- Amelia Griggs
@howtogeek
- 8 de agosto de 2018, 3:00 pm EDT
Microsoft Word torna fácil para você colocar em ordem alfabética de texto, se o texto é sobre a sua própria, em uma lista, ou parte de uma tabela. Vamos ver como se faz.
como Alfabetizar parágrafos ou listas de nível único
ordenação texto alfabeticamente funciona da mesma forma se o texto está em parágrafos separados ou uma lista Real (pontos ou numerados)., Uma coisa a notar, porém, é que a palavra só pode lidar com a classificação de uma única lista de níveis. Se você ordenar uma lista com vários níveis, ele ainda ordena cada linha alfabeticamente e pode reorganizar toda a sua lista.relacionado com
: Como criar e trabalhar com listas multi-níveis no Microsoft Word
em primeiro lugar, seleccione o texto que deseja ordenar. Aqui, estamos apenas usando texto onde cada palavra é seu próprio parágrafo, mas o procedimento é o mesmo se você selecionar itens em uma lista com pontos ou numerados.
muda para a Página “Home” Na Fita Da Palavra, e depois carregue no botão “Ordenar”.,
isto abre a janela de ordenação de texto. Na ordenação por opções, selecione ” parágrafos “da primeira dropdown, e em seguida selecione” Texto “da dropdown” Type”. Clique na opção ” ascendente “para ordenar de A A Z, ou” descendente “para ordenar de Z A A. Quando você tiver tudo configurado, clique no botão” OK”.
e de repente, o seu texto está alfabetizado.
como Alfabetizar por algo diferente da primeira palavra
vamos olhar para outro exemplo. Diga que cada item em sua lista tem várias palavras e você quer alfabetizar por algo diferente da primeira palavra., O exemplo mais simples disto seria uma lista de nomes onde queríamos classificar pelo sobrenome em vez do primeiro.
Seleccione o seu texto.
mude para a Página ” Home “Na Fita Da Palavra, e depois carregue no botão” Ordenar”.
na janela de ordenação de Texto, Carregue no botão “Opções”.
na janela de Opções de ordenação, seleccione a opção “outra”. Na caixa à sua direita, excluir quaisquer caracteres existentes, e em seguida, pressione a barra de espaço uma vez. Clica ” OK ” quando acabares.,
de volta à janela de ordenação de texto, escolha ” Word 2 “da lista” Ordenar por “e, em seguida, clique no botão” OK”.
Aqui está o resultado:
Você pode até Ordenar por várias palavras de uma só vez. Suponha que você tinha uma lista arranjado o sobrenome primeiro, como na seguinte imagem.
Você quer alfabetizar essa lista pelo último nome, mas então você também quer fazer uma segunda alfabetização pelo primeiro nome. Problema nenhum. Depois de seleccionar a sua lista, carregue novamente no botão “Ordenar” da fita.,
na janela de ordenação de texto, escolha “Palavra 2” da “ordenação por” dropdown, e então escolha “palavra 1” da primeira “então por” dropdown. (Há até espaço para outra camada lá em baixo se você precisar.)
Quando você terminar, você tem uma lista bem ordenada que se parece com isso.
como Alfabetizar o texto em uma tabela
neste próximo exemplo, digamos que você tinha uma tabela e você queria alfabetizar as linhas de acordo com o texto em uma coluna particular., No nosso caso aqui, estamos usando uma tabela com algumas informações sobre várias cidades, e queremos alfabetizar pelo Estado, que é a nossa quarta coluna.primeiro, seleccione a tabela inteira.
mude para a Página ” Home “Na Fita Da Palavra, e depois carregue no botão” Ordenar”.
na janela de ordenação, no menu “Ordenar por”, seleccione a coluna pela qual deseja ordenar. No nosso caso, estamos a escolher “estado” porque a palavra tirou esse descritor da nossa linha de cabeçalho.,
Vamos mantê-lo simples neste exemplo e apenas ordenar por estado, mas se você quiser adicionar um segundo nível de classificação (no nosso caso queremos que ele ordenar por cidade após a classificação por estado), você pode selecioná-lo a partir do “Seguida Por” no menu suspenso.clique em ” OK ” quando estiver pronto.
And here’s our table again, this time tried alphabetically by the “State” column.