Tak, potrzebujesz kontraktu fotograficznego!

masz mnóstwo na głowie, jeśli chodzi o twój biznes fotograficzny: jesteś projektantem, marketerem, konceptualizerem i oczywiście strzelcem, redaktorem, dostawcą produktu. To, co często zostaje zepchnięte na dalszy plan, to rola planisty prawnego. Wielu właścicieli firm czuje, że po prostu nie mają czasu (ani wiedzy specjalistycznej, ani pieniędzy), aby prawidłowo zaplanować prawne aspekty swojej działalności, takie jak umowa fotograficzna z prawnikiem.

, Stała się jej biznesem, aby wspierać fotografów, oferując im narzędzia, których potrzebują, aby utrzymać ich firmy z dala od legalnej ciepłej wody, a dziś nie jest inaczej. Poprosiliśmy Rachel, aby opowiedziała nam o niektórych sytuacjach, w których posiadanie umowy może uchronić fotografa przed ogromnym bólem głowy prawnym (i finansowym), i spełniła swoje zadanie!

niezbyt przyjazny

podczas pracy z przyjaciółmi i rodziną wielu fotografów nie chce używać formalnego dokumentu, ponieważ czują, że ich przyjaciele się nimi zajmą., Trudno sobie wyobrazić, że słodka Ciocia Carol lub Twój najlepszy kumpel z liceum zrobiłby coś, co zaszkodziłoby tobie lub twoim interesom.

ale faktem jest, że twoi klienci (nawet ci, którzy są przyjaciółmi lub członkami rodziny) „nie wiedzą tego, czego nie wiedzą”, wyjaśnia Rachel. „Nie wiedzą, że nie podoba im się twój styl edycji, ile płacisz, ile cyfr im dajesz, ani jak długo zajęło dostarczenie produktów.”

” widziałem to tyle razy”, „W końcu nie są już przyjaciółmi, ponieważ klient opublikował zdjęcie bez uznania lub zrobił zrzut ekranu z galerii. To dość powszechne– coś małego powoduje pewne napięcie i idzie w dół.”Nawet jeśli fotograf jest w stanie powiedzieć:” Cóż, to było dla mnie doświadczenie uczenia się; od teraz będę korzystać z umowy ze wszystkimi” i iść dalej, to nadal pozostawia urazę za sobą”, wyjaśnia Rachel. Słyszała o wielu przypadkach, w których brak jasnych, pisemnych oczekiwań od początku powoduje nieodwracalne szkody w związku., „Czasami przyjaźń się kończy, czasami fotograf nigdy nie dostaje zapłaty, a czasami po prostu powoduje tyle innych problemów, które nie są tego warte”, mówi.

posiadanie umowy fotograficznej dla wszystkich klientów jest kluczowe, a tym bardziej, Rachel podkreśla, że właściciele firm muszą egzekwować to, co jest w umowie. „Jest tak samo źle,” mówi, ” Kiedy masz umowę, ale nie egzekwuj jej, ponieważ czujesz się źle, że jest to bliski przyjaciel lub członek rodziny; to po prostu pozostawia urazę i gniew.,”

Umowy dotyczą relacji

wbrew powszechnej opinii, umowy nie dotyczą pozostania poza sądem lub bycia hardkorowym podłym. Kontrakty to w rzeczywistości budowanie zdrowych relacji z klientami.

ale umowy są pełne legalnych bzdur! Czy nie odstraszą potencjalnych klientów?

okazuje się, że kontrakty mają dokładnie odwrotny wpływ na klientów. Tworzą scenę dla lepszych relacji, jaśniejszych oczekiwań i większej liczby skierowań. W końcu jest to porozumienie. A umowy opierają się na zaufaniu.,

umowa (rzeczownik): umowa lub obietnica, która obejmuje prawnie wiążące prawa i obowiązki egzekwowane przez sądy.

Twoi klienci mogą, ale nie muszą być zainteresowani kontraktami. Dlatego Twoim zadaniem jest zawieranie umów z każdym fotografowanym klientem. Twoi klienci będą szanować Ciebie – i twoją pracę-bardziej, gdy pewnie wejdziesz w rolę biznesmena.

Barterowanie właścicieli firm

Barterowanie z innym lokalnym biznesem?, Wymiana headshotów za spot na wizytówkach korporacji lub zdjęcia noworodków w zamian za promocję na stronie firmy? Oszczędź sobie bólu serca i podpisz kontrakt z góry.

