după cum a raportat Forbes în 2017, 57 la sută dintre organizații au citat analiza și explorarea ad-hoc ca o caracteristică de top în adoptarea cloud BI. Această tendință a continuat, după cum a remarcat Forbes în State of Cloud Business Intelligence, 2018. Încă o dată, capabilitățile software de raportare ad hoc au depășit lista cerințelor necesare pentru soluțiile de business intelligence.
ce este raportarea Ad-Hoc?,
raportarea Ad-hoc se referă la rapoarte unice care sunt ușor generate de un utilizator pentru a răspunde la o anumită întrebare într-un mod care nu este larg sau cuprinzător. Pentru referință, definiția ad-hoc este „formată, aranjată sau făcută numai pentru un anumit scop;” termenul este Latin pentru „așa cum cere ocazia”.într-un anumit sens, raportarea ad-hoc implică rapoarte personalizate, cu țintă mică, de unică folosință. Pentru contrast, gândiți-vă la rapoartele de producție programate în mod regulat sau la alte înregistrări de afaceri care conțin volume mari de date și acoperă o întreagă activitate de afaceri.,în raportul Forbes business intelligence din 2018, industria prelucrătoare a fost menționată în mod specific ca un adoptator major al interogărilor ad-hoc, deși caracteristica a fost o nevoie de top în rândul tuturor industriilor chestionate. În plus față de producție, aceasta a inclus servicii financiare și asigurări, servicii pentru afaceri, cu amănuntul și cu ridicata, educație, tehnologie și asistență medicală.
Sursa: Forbes
beneficii
liderii de afaceri pot utiliza rapoarte ad-hoc din mai multe motive., Să presupunem, de exemplu, că cineva care se uită la vânzări dorește să vadă numere specifice pentru un anumit cartier local. Poate că un raport național a fost deja rulat, dar numerele sunt ascunse adânc în el. Sau, acest raport programat regulat nu este suficient de detaliat. În acest caz, persoana execută un anumit raport ad-hoc solicitând doar acel set mic și detaliat de date.
companiile pot utiliza raportarea ad-hoc pentru a evita unele dintre curbele de învățare implicate în utilizarea rapoartelor mai largi., Sau, aceștia pot utiliza raportarea ad-hoc pentru a obține informații utile cu privire la întrebări specifice legate de vânzări, producție, lanțuri de aprovizionare sau orice altceva pe care nu îl pot obține din rapoartele generice.
caracteristici
liderii de afaceri nu au întotdeauna timp să aștepte rapoarte programate în mod regulat sau să sape prin ele în căutarea unui anumit lucru. Aceasta face parte din rolul pe care îl joacă acum instrumentele de raportare ad-hoc – acestea permit utilizatorilor finali să creeze rapoarte detaliate mai rapid, să obțină informații într-un mod mai simplu și să acționeze în afara unui program de rapoarte generat.
în mod implicit, rapoartele ad-hoc sunt foarte specificate., Caracteristicile de explorare oferite de instrumentele de raportare adhoc permit utilizatorilor să obțină informații și mai concentrate din date. Filtrele și funcționalitatea OLAP, cum ar fi forajul, aduc datele solicitate în prim plan.odată ce un raport este creat, împărtășirea acestuia cu părțile interesate este esențială. Sistemele de raportare facilitează partajarea cu capacitatea de a exporta rapoarte în PDF-uri, HTML, fișiere Microsoft Office și multe altele. Apoi, rapoartele pot fi distribuite cu ușurință prin e-mail sau platforme web.
instrumente de luare a deciziilor
aceste tipuri de rapoarte ad-hoc sunt, după cum se menționează, făcute pentru un obiectiv specific., Adesea, rapoartele sunt utilizate ca un instantaneu al stării actuale a afacerii și, în general, printr-un obiectiv specific. Aceasta poate fi o vedere a vânzărilor, a performanței angajaților, a acoperirii de marketing sau a altor măsuri. Cu aceste date organizate într-un format ușor de citit și Partajabil, toți angajații vor avea resursele și cunoștințele necesare pentru a ajuta la proiecte speciale.accesibilitatea rapoartelor ad-hoc face ca analiza datelor să fie un efort de echipă. Nevoia de a se baza pe departamentul IT pentru acțiuni de informații de afaceri este minimizată, deoarece ușurința de utilizare este punctul central al multor sisteme de raportare., Crearea Drag-and-drop și bibliotecile vizuale ajută la crearea rapoartelor, în timp ce funcțiile de filtrare simplifică explorarea datelor. Luarea deciziilor bazate pe date devine mai colaborativă prin utilizarea rapoartelor ad-hoc care pot fi create și partajate de oricine.
