate de întreținere se va face atunci când este nevoie.
utilizatorii pot seta sistemele CMMS să trimită alerte de întreținere programate atunci când apar diferite declanșatoare, cum ar fi un interval de timp, o defecțiune a componentelor, expirarea garanției etc. Acest lucru ia o parte din povara amintirii de a programa întreținerea personalului administrativ.
urmăriți inventarul
CMMS nu este un substitut pentru un sistem independent de gestionare a inventarului. Cu toate acestea, caracteristicile de gestionare a inventarului disponibile într-un CMM sunt încă destul de utile., În timp ce un sistem de management al inventarului menține controlul inventarului asupra produselor și a altor articole distribuite dintr-un depozit, CMMS inventory management gestionează piesele de schimb. Aceste piese sunt cele utilizate pentru repararea și întreținerea echipamentelor și a altor active.
Cel mai rău lucru care se poate întâmpla în timpul întreținerii este și dea seama că ești dintr-o parte de care ai nevoie, rezultând într-o perioadă lungă de timp. CMMS inventory management urmărește automat cât de mult din fiecare parte le-ați lăsat, și vă avertizează atunci când ajunge sub un prag predeterminat., În acest fel, puteți comanda mai multe piese de schimb înainte de a vă epuiza.
îmbunătățirea ROI
toate aceste caracteristici se combină pentru a egala un beneficiu deosebit de important-îmbunătățirea rentabilității investiției. CMM va stabili, de obicei, înapoi (dacă optați pentru un open-source CMMS soluție, care are mai multe dezavantaje) mii sau chiar zeci de mii de dolari pe un sistem de viață, așa că trebuie să fi unele destul de importante avantaje pentru portofel pentru a face merită., Aici sunt câteva moduri în care CMMS se întoarce profituri pentru buzunar:
- Scăderea activelor nefuncționare
- forță de muncă Mai eficientă
- mai Puține eșecuri catastrofale
- Optimizat performanța activelor
- Precisă de bugetare si previzionare
- Previne inventarul stocurilor
- Prevenirea de urgență inventar reordona
- Creșterea activelor durata de viata
Acces Mobil
Aproape toată lumea în epoca modernă în mod constant de-a lor, cu fața îngropată în telefonul lor deja, așa că ai putea la fel de bine continua trendul cu software-ul de afaceri., Glumesc — dar comoditatea și versatilitatea sistemelor CMM mobile justifică unele discuții.CMM-urile bazate pe Cloud vin de obicei cu capabilități mobile, astfel încât să puteți lua sistemul cu dvs. oriunde mergeți. Deși ne îndoim că cineva ar avea acces la CMM-urile lor pe dispozitivul mobil pentru divertisment pur în timpul orelor libere, este incredibil de util în timpul lucrului. Cu CMM-urile mobile, managerii de întreținere care supraveghează mai multe instalații pot înregistra note direct în sistem, indiferent la ce instalație se află.,accesul mobil este, de asemenea, convenabil pentru un lucrător de întreținere sau manager care lucrează într-o singură instalație. Fără aceasta, orice note sau actualizări de întreținere care trebuie făcute într-un CMM trebuie să aștepte până când sunt în fața unui computer. Cu toate acestea, atunci când au acces mobil, pot actualiza comenzile de lucru pe măsură ce le completează și pot scrie note de întreținere în timp ce o fac. Acest lucru deschide, de asemenea, opțiuni pentru tablete deținute de companie sau dispozitive similare pentru a asigura securitatea și ușurința accesului.,
avantajele CMM-urilor
aceste caracteristici ale sistemelor computerizate de management al întreținerii se adaugă la mai multe bonusuri mari pentru organizația dvs. Acestea ajută tehnicienii dvs. să rămână organizați cu defalcări ale mementourilor de responsabilitate și de întreținere. Utilizatorii pot urmări și gestiona instrumente sau echipamente, reducând probabilitatea ca acestea să fie pierdute sau deteriorate. În general, scopul CMM – urilor este de a ajuta utilizatorii să calculeze cheltuielile, să gestioneze întreținerea, să urmărească activele și să aloce resursele mai eficient.,CMM-urile pot veni într-o varietate de pachete de prețuri de la open source la premium, astfel încât va exista întotdeauna un sistem care se potrivește bugetului și nevoilor dvs. CMM — urile pot fi, de asemenea, implementate în mai multe moduri-aceasta înseamnă că sistemele CMM pot fi găzduite fie la fața locului, la locația dvs., prin hardware, găzduite în cloud prin serverele Furnizorului sau o combinație a celor două.
aceste avantaje vor continua să crească: CMM-urile se îndreaptă spre viitor într-o serie de moduri inovatoare., De la inteligența artificială la IoT la managementul performanței activelor (APM), viitorul CMM-urilor va continua să aducă progrese și inovații în domeniul managementului întreținerii.pentru a rezuma, CMMS software este o platformă de gestionare a întreținerii care ajută utilizatorii să eficientizeze procesele de întreținere, gestionare a activelor, inventar și ordine de lucru. Înlocuiește urmărirea hârtiei și a stiloului, cardurile de perforare sau foile de calcul Excel și combină aceste procese cu mesageria internă și alte caracteristici utile într-o singură interfață convenabilă.,vacum ar trebui să puteți răspunde cu încredere și cu atenție la întrebarea „Ce este CMMS”! Dacă aveți mai multe întrebări, vă rugăm să le lăsați în comentarii și vom face tot posibilul pentru a le aborda.
