ten wpis jest częścią naszej serii poświęconej 5 rodzajom spotkań roboczych.
kolejne spotkanie kadry?!
obecnie wiele firm dąży do współpracy i interaktywnej Kultury w celu zwiększenia zaangażowania pracowników i satysfakcji z pracy. Jedną z zalet spotkań pracowników jest to, że mogą one być skutecznym środkiem do osiągnięcia tych celów. Udane spotkania personelu pozostawiają uczestnikom zarówno poczucie spełnienia, jak i jasno określony cel kolejnych kroków.,
niektóre firmy wdrażają formalny harmonogram spotkań – tj. dzienny, tygodniowy, miesięczny i kwartalny – który towarzyszy agendzie spotkań pracowników i ustalonym z góry tematom spotkań pracowników. Inne firmy wybierają bardziej nieformalny styl z elastycznymi motywami spotkań pracowników i zróżnicowanymi tematami spotkań w miejscu pracy. Niezależnie od preferowanego podejścia, wszystkie tematy spotkań pracowników powinny być odpowiednie i dodawać wartość do celów i celów zespołu., Nawet stały szablon agendy spotkań pracowników, cotygodniowy szablon agendy spotkań pracowników lub cotygodniowy szablon agendy spotkań zespołu mogą pozostawić miejsce na włączenie kreatywnych pomysłów na spotkania firmowe.
ogólnie rzecz biorąc, tematy spotkań zespołów powinny być dostosowane do celu spotkania.,pomysły na spotkania eam skupiają się na tworzeniu podstaw dla zespołu i ustalaniu oczekiwań, cotygodniowe próbki spotkań pracowników dla bardziej uznanych zespołów obejmują niektóre z bardziej typowych tematów spotkań zespołów w pracy, takich jak:
- przed tygodniem debrief
- priorytety nadchodzącego tygodnia
- aktualizacje statusu projektu
- tematy dotyczące osób – nowi pracownicy, promocje, wyjazdy
ustalone zespoły mogą również zawierać fajne pomysły na spotkania dla interaktywnych pomysłów na spotkania dla dużych grup, które mają na celu rozciągnięcie zespół poza jego strefy komfortu i pomóc im dotrzeć do nowych granic., Przykłady takich nieszablonowych pomysłów na spotkania to:
- Jak możemy przygotować się do sukcesu?
- Rozpoznawanie istniejących możliwości wypróbowania nowych rzeczy
- dokonywanie zmian zarówno dla klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych
- budowanie miejsca pracy, które kładzie nacisk na zdobywanie i wykorzystywanie nowej wiedzy
- jakie sytuacje stwarzały możliwości uczenia się i rozwoju?
- Jak sprawić, by Miejsce pracy było bardziej pozytywne i produktywne
, Świętowanie zespołu i uznanie osiągnięć są wypróbowanymi i sprawdzonymi metodami zapewnienia, że członkowie zespołu odejdą wzmocnieni i zadowoleni. Przykłady pozytywnych pomysłów na spotkania pracowników obejmują:
- zwycięstwa zespołu
- uznanie innych działów
- wspaniałe pomysły członków zespołu, które zostały pomyślnie zrealizowane
- członkowie zespołu zwracając uwagę na efektywną pracę wykonaną przez kolegów
Identyfikacja celu spotkania zespołu
jak wspomniano powyżej, agenda spotkania personelu powinna zapewnić osiągnięcie celu spotkania., Cel spotkania można określić, nadając mu nazwę. Korzystanie z nazw dla comiesięcznych spotkań zespołu (lub niezależnie od częstotliwości) może pomóc zapewnić jasność członkom zespołu i zdefiniować oczekiwania dotyczące wyników spotkania., Przykłady obejmują:
- Spotkanie Sztabu Generalnego lub zespołu
- spotkanie w celu omówienia trwającego projektu
- spotkanie w celu omówienia/rozwiązania bieżącego problemu lub problemu
- spotkanie w celu zaplanowania nadchodzącej inicjatywy
- szkolenie dotyczące nowych tematów lub przepisów
- rozwój talentów
Tworzenie agendy spotkania zespołu
szablon; jednak zarys nie powinien być tak sztywny, aby uniemożliwić wprowadzenie świeżych pomysłów lub tematów., Właściciel lub twórca szablonu powinien zawsze zrobić miejsce na interaktywne pomysły na spotkania zamówione przez zespół. Członkowie zespołu często mają świetne sugestie dotyczące zabawnych zajęć, aby ożywić spotkania i pomysły, jak sprawić, by spotkania pracowników były bardziej angażujące. Użyj narzędzia organizacyjnego spotkania, takiego jak Docket, aby nie tylko tworzyć swoje agendy, ale zapisywać je jako szablony agendy dla spójności i zaoszczędzić czas później.,
kreatywne sposoby omawiania tematów na spotkaniu zespołu
spotkania mogą być zabawne, interaktywne i angażujące, a jednocześnie osiągać swój ustalony cel. Wprowadź element nieprzewidywalności, aby utrzymać wysoki poziom zgadywania i przewidywania członków zespołu na spotkaniach personelu., Sugestie dotyczące kreatywnych sposobów omawiania tematów spotkań obejmują:
- Rotate leadership – mieć innego członka zespołu prowadź każde spotkanie, w tym określanie cotygodniowych pomysłów na spotkanie zespołu i zapewnienie odpowiedniej obserwacji
- zaproś zaproszonych prelegentów – traktuj członków zespołu do niespodziewanych wizyt kierownictwa firmy lub zewnętrznych ekspertów na określone tematy, które mogą również pracować nad budowaniem i rozwojem wiedzy
- wykorzystuj różne miejsca – zmieniaj scenerię i przeprowadzaj spotkania zespołu w różnych lokalizacjach., Opcje spotkań poza siedzibą obejmują sale konferencyjne w hotelu lub sale konferencyjne w restauracji (np. na lunch roboczy) lub wyjdź na całość i rozpocznij pracę zespołową w miejscu nastawionym na rozrywkę
- Graj w gry – Gry / zajęcia tematyczne są doskonałym sposobem na wyegzekwowanie komunikatu spotkania dzięki praktycznym zastosowaniom, które zaangażują zespół na wielu różnych poziomach
próbując znaleźć sposoby na usprawnienie spotkań pracowników lub wyszukiwanie pytań, które należy zadać nowemu zespołowi, można znaleźć kreatywne narzędzia, które pomogą., W zależności od rodzaju spotkania Szukaj takich rzeczy, jak „motywacyjne motywy spotkań sprzedażowych”, „nowe przemówienie menedżera do przykładów pracowników”,” zabawne motywy spotkań sprzedażowych ” lub ” pomysły na interaktywne spotkania.”