cele mai bune instrumente de raportare Ad-hoc
raportarea Ad-hoc este o caracteristică inclusă în multe sisteme de informații de afaceri de top. Unii furnizori creează aplicații separate pentru instrumente ad hoc sau oferă funcția ca supliment., Există, de asemenea, furnizori care se concentrează strict pe raportare, fără unele dintre caracteristicile suplimentare disponibile într-o platformă mai largă de informații de afaceri. Iată instrumente populare care oferă analiza concentrată și detaliată a raportării ad-hoc:
comparați liderii Software de raportare de top pentru întreprinderi
Domo
sistemul de raportare al Domo oferă capabilități de raportare ad-hoc. În cadrul platformei generale a tablourilor de bord de afaceri, Domo ajută la extragerea anumitor rezultate dintr-o mare de date., Software — ul are capacitatea de a se conecta cu o serie de surse de date-nu numai baze de date tipice, ci și foi de calcul și alte documente, social media și platforme terțe utilizate de afacerea dvs. În același timp, sistemul ajută, de asemenea, liderii de afaceri, marketerii și alții să vadă imaginea de ansamblu. Șabloanele de conținut și platforma de vizualizare personalizată Domo Dev Studio ajută utilizatorii să compileze aceste informații în rapoarte ad-hoc specificate, atrăgătoare vizual.un raport de vânzări creat folosind Domo.,instrumentele de raportare ad-hoc ale JReport ajută utilizatorii să construiască rapoarte noi și să modifice rapoartele existente fără prea multe cunoștințe tehnice. Folosind un expert de ghidare și o interfață intuitivă, JReport permite utilizatorilor finali să pună cu atenție împreună interogări pentru rezultatele lor de date necesare. Caracteristicile de creare a rapoartelor sunt la fel de intuitive și includ capabilități precum crearea și vizualizarea șabloanelor drag-and-drop. Șabloanele JReport și opțiunile de personalizare oferă peste 40 de varietăți diferite de grafice, hărți și alte elemente de raport., În general, ușurința de utilizare și interactivitatea JReport este capacitatea de stand-out a sistemului.un tablou de bord KPI din JReport.
Tableau
Tableau Desktop oferă analiza scenariilor ad-hoc pentru a ajuta companiile să înțeleagă riscurile și recompensele. Software – ul face acest tip de analiză de afaceri simplu cu platforma sa raționalizate. Tableau se mândrește cu faptul că este un instrument simplu de utilizat și de învățat. Promovează o analiză vizuală simplă și lizibilă. Caracteristicile de construire a rapoartelor nu necesită cunoștințe de codificare, astfel încât orice utilizator poate crea rapoarte cu puțin sau deloc instruire.,caracteristicile de cartografiere a datelor geografice ale Tableau Desktop diferențiază software-ul de concurenții săi. În plus, scalabilitatea și viteza platformei oferă suport pentru un motor de analiză a datelor în profunzime, complet cu capabilități mobile.Tableau oferă webinarii pentru a ajuta utilizatorii finali să înțeleagă cum funcționează aceste sisteme. Seminariile web includ informații despre cum să agregați un raport ad-hoc din diferite surse de date, cum să citiți aceste tipuri de rapoarte și cum să le integrați într-o strategie mai largă.,
comparați liderii de software de raportare de top pentru întreprinderi
Microsoft Power BI
Power BI Microsoft oferă, de asemenea, funcționalitate de calcul ad-hoc cu serviciile sale de raportare SQL Server. Printr-un set divers de instrumente de raportare, companiile pot culege datele de care au nevoie. Acest instrument de raportare beneficiază de conectivitatea platformelor Microsoft — rapoartele pot fi încorporate și exportate într-o serie de aplicații externe. Rapoartele publicate prin SharePoint gazdă built-in Notificări care avertizează utilizatorii la orice fluctuații ale datelor., Microsoft oferă forumuri comunitare și alte resurse pentru a ajuta la educarea utilizatorilor cu privire la raportarea ad-hoc cu această platformă de top.
