ce este o cerere de ofertă (RFQ)? Și care este diferența dintre RFQ vs. RFP (cerere de propunere) și RFI (cerere de informații)? În acest articol, explicăm acești termeni, care se referă la documentele emise în diferite etape ale procesului de achiziție în activitatea proiectului plant.
RFQ însemnând
termenul RFQ înseamnă „cerere de ofertă”., Un RFQ este un document de achiziție emis de Departamentul de achiziții și trimis furnizorilor aprobați pentru a colecta cotații competitive și a atribui un contract în condiții competitive (comandă de achiziție). RFQ-urile sunt emise în timpul executării unui proiect de instalație și sunt susținute de nevoile de achiziție concrete.
RFQ VS RFP și RFI
RFP și RFI înseamnă, respectiv, cererea de propunere și cererea de informații., Acestea sunt achiziții de documente emise, în general, în primele etape ale proiectului de achiziții și înainte reale Rfq:
- O cerere de informații (RFI) este folosit pentru ecran furnizori (update furnizor aprobat liste, se adauga doua-sursa furnizorii, harta portofolii de produse, etc.).
- o cerere sau o propunere (RFP) este trimisă furnizorilor atunci când Departamentul de achiziții trebuie să clarifice aspectele tehnice și comerciale ale unei achiziții viitoare, pentru a colecta propuneri de la diferiți furnizori.,
Alte tipuri de documente utilizate de către EPC Contractori si Utilizatorii Finali departamentele de achiziții sunt așa-numitele „RFT” (care înseamnă „cerere de ofertă”) și ROI („înregistrarea dobânzii”), așa cum se arată în imaginea de mai jos:
RFQ PROCES
așa Cum am menționat, un RFQ este un document de achiziții publice. RFQ-urile descriu exact produsele și serviciile necesare, specificațiile tehnice, cantitatea, materialele și atributele acestora., Cererile de ofertă trebuie să clarifice domeniul exact al ofertei și să faciliteze alinierea tehnică și comercială a oricărei oferte primite în faza de atribuire a contractului. În unele țări, RFQ – urile sunt denumite „IFB” (adică „invitație la ofertă”) sau „ITB” (invitație la ofertă).
După un RFQ a fost plutea la furnizori, și un număr suficient de propuneri au fost colectate, inginerie și departamentele de achiziții cataloga ofertelor primite din punct de vedere tehnic și comercial la rang de furnizor oferte.,o serie de întrebări tehnice și comerciale (TQ, CQ) pot fi apoi schimbate între omologii cumpărătorului (Departamentul de inginerie și achiziții) și vânzători, pentru a negocia tranzacția și a ajunge la o decizie finală de cumpărare.desigur ,pentru achizițiile mai mici are loc un proces de evaluare mai agil și mai rapid.,
RFQ TEMPLATE
de Obicei, un Rfq indică următoarele detalii:
- Cumpărătorului companie, adresa, telefon și e-mail
- Lista bunurilor ce urmează să fie achiziționate, inclusiv cantitățile și unitatea de măsură
- data limită (care este data limită pentru furnizori să prezinte propuneri)
- Rugați data de livrare
- livrare Solicitat loc
- specificații Tehnice, conducte clase, formate, etc).
de ce sunt utilizate RFQ-urile?,
RFQ-urile sunt utilizate pentru a furniza produse și servicii care nu pot fi cumpărate pe baza listelor de prețuri sau a acordurilor contractuale preliminare. într-adevăr, în astfel de cazuri, cumpărătorii sunt obligați să obțină oferte competitive de la furnizori pentru a acorda comenzi de cumpărare (ceea ce se întâmplă de la caz la caz).,
În alți termeni, Rfq sunt necesare pentru produsele și serviciile de care au variabilă conditiilor comerciale (pret, timp de livrare, conditii de plata, etc) sau transparent prețurile, cum ar fi:
- produsele fabricate folosind materii prime cu prețurile fluctuante ale pieței (de exemplu: metale ca nichel, crom, moly, etc)
- produse care sunt disponibile în configurații multiple
- produse ale căror prețuri variază în funcție de cantitatea comandata
Toate aceste cazuri sunt tipice pentru produse din metal și cele mai multe conducte – cu rare excepții.