„wiele razy fotografowie wchodzą w tego rodzaju relacje biznesowe i boją się o coś prosić”, wyjaśnia Rachel. „Czują, że się narzucają, albo powiedzą im „nie”. Inna firma jednak nie wie, co Zapewnić lub co zrobić.”Może więc pójść na dwa sposoby: firma może albo dać dużo, albo w rzeczywistości dać bardzo mało., „Słyszałem to zbyt wiele razy, gdy fotograf mówi:” Och, zrobię zdjęcia, a potem mnie promujesz. Nie idą dalej, nie mają umowy, nie mają nic na piśmie. Właściciel sklepu może wrzuci kilka wizytówek do toreb swoich klientów i tyle. Wtedy fotograf myśli: „co?! Spędziłem cały ten czas i pieniądze robiąc te zdjęcia.”W takich sytuacjach, fotografowie (zwłaszcza ci, którzy są naprawdę nieśmiali prosząc o inny biznes, aby zrobić coś dla nich) mogli po prostu pozwolić kontraktowi mówić za nich.,”

Rachel zaleca również opracowanie licencji komercyjnej przed wymianą swoich umiejętności i czasu, aby firma wiedziała, co może zrobić z wykonywanymi obrazami. – Znowu-stwierdza Rachel-to przypadek, że ktoś nie wie tego, czego nie wie. Biznes pójdzie i użyje zdjęć tak, jak uznają za stosowne, a wtedy fotograf się zdenerwuje. Czasami zmieniają obraz lub go używają na billboardzie. Umowa wyeliminowałaby wszelkie nieporozumienia.,”

Kontrakty fotograficzne: nie tylko w nagłych wypadkach

Matthew Johnston, adwokat specjalizujący się w małych firmach i kreatywnych firmach, umiejętnie podsumowuje wartość kontraktów dla właścicieli małych firm:

” patrzę na praktykę prawa i zalety dobrych, jasnych umów, ponieważ nie tylko chronią interesy moich klientów, ale rozwijają interesy moich klientów i starają się poprawić ich życie, biznes i transakcje, aby pomóc im zarobić więcej pieniędzy.,”

innymi słowy, dobry kontrakt fotograficzny pomoże Ci zarezerwować lepszych klientów, którzy są odpowiedni dla Ciebie i pomogą Twoim klientom cieszyć się najbardziej satysfakcjonującym doświadczeniem.

firma trzech

trzeci scenariusz jest o wiele bardziej powszechny niż mogłoby się wydawać. Zwraca uwagę, że wiele razy, zwłaszcza przy umowach ze zdjęciami ślubnymi, możesz mieć umowę z parą młodą, ale wtedy Hojny członek rodziny chce zapłacić rachunek., „W wielu sytuacjach,” wskazuje Rachel, ” jeśli podpisujesz umowę na fotografię ślubną z parą młodą, umowa na fotografię ślubną jest tylko dla pary młodej. W niektórych stanach, jeśli mama płaci, może to wywoływać pewne obowiązki, które Ty, jako fotograf ślubny, musisz mama.”

„Załóżmy, że robisz zdjęcia na weselu i umieszczasz je w galerii internetowej, aby goście na weselu mogli kupić odbitki., W umowie o fotografii ślubnej należy napisać, że sprzedaż fotografii eventowej jest w porządku, ponieważ wiele przepisów dotyczących prywatności nie pozwala na sprzedaż obrazów w tej naturze bez określonego wydania. Przeciętny fotograf ślubny nie ma tego w swoich kontraktach na fotografię ślubną.”Gdy ktoś inny niż zakontraktowana para płaci za usługę fotografii ślubnej, musisz mieć świadomość, że każda ze stron ma wtedy określone prawa.

wydania modelek to kolejna wielka dyskusja na temat Rachel., „Większość wydań modelek to po prostu klient zezwalający fotografowi na wykorzystanie zdjęć, ale nie zezwalają na to, aby Kwiaciarnia, projektant papeterii, miejsce i wszyscy inni sprzedawcy używali ich w swoich firmach.”Aby to rozwiązać, sugeruje Rachel, musisz mieć odpowiedni język komercyjny w szablonie umowy fotograficznej. „Byłbym skłonny założyć się, że dziewięciu na dziesięciu fotografów ślubnych nie zdaje sobie z tego sprawy” – mówi z zamysłem Rachel.

niech kontrakty będą złe

, „Fotografowie często boją się odmówić swoim klientom.”Wiele razy boją się wstać i chronić swoją politykę biznesową lub swoją pracę. Mając umowę, mając wszystko napisane na piśmie, uzgodnione i podpisane, zawsze możesz się do tego odnieść i pozwolić, aby twój kontrakt grał złego faceta.”