Looker
software-ul de raportare a platformei de date bazate pe cloud Looker extrage informații din bazele de date ale utilizatorilor pentru a construi rapoarte personalizate. Caracteristicile exclusive Looker care diferențiază sistemul de concurenți includ blocurile LookML și Looker. LookML este un limbaj de modelare a datelor bazat pe SQL care poate fi folosit ca instrument pentru crearea de modele și extragerea, transformarea și încărcarea datelor (ETL)., Blocurile Looker sunt blocurile de cod ale programului care includ vizualizări pre-construite și modele SQL. Cu aceste funcții, utilizatorii își pot personaliza datele pentru a se potrivi obiectivelor de raportare ad-hoc.
un raport de logistică de transport maritim Looker.
Sisense
Sisense găzduiește un instrument de raportare ad-hoc ușor de utilizat, care are o interfață simplificată, interactivă. Instrumentele de raportare fără cod evită necesitatea implicării IT, permițând tuturor utilizatorilor să creeze rapoarte ad-hoc cu ușurință., Odată create, aceste rapoarte pot fi partajate prin web, precum și exportate în mai multe formate, pentru a partaja în jurul organizațiilor. Oricine are acces la rapoarte poate beneficia de actualizări de date în timp real ale software-ului și de feedback rapid.sistemul de raportare Dundas BI include caracteristici ușor de utilizat, cum ar fi capabilități drag-and-drop, pentru a ajuta la crearea de vizualizări expresive cuplate cu analize avansate., Compatibilitatea cu cuburi OLAP; sisteme relaționale de gestionare a bazelor de date (RDBMS); și date mari, R și Python oferă utilizatorilor o ofertă extinsă de capabilități de analiză a datelor. În rapoartele Dundas, analiștii pot efectua prognoză, clasare, grupare și corelare pentru a organiza date pentru o prezentare optimă.
un tablou de bord Dundas BI call center.
QlikView
Platforma ad-hoc de construire a rapoartelor QlikView este cuplată cu capacitățile de analiză ghidate ale software-ului, care conduc utilizatorii la descoperirea informațiilor și la exprimarea simplificată a datelor., Software-ul oferă o combinație unică a acestei îndrumări cu opțiunile de personalizare, oferind utilizatorilor o experiență complet individualizată. Acest lucru se aliniază cu obiectivele de raportare ad-hoc, deoarece QlikView permite utilizatorilor să-și adapteze rapoartele în funcție de nevoile lor specifice.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services extrage date dintr-un număr de surse pentru a oferi cea mai cuprinzătoare imagine a informațiilor posibile. Conectorii Hadoop, datele SAP HANA și datele de la sisteme terțe, cum ar fi un CRM precum Salesforce oferă opțiuni pentru construirea rapoartelor., Disponibilitatea opțiunilor privind sursele de date permite utilizatorilor să acceseze informațiile care servesc cel mai bine scopului raportului lor ad-hoc, aliniindu-se la specificitatea dorită a acestor rapoarte.
comparați liderii de software de raportare de top pentru întreprinderi
concluzie
raportarea este o funcție esențială pentru orice afacere care are nevoie să partajeze constatările de date în jurul organizației. Raportarea Ad-hoc oferă în mod specific avantajul suplimentar al vizualizărilor detaliate și concentrate. Această capacitate simplifică explorarea datelor., Accesibilitatea majorității instrumentelor de raportare ad hoc și a rezultatelor pe care le produc este un alt beneficiu al software-ului. În mediul modern de afaceri cu ritm rapid, raportarea ad-hoc este o componentă necesară pentru o analiză rapidă, fără a risca acuratețea. Cum ați utilizat eficient raportarea ad-hoc în afacerea dvs.?