warunki płatności są warunkami dotyczącymi płatności Części sprzedaży, zazwyczaj określone przez Sprzedającego do kupującego
czy musisz zawrzeć warunki płatności na fakturach? Łatwo je dodawać i być na bieżąco z opóźnieniami w płatnościach dzięki oprogramowaniu do fakturowania online, takim jak Debitoor. Wypróbuj za darmo przez 7 dni.
warunki płatności zawierają jasne szczegóły dotyczące oczekiwanej płatności przy sprzedaży., Często warunki płatności są zawarte na fakturze i określają, ile czasu kupujący ma na dokonanie płatności przy zakupie.
warunki te pozwalają na dodatkowe informacje, takie jak rodzaj oczekiwanej płatności, czy zostanie udzielony rabat, w jaki sposób kupujący może dokonać płatności, a także wszelkie specjalne warunki omówione podczas procesu sprzedaży.
jak ustalane są warunki płatności
firmy mogą ustalać własne warunki płatności. Na przykład niektóre firmy mogą nie podawać terminu płatności i zamiast tego zażądać płatności za pobraniem (za pobraniem) lub nawet płatności z góry.,
w Wielkiej Brytanii standardowe, domyślne warunki płatności wynoszą 30 dni od daty wystawienia faktury. Jednak firmy mogą wybrać inne warunki płatności lub nawet uzgodnić specjalne warunki płatności z konkretnym klientem.
jakie warunki płatności mogą obejmować
poza tym, gdy płatność jest oczekiwana od klienta, warunki płatności mogą obejmować inne elementy sprzedaży, takie jak rabaty za wcześniejszą płatność.,
istnieje wiele powodów, aby oferować rabat, ale niektóre firmy decydują się na wykorzystanie rabatu przy płatności przed terminem płatności jako zachęty dla Klienta do szybkiego dokonania płatności.
główną motywacją sprzedawcy do zaoferowania warunków płatności, które obejmują zniżkę za wczesną płatność, jest zazwyczaj sytuacja, w której firma potrzebuje płatności wcześniej i woli nie czekać potencjalnie do 30 dni na gotówkę.
na przykład:Liz właśnie stworzyła fakturę dla klienta swojej firmy fotograficznej., Przed zleceniem otrzymała zaliczkę, ale w celu zapewnienia szybkiej płatności na fakturze postanowiła zaoferować klientowi 5% zniżki na pozostałe saldo, jeśli zapłaci w ciągu 14 dni od wystawienia faktury. W każdym przypadku kupujący musi zapłacić w ciągu 30 dni. Pod względem płatności byłby to przykład „5/14 netto 30 dni”.
warunki płatności obejmują szeroki zakres różnych szczegółów transakcji, jeśli chodzi o sprzedaż. Mogą odnosić się do tego, kiedy należy dokonać płatności, ale także jak i na jakich warunkach.,
określanie warunków płatności
istnieje wiele skrótów i skrótów używanych do określenia warunków płatności. Na przykład możesz natknąć się na: „CIA” – gotówka z góry, ” EOM ” – koniec miesiąca, na przykład. Jest ich wiele, ale nie zaszkodzi wyraźnie napisać to dla klienta.
w przypadku zaliczenia rabatu za wcześniejszą płatność często jest to również cytowane w specyficzny sposób. Jest to czasami postrzegane jak wspomniano powyżej – za pomocą „net xx”, aby wskazać liczbę dni, w których płatność musi zostać dokonana po wystawieniu faktury., Jest to często połączone ze szczegółami dotyczącymi wczesnej zniżki, które podają procent zniżki w ciągu liczby dni, w których zostanie ona uhonorowana, np. „5/14”.
gdzie umieścić warunki płatności na fakturze
podczas tworzenia faktury pomocne i często konieczne jest umieszczenie warunków płatności na samej fakturze. Gwarantuje to, że wszelkie wcześniej omówione warunki są wyraźnie zarysowane, gdy przychodzi czas płatności.,
Jeśli pracujesz z szablonem faktury Word lub Excel, często możesz spróbować znaleźć miejsce, w którym zmieścisz te informacje, ale upewnij się, że nie ma to wpływu na ogólny układ faktury lub może to wpłynąć na poziom profesjonalizmu, jaki prezentuje Twoja firma.
Jeśli jednak pracujesz z oprogramowaniem do fakturowania online, takim jak Debitoor, istnieją specjalne sekcje zawierające informacje, takie jak notatki przeznaczone dla klienta, a także warunki płatności. Możliwe jest nawet włączenie tych wiadomości domyślnie, dzięki czemu nie ma potrzeby wpisywania ich za każdym razem.