kiedy zdarzy się nieporozumienie? Po prostu powiedz: „zgodnie z umową, na to się zgodziliśmy.”Słyszy od właścicieli firm, że posiadanie pisemnej umowy zrzuca ogromne obciążenie z ich barków., Jeśli pojawi się coś poważnego, dodaje, dokument pozwala na spokojne przeniesienie odpowiedzialności z powrotem na klientów. „Szczerze mówiąc, „mówi,” jeśli mieli z tym problem, powinni byli wspomnieć o tym przed podpisaniem. Po prostu wróć do dokumentu. Niech to będzie ten zły!”

nie żyj bez kontraktów

zasada Rachel jest taka, że każdy powinien mieć kontrakt przy każdej sesji., „Możesz fotografować bez zgody modelki, ale nigdy nie powinieneś fotografować bez umowy fotograficznej. Tak wielu fotografów robi odwrotnie” – mówi. „Po prostu dostają model release, co jest dobre, ale nie mają żadnej z Polis napisanych.”

technicznie rzecz biorąc, Rachel wyjaśnia, że możesz robić zdjęcia, nie dostać wydania i po prostu nigdy nie używać zdjęć do marketingu studia, i to jest w porządku. – Ze względu na umowę-mówi-wszystko jest zabezpieczone, zostały ustalone oczekiwania klienta i tak dalej.,”Tak więc, jej rada jest, aby użyć umowy co najmniej, a następnie model release tak, że studio może korzystać z obrazów do celów marketingowych.

Mówi, że udzielenie klientom pisemnej zgody na to, w jaki sposób mogą korzystać z plików cyfrowych, jest niezwykle ważne. Ma również umowę dostawy Produktu na swoim blogu (to darmowa umowa fotograficzna!), które jej zdaniem ma kluczowe znaczenie przy sprzedaży klientom produktów o wysokiej wartości., „Zasadniczo upewniają się, że klient spojrzał na produkty i potwierdza, że były w dobrej formie, gdy zostały przekazane.”Bez takiego porozumienia Rachel ostrzega, że fotografowie mogą dostać się do” mój album jest zrujnowany!”walcz, gdy przedmiot nie został zniszczony, gdy go podrzuciłeś!,

trzymaj się z dala od nadziewania

W końcu Rachel chce, aby fotografowie wiedzieli, że mając ten dokument jest kluczem, „zapewnienie nadziewania” może wyrządzić więcej szkody niż pomóc. „Widzę fotografów w grupach Facebook lub na spotkaniach społeczności, gdzie słyszą o horrorach klientów. Potem, „mówi Rachel,” idą i zbierają ten przepis, i przyklejają go do swoich umów.”

, Zamiast zwracać uwagę na najważniejsze szczegóły w kontrakcie, przesiąkają garściami brudu, który nawet nie ma zastosowania. Ostrzega również, że w sądzie te pisemne umowy mogą zostać unieważnione, jeśli ważą zbyt wiele na rzecz ochrony fotografa i nie oferują wystarczającej ochrony dla klienta. „Nie wypełniaj swoich kontraktów rzeczami, których nie potrzebujesz! W końcu może cię zranić.”

najlepszy sposób, aby upewnić się, że Twoja firma jest objęta? Upewnij się, że masz umowę fotograficzną i upewnij się, że prawnik przejrzy ją przed użyciem z klientami., Zwróć uwagę na specjalne lokalne lub stanowe postanowienia, które mogą działać przeciwko tobie (lub na Twoją korzyść!), jeśli kiedykolwiek będziesz miał do czynienia z trudną sytuacją. I pamiętaj: Ochrona firmy to tylko jeden z wielu kapeluszy, które założysz jako fotograf!

żargon prawny Zostaw prawnikom

nie jesteś (prawdopodobnie) adwokatem. Ale potrzebujesz podpisanej przez adwokata umowy fotograficznej, żeby upewnić się, że twoja kopia jest rzeczywiście, cóż, legalna. Szablony umów fotograficznych ShootProof są opracowane przez prawnika i konfigurowalne., Możesz utworzyć własny szablon umowy fotograficznej, kopiując + wklejając tekst istniejącej umowy do nowego szablonu umowy fotograficznej ShootProof. Dzięki legalese możesz zautomatyzować ten proces i łatwo zarezerwować nowych klientów. Rozważ szablon umowy fotograficznej tak niezbędny dla Twojej firmy fotograficznej, jak aparaty fotograficzne, obiektywy i szafa pełna naprawdę wygodnych spodni. Gdy kontrakt fotograficzny zniknie, możesz wrócić do tworzenia!,v>

Jeanna Hayes Photo & Design

przykładowy język umowy

oto 2 bezpłatne sekcje umowy o fotografię w przykładowym języku umowy, które można znaleźć w szablonach umowy ShootProof:

Ograniczenie odpowiedzialności

podczas gdy wszelkie rozsądne wysiłki zostaną podjęte aby wyprodukować i dostarczyć zaległe zdjęcia z sesji, całkowita odpowiedzialność fotografa(ów) wobec klienta za wszelkie roszczenia lub straty wynikające z wykonania fotografa(ów) jest ograniczona do zwrotu Klientowi kwoty zapłaconej za usługi., Fotograf(y) nie może zagwarantować dostarczenia żadnych specjalnie zamówionych obrazów, z wyjątkiem zdjęć wykonanych w takich warunkach, że fotograf(Y) mają pełną kontrolę nad wszystkimi zmiennymi, które przyczyniają się do produkcji obrazu, w tym, ale nie ograniczając się do, oświetlenie, czas, pozycja obiektu i odległość od kamery. Fotograf(y) mają prawo odmówić produkcji dowolnego obrazu, który może naruszać prawa zniesławienia lub prawa autorskie, lub w trakcie jego produkcji może spowodować lub przyczynić się do obrażeń ciała, śmierci, uszkodzenia sprzętu lub uszkodzenia mienia lub zniszczenia., Dodatkowo Fotograf(y) nie może być odpowiedzialny za wpływ wyglądu fizycznego osoby, w tym pozycji ciała, mimiki twarzy, mrugnięcia lub ubrania. Fotograf(y) nie może być odpowiedzialny za wpływ warunków środowiskowych, w tym, ale nie wyłącznie, warunków pogodowych, temperatury, istniejącego oświetlenia lub estetyki miejsca sesji., W mało prawdopodobnym przypadku osobistej choroby, urazu lub innych okoliczności mających wpływ na personel (wymieniony i zdefiniowany w punkcie A), które są poza kontrolą fotografa (ów), personel zastępczy o wysokich kwalifikacjach, pod warunkiem akceptacji przez Klienta przed sesją zdjęciową, może zostać wysłany w celu wypełnienia zobowiązań personelu wymienionego w punkcie A. W takim przypadku, że Klient odrzuci personel zastępczy, klient może zamiast tego rozwiązać niniejszą Umowę i otrzymać pełny zwrot wszystkich zapłaconych pieniędzy.,

Prawa autorskie&wykorzystanie

jako autor wszystkich zdjęć wykonanych w ramach niniejszej umowy i zgodnie z prawem, Fotograf(y) zachowują prawa autorskie na zawsze, niezależnie od posiadania lub własności negatywów, fotografii, plików cyfrowych lub innych form reprodukcji. Korzystanie przez Klienta: strony zgadzają się, że Klient może wykorzystywać obrazy utworzone w ramach niniejszej umowy w konkretnych celach promowania własnego interesu bez ograniczeń., Obejmuje to między innymi wykorzystanie obrazów w materiałach drukowanych, witrynach internetowych, oznakowaniach, prezentacjach audio / wizualnych i dystrybucji public relations do mediów w celu ich redakcyjnego wykorzystania. Wykorzystanie przez fotografa: strony zgadzają się, że fotograf(y) mogą wykorzystywać wykorzystanie zdjęć utworzonych w ramach niniejszej umowy do celów autopromocyjnych lub edukacyjnych bez ograniczeń co do medium, daty lub lokalizacji geograficznej.,Klient zobowiązuje się zabezpieczyć i zwolnić fotografa / fotografów z odpowiedzialności za wszelkie działania prawne wynikające ze strony osób trzecich w wyniku korzystania przez Klienta z obrazów stworzonych na mocy niniejszej umowy.

pięć kontraktów, które powinieneś mieć

• Wydania modelek dla dorosłych
• drobne Wydania modelek
• Wydanie własności (jeśli używasz rekwizytów, takich jak zabytkowe samochody lub robisz sesję zdjęciową na terenie należącym do osoby trzeciej, powinieneś mieć tę podpisaną wersję.,)
• umowa sesji portretowej
• umowa Ślubna

„powinniśmy żyć w świecie, w którym umowy są napisane przystępnym językiem—gdzie potencjalni partnerzy biznesowi mogą usiąść przy krótkim lunchu bez prawników i czytać, naprawdę rozumieć i czuć się komfortowo podpisując umowę. Świat, w którym znikają spory wynikające z niejednoznaczności.,”–Shawn Burton, Harvard Business Review

niejednoznaczność powoduje konflikty. Dlatego powinieneś mieć kontrakt, nawet na najmniejszą sesję.

kiedy podpisujesz umowę z klientem, jesteś na tej samej stronie – dosłownie. I to jest najlepszy sposób, aby rozpocząć każdy związek!

chcesz jeden z kontraktów dla siebie? Kup jeden na rynku, prosto na swoje konto ShootProof!
nadal korzystasz z umów papierowych? Przejdź cyfrowo i uzyskaj bezpłatny okres próbny z ShootProof!

Ty też możesz się cieszyć…