o scrisoare de colectare este scrisă atunci când plata este scadentă sau ar putea fi în cazul unei facturi restante. În cursul de afaceri principala provocare este de a menține și de a demonstra relație bună cu clienții. O scrisoare de colectare este un indiciu că regulile convenite nu au fost respectate. Deși situația poate fi diferită, trebuie redactată o scrisoare de colectare, ținând cont de cererea situației. În general, legile Statelor sau țărilor oferă un set de reguli pentru recuperarea banilor sau a datoriei., Totuși, există anumite reguli care trebuie urmate în timp ce scrieți o astfel de scrisoare.
ca scrisoare de colectare este un document autentic despre relația de afaceri a celor două părți, deci scrisoarea ar trebui să mențină un ton profesional și formal. Scrisoarea trebuie să se adreseze destinatarului după nume; data trebuie menționată pe scrisoare, deoarece va fi o dovadă a comunicării între părți. Scrisoarea de colectare ar trebui să aibă o referință a produselor sau serviciilor în cauză. Modul și timpul de plată trebuie menționate în scrisoare., Scrisoarea ar trebui să prezinte principalele caracteristici ale afacerii, Termeni și condiții, pe care ambele părți au convenit.
deoarece scrisoarea de colectare este o scrisoare formală și informează debitorul cu privire la plată și, de asemenea, servește ca un avertisment al unei eventuale acțiuni legale sau a instanței în caz de neglijență sau întârziere, deci trebuie menționat clar, dar folosiți cuvinte politicoase, această scrisoare este o dovadă că debitorul a fost contactat și avertizat. Nu este înțelept să atașați orice fel de factură originală cu scrisoarea, dar puteți plasa o referință care dă naștere la plata datorată., Scrisoarea de colectare trebuie semnată de expeditor, mai bine să o ștampileze. Scrisoarea poate fi trimisă prin poștă sau o puteți trimite prin fax. Expeditorul trebuie să țină evidența tuturor acestor scrisori, în cazul în care este necesar în viitor. Puteți găsi, de asemenea, un eșantion de scrisoare de colectare cu acest șablon.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
