Schedule & Cost Performance Index, with Formulae & Examples (SPI/CPI) (Polski)

ważną częścią zarządzania projektami jest prognozowanie i zarządzanie kosztami. W rzeczywistości jest to często jeden z najważniejszych tematów w sprawozdaniach o statusie projektu i dyskusjach ze sponsorami projektów i zainteresowanymi stronami, biorąc pod uwagę znaczenie ograniczeń budżetowych., Wskaźnik wydajności harmonogramu (SPI) i wskaźnik wydajności kosztów (CPI) są przydatne i stosunkowo proste techniki, aby pomóc w zarządzaniu projektem.

w tym artykule przedstawimy i zdefiniujemy obie miary, w tym ich odpowiednie formuły. Jeśli chcesz obliczyć wskaźniki, skorzystaj z naszego kalkulatora CPI & SPI. Jeśli przygotowujesz się do egzaminu PMP, pamiętaj, że prawdopodobnie będą Ci zadawane pytania dotyczące CPI i SPI, ich obliczania i interpretacji. Dlatego nasze przykłady są szczególnie przydatne w przygotowaniu do egzaminu.,

podstawy pomiarów kosztów projektu

zarządzanie kosztami projektu jest kluczowym elementem metodologii zarządzania projektami zdefiniowanej przez Project Management Institute. Środki omówione w niniejszym artykule zostały przedstawione w technice Earned Value Analysis (EVA), wprowadzonej do Project Management Body of Knowledge (źródło: PMBOK, wydanie 6, ch. 7.4.2.2 Analiza danych, str. 261)

parametrami wejściowymi są Wartość planowana,wartość wypracowana i koszt rzeczywisty. Wskaźniki te są często obliczane w jednostkach monetarnych (np. USD) lub jednostkach czasu pracy (np. man-days).,

wartość planowana (PV)

termin wartość planowana odnosi się do budżetu(przed rezerwą na zarządzanie), który został przydzielony do projektu lub części projektu, np. fazy lub działania. Określa się ją zazwyczaj na podstawie szacowaniadziałalności lub elementów struktury podziału pracy.

Earned Value (EV)

Earned value mierzy zmaterializowany postęp projektu. Dotyczy to części budżetu przeznaczonej na prace, które zostały wykonane i zakończone. Z definicji nie może przekroczyć planowanej wartości, tj., dodatkowo wykonane prace, które nie zostały zatwierdzone i zaplanowane w planowanej wartości, nie mogą być uwzględnione w obliczeniu wartości wypracowanej.

koszt rzeczywisty (AC)

koszt rzeczywisty to kwota, która została zrealizowana za wykonaną autoryzowaną pracę (stąd koszt dodatkowej pracy, która nie została uwzględniona w budżecie, nie może być uwzględniona). Aby uzyskać dokładne i znaczące wyniki, ważne jest zdefiniowanie jednej podstawy kosztu dla budżetu i kosztów rzeczywistych (np. czy wykorzystano koszt bezpośredni czy koszt pełny).,

Analiza wariancji kosztów i harmonogramu

Co To jest wariancja kosztów (CV)?

wariancja kosztowa jest częścią technik analizy wariancji. Porównuje rzeczywiste koszty z wypracowaną wartością. Można go również wykorzystać do obliczenia prognozy rozwoju kosztów i przyszłych implikacji budżetowych projektu.,

wzór do obliczania wariancji kosztów

wariancja kosztów jest obliczana jako różnica między wartością wypracowaną a kosztem rzeczywistym:

CV = EV – AC

wartość ujemna oznacza, że koszt poniesiony w celu osiągnięcia ilości wykonanej pracy był wyższy niż planowany / budżetowany.

Jaka jest zmienność harmonogramu (SV)?

wariancja harmonogramu przebiega zgodnie z tą samą zasadą, jednak porównuje wartość wypracowaną z wartością planowaną., Jest to również wkład do projekcji przyszłych wyników harmonogramu w odniesieniu do planowanych prac i budżetu projektu.

wzór obliczania wariancji harmonogramu

wariancja harmonogramu jest różnicą między zarobioną wartością a planowaną wartością:

SV = EV – PV

Jeśli SV jest ujemna, projekt jest zgodny z harmonogramem, np. faktycznie zarobiona wartość w danym momencie lub kumulowana w danym okresie jest niższa niż planowana wartość w odpowiednim punkcie.,

Co To jest Cost Performance Index (CPI)?

cost performance index jest elementem technik analizy wariancji, które zgodnie z metodologią PMI są częścią procesu „kontroli kosztów” projektu. CPI służy do porównywania kosztów i wypracowanej wartości w pewnym momencie lub skumulowanej w kilku okresach projektu.