Întrebări frecvente
ce reprezintă CMM-urile?
cea mai simplă definiție CMMS este „sistem computerizat de management al întreținerii.”Include o gamă de soluții software care se ocupă cu gestionarea activelor, instalațiilor și întreținerii. De obicei, include module pentru gestionarea comenzilor de lucru, Întreținerea preventivă, gestionarea activelor, gestionarea inventarului și altele.
unde instalați CMMS?,
CMM — urile pot fi implementate în trei medii diferite-on-premise, cloud sau hybrid. CMM-urile On-premise sunt găzduite pe serverele utilizatorului la sediul lor și sunt de obicei menținute de departamentul IT al organizației. CMM – urile bazate pe Cloud sau web sunt găzduite pe serverele furnizorului și accesate printr-o conexiune la internet. Hybrid este o combinație a acestor două opțiuni.
cine utilizează CMM-uri?
o gamă largă de industrii pot utiliza CMM-uri, dar este adoptată în cea mai mare parte de industriile grele de active, cu active fizice mari care au nevoie de întreținere., Acestea includ industria prelucrătoare, științele vieții, educația, asistența medicală, municipalitățile, guvernul, comerțul cu amănuntul, construcțiile, produsele alimentare și băuturile și multe altele.
care sunt tipurile de CMM-uri?
CMMS este numele mai mare pentru o categorie de soluții software. De multe ori trece peste cu sau include caracteristici ale enterprise asset management (eam), facilități de management (FM), warehouse management systems (WMS) și inventory management (IM).
Enterprise Asset Management
Enterprise asset management, sau software-ul EAM, este folosit mai ales pentru gestionarea activelor., Scopul principal al unui EAM este de a prelungi ciclul de viață al echipamentului dvs. pentru a vă maximiza rentabilitatea investiției. Face acest lucru printr-o varietate de metode, inclusiv calculele metodei de amortizare, urmărirea timpului mediu între eșecuri (MTBF) și multe altele. De cele mai multe ori, software-ul EAM este utilizat pentru a gestiona echipamente mari și scumpe, care ar crea un cost ridicat dacă rata cifrei de afaceri devine prea mare.din punct de vedere istoric, EAM și CMM au fost foarte diferite. În cazul în care CMM-urile au efectuat doar gestionarea generală a întreținerii, EAM a fost asociată cu funcții de analiză și gestionare mai avansate., Cu toate acestea, pe măsură ce CMM-urile au devenit mai avansate, a început să ofere aceleași caracteristici ca software-ul EAM. Acum, cele două sunt adesea folosite în mod interschimbabil astăzi: de aceea veți vedea platformele eam pe clasamentul nostru CMMS și invers. Ambele ar putea fi la fel de utile pentru organizația dvs., deci asigurați-vă că nu numărați o platformă fără a face cercetări.
Computer-Aided Facilities Management
Computer-aided facilities management, sau software-ul CAFM, este un tip de CMM care — surpriză! – se concentrează pe gestionarea instalației dumneavoastră., De asemenea, cunoscut pur și simplu ca software-ul de gestionare a facilităților sau FM, ajută la planificarea și gestionarea totul despre o instalație, inclusiv procesele care se desfășoară în interiorul acesteia. De exemplu, unele sisteme CAFM vă permit să controlați de la distanță ferestrele, luminile și termostatele pentru a economisi energie sau pentru a preveni spargerile. Mai frecvent, software-ul FM oferă funcții precum întreținerea proprietății, gestionarea ciclului de viață și alocarea spațiului/resurselor.,managementul performanței activelor managementul performanței activelor este considerat de mulți ca fiind următorul pas după EAM în evoluția sistemelor de management al activelor și întreținerii. Scopul său este de a îmbunătăți disponibilitatea și fiabilitatea activelor, reducând în același timp costurile și riscurile de operare. Acesta este mai mult un pas viitor decât unul actual, dar orice persoană de afaceri savvy ar trebui să păstreze un ochi pe această zonă în creștere rapidă a CMM-urilor.
care este diferența dintre CMM și EAM?
atât EAM cât și CMM îndeplinesc sarcini similare și, ocazional, termenii sunt utilizați interschimbabil., Principala diferență este în domeniul de aplicare — EAM îndeplinește toate sarcinile pe care le face CMM-urile și unele caracteristici suplimentare de gestionare a activelor. Pentru o privire mai aprofundată asupra acestui subiect, acest articol explică diferența dintre EAM și CMM.
care este diferența dintre CMM-urile și managementul facilităților?
CMM-urile includ multe caracteristici de facility management, dar software-ul de facility management tinde să fie mai concentrat și mai puțin extins. Pentru o privire mai profundă, consultați aceste articole despre CMM vs. property management sau CMM vs. plant management.