Unikanie zwlekania

Czy zdarza Ci się czasem gorączkowo rzucać się na coś, co możesz zrobić, abyś nie musiał wykonywać szczególnie nieprzyjemnego zadania? Albo po prostu powiedzieć: „w porządku, zrobię to jutro. Jest jeszcze dużo czasu?

Gratulacje. Ty, podobnie jak wielu innych, rozwijasz swoje umiejętności w zwlekaniu.

problem w tym, że zwlekanie niekoniecznie jest przydatną umiejętnością.,

Ta strona, która uzupełnia nasze strony dotyczące zarządzania czasem, minimalizując rozpraszanie uwagi i znajdując czas na naukę, wyjaśnia, jak uniknąć zwlekania i po prostu to zrobić!

czym jest zwlekanie?

Chambers English Dictionary definiuje zwlekanie po prostu jako „odkładanie na jakiś czas, odroczenie”.

wywodzi się od dwóch łacińskich słów: „pro”, oznaczającego „naprzód” i „crastinus”, oznaczającego „jutro”.

zwlekanie nie ma zatem nic wspólnego ze względną przyjemnością zadania, ale po prostu fizyczne odroczenie do późniejszego etapu.,

nasza strona na temat zarządzania czasem wyjaśnia, jak używać „macierzy priorytetów” do klasyfikowania zadań według względnej pilności i względnej wagi, abyś mógł skupić się na zadaniach, które są naprawdę ważne, a nie tylko najpilniejsze.

Jeśli korzystasz z systemu takiego jak macierz priorytetów, jest całkowicie rozsądne zaplanowanie wykonania pewnych zadań na późniejszym etapie, ponieważ zdecydowałeś, że nie są one wystarczająco pilne.

To nie jest zwlekanie., Jest to rozsądne planowanie, umożliwiające wykonanie bardziej pilnych i ważnych zadań.

Jeśli jednak określiłeś jakieś zadanie jako ważne i pilne i nadal je odkładasz, to jest to zwlekanie.

dlaczego ludzie zwlekają?

jest wiele powodów, dla których ludzie zwlekają:

• czasami dzieje się tak dlatego, że zadanie jest nieprzyjemne i wolą robić coś innego.

• czasami nie wiedzą, jak wykonać zadanie, więc unikają go.,

• perfekcjoniści często zwlekają, ponieważ nie są pewni, czy mają czas lub zdolność do perfekcyjnego wykonania zadania.

• inni ludzie mogą walczyć, ponieważ nie są pewni dokładnie, jakie zadanie wykonać.

  (Jeśli to brzmi jak ty, zajrzyj na nasze strony dotyczące podejmowania decyzji o pomoc.)

• czasami zwlekanie może być pomocne!

unikanie zwlekania

gdy już zdecydujesz, że naprawdę musisz coś zrobić, istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc ci uniknąć zwlekania.,

minimalizowanie rozpraszania to naprawdę dobry początek, ale oto kilka pomysłów, które mogą okazać się przydatne:

• zrób to najpierw, a potem nagradzaj się czymś, co wolisz zrobić. Pomocne może być również robienie nieprzyjemnych rzeczy z samego rana, gdy jesteś nieco bardziej odporny, a także wtedy, gdy nie możesz wymyślić naprawdę dobrej wymówki.

• rób to częściej, nie mniej. Jeśli znajdziesz się zmaga się z zadaniem, które uważasz, że należy zrobić raz w tygodniu, lub dwa razy w tygodniu, spróbuj zrobić to codziennie, zamiast., W ten sposób trudniej będzie to odłożyć, a poczujesz się gorzej, jeśli nie zrobisz tego tego dnia.

• zapisz to. Brzmi to dziwnie, ale znacznie trudniej jest zignorować zadanie po wpisaniu go na liście zadań, zwłaszcza jeśli jest to lista rzeczy do zrobienia dzisiaj. Bardziej ekstremalną wersją tego jest powiedzenie komuś innemu, co planujesz zrobić. Możesz nawet poprosić ich, aby zadzwonili i sprawdzili, czy to zrobiłeś.

• , Jeśli zmagasz się z motywacją do pójścia na siłownię, do ćwiczeń, a nawet do zabrania gdzieś dziecka, umów się na spotkanie z przyjacielem. Ma to dwie zalety. Po pierwsze, zaaranżowałeś spotkanie w określonym czasie i poczujesz się źle, jeśli zawiedziesz swojego przyjaciela. Po drugie, wszyscy cieszymy się bardziej, jeśli robimy to z kimś innym.

• zadaj sobie pytanie ” czy naprawdę będzie lepiej, jeśli to odłożę?’., Jest to świetny sposób na przekonanie się do wykonywania małych, ale nieprzyjemnych zadań, takich jak sortowanie prania, czyszczenie kanalizacji, a nawet trudna rozmowa z kimś. Jeśli nie będzie lepiej, jeśli się odkłada, to po prostu idź i zrób to.

• pomyśl, jak dobrze będzie się czuć, gdy to zrobisz. Ponownie, ma to kilka elementów: radość z zaznaczania go na liście, poczucie ukończenia go ogólnie i wspaniałe uczucie zrobienia czegoś wartościowego, czego się obawiałeś., Kluczem jest skupienie się na celu końcowym, a nie na zadaniu niezbędnym do jego osiągnięcia. Oznacza to myślenie o tym, jak dobrze zawsze czujesz się po wykonaniu ćwiczeń lub filiżance herbaty, którą będziesz miał po dotrzymaniu terminu i wysłaniu raportu.

• rozbij zadanie i wykonaj przygotowanie. Jeśli boisz się wykonać duże zadanie, podziel je na mniejsze kawałki. Na przykład, jeśli musisz napisać raport, wykonaj szybkie wyszukiwanie w Internecie i znajdź odpowiednie źródła. Sprawdź swój brief i zastanów się, jak długo ci to zajmie, a następnie zaplanuj, kiedy będziesz miał odpowiedni blok czasu., Umieść to nawet w swoim pamiętniku, tak, że jesteś zaangażowany w to. Wszystko to sprawi, że zadanie wydaje się nieco mniejsze i łatwiejsze do opanowania. Więcej pomysłów na ten temat znajdziesz na naszych stronach dotyczących planowania działań i zarządzania projektami.

• Jeśli zajmie to mniej niż 2 minuty, po prostu zrób to teraz. Przestań się ze sobą kłócić i zrób cokolwiek to jest.

• pomyśl o bólu nie robiąc tego. Tak jak motywuje nas nagroda, tak samo motywuje nas strach przed stratą., Myśl o bólu utraty przez nie robienie czegoś może być o wiele bardziej motywująca niż nagroda za to, że to zrobiłeś. Na przykład, jeśli nie pójdziesz i nie porozmawiasz z szefem o podwyżce, nie dostaniesz jej w tym roku.

znalezienie własnej drogi

każdy musi opracować własne strategie unikania zwlekania.

pomysły na tej stronie powinny dać ci punkt wyjścia do rozwoju własnych systemów i przejęcia kontroli nad twoją tendencją do zwlekania, pomagając ci po prostu wejść i to zrobić.,