e-mail z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną powinien być łatwy, ale wiele z nich popełniło te same błędy w kółko. Większość ludzi nawet nie dba o doświadczenie kandydata, ponieważ do nich kandydaci przychodzą i odchodzą, a niektórzy kandydaci nawet nie pojawiają się na rozmowach kwalifikacyjnych.
ale to, co kandydat chciałby zobaczyć w swojej skrzynce odbiorczej, poza samym zaproszeniem na rozmowę, to sposób, w jaki składa się e-mail. Będą bardziej zachęcani do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, jeśli napiszesz odpowiedni e-mail.,
Zwykle rekruterzy używają ultraformalnego zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej, ale istnieje wiele sposobów na lepsze doświadczenie kandydata. Za pomocą odpowiedniego e-maila z zaproszeniem na rozmowę możesz powiedzieć, jak bardzo jesteś podekscytowany kandydatem i wyjaśnić kulturę firmy. Zbliżająca się rozmowa kwalifikacyjna może być trudna dla osób poszukujących pracy, więc staraj się, aby czuli się komfortowo i pewnie.,
pisząc e-mail z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną, nie zapomnij o następujących elementach:
- bezpośredni temat
- szczegóły pracy
- format rozmowy kwalifikacyjnej (osobiście, przez telefon, Połączenie wideo)
- lokalizacja rozmowy kwalifikacyjnej
- szacowanie czasu trwania rozmowy kwalifikacyjnej
- co najmniej 3 opcje daty i godziny w celu zapewnienia elastyczności kandydatom.,
- szczegóły dotyczące ankietera
- podpis e-mail
- Dress code (jeśli dotyczy)
- Poleć kandydatom opcje podróży, aby dotrzeć do miejsca rozmowy kwalifikacyjnej (na przykład wziąć LRT do stacji Bangsar)
- lista przedmiotów, które należy przynieść
formalne zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną
czasami musisz grać bezpiecznie, każdy e-mail rekrutacyjny powinien odzwierciedlać głos i ton marki firmy., Jeśli więc Twoja firma ma styl formalny lub kontaktujesz się z bardziej doświadczonymi kandydatami na stanowiska kierownicze, możesz użyć tego szablonu