Jak oblicza się wskaźnik efektywności kosztowej?,

jako obliczenie wariancji kosztów, wskaźnik costperformance wymaga parametrów wejściowych

• Earned value (EV)
• actual cost (AC)

wskaźnik wydajności kosztów jest obliczany przy użyciu następującego wzoru:

CPI = EV/AC

jak interpretuje się CPI?

CPI jest innym sposobem przedstawiania wariancji kosztów. Obliczany jako stosunek, a nie absolutna zmienność, jego wynik wskazuje względną skalę odchyleń, która pomaga w ocenie ich krytyczności. CPI jest również używany do ponoszenia kosztów w przyszłych okresach projektu, np.,g.w kontekście ponownej oceny budżetów.

jego wyniki wskazują:

• Jeśli CPI = 1, koszt i wydajność są zgodne z planem
• Jeśli CPI < 1, projekt ma kosztoverrun w porównaniu do planu
• Jeśli CPI > 1, projekt nie poniósł żadnych kosztów koszt niż planowane

Co To jest Schedule Performance Index (SPI)?,

do technik analizy wariancji należy również wskaźnik wydajności harmonogramu. Mierzy postęp projektu w stosunku do planowanego harmonogramu. SPI może być obliczony dla określonego okresu, ale także kumulatywnie dla wszystkich wielu okresów projektu lub całego projektu.

w jaki sposób oblicza się wskaźnik wydajności harmonogramu?,

wskaźnik wydajności harmonogramu jest obliczany z tymi samymi wartościami wejściowymi, co wariancja harmonogramu, a mianowicie:

• wartość zarobiona (EV)
• wartość planowana (PV)

formuła wskaźnika wydajności harmonogramu jest:

SPI = EV / PV

Jak interpretować SPI?

jedną z zalet SPI jest poręczne przedstawienie postępów w porównaniu z planem, jak również jego wykorzystanie do prognozowania przyszłych postępów.,

zakresy wartości są interpretowane w następujący sposób:

• Jeśli SPI = 1, projekt jest onschedule
• Jeśli SPI < 1, projekt jest schedule (innymi słowy: EV jest niższy niż PV)
• Jeśli SPI > 1, projekt jest zgodny z harmonogramem

chociaż CPI i SPI są podobne, ich wyniki mogą być zasadniczo różne dla tego samego projektu(fazy): projekt może wyprzedzić harmonogram (tj. EV przekracza PV, stąd SPI> 1), ale jednocześnie mają przekroczenie kosztów (tj., AC wyższe niż EV, stąd CPI < 1).

przykłady obliczenia i wykorzystanie CV, SV, CPI i SPI

poniższy rysunek zawiera kilka wyjaśnień na przykładowym schemacie pokazanym powyżej. Pokazuje skumulowaną planowaną wartość, wypracowaną wartość i rzeczywisty koszt( niebieskie paski), harmonogram i wariancję kosztów (szare paski) oraz rozwój wskaźnika wydajności kosztów i wskaźnika wydajności harmonogramu w czasie. Wszystkie liczby są skumulowane, np. środki wejściowe (PV, EV, AC) są sumą kwot zgromadzonych w bieżącym i poprzednim okresie.,

Example 1: A Simple Calculation of Cost and SchedulePerformance Indexes

Let’s start with a simple example first.,n

The books and records of your PMO show thefollowing numbers:

Cost and Schedule Variances

Both the cost and the schedule variance arenegative, i.,e. koszt i planowana wartość są wyższe od rzeczywistej wartości.

indeksy wydajności kosztów i harmonogramu

Ten przykład ilustruje piękno indeksów: bezwzględne liczby wariancji kosztów nie pokazują od razu wpływu wariancji w stosunku do planu. Z drugiej strony wskaźnik wydajności kosztów i wskaźnik wydajności harmonogramu wskazują intensywność odchylenia. Wartość cost performance index 0,86 w tym przykładzie może wymagać działań naprawczych w większości przypadków., Wartość wskaźnika wydajności schedule wynosząca 0,95 może być akceptowalna lub tolerowana w niektórych projektach (np. jeśli zaplanowano bufory lub prace „miłe do posiadania”) lub fazach (np. wczesne etapy) i może nie wymagać natychmiastowego działania.

przykład 2: studium przypadku projektu w trakcie realizacji

przyjrzyjmy się przykładowi wykorzystania tych danych w praktyce:

projekt trwa już od 3 miesięcy.Kierownik projektu uważa, że nie rozpoczął się zbyt dobrze, ponieważ zauważa mniejszą wartość niż planowano przy wyższych kosztach niż oczekiwano., Uważa jednak, że wyniki znacznie się poprawiły i chce podzielić się pozytywną opinią z zainteresowanymi stronami.

jak może udowodnić tę percepcję, stosując technikę analizy wartości wypracowanej?,d=”c472df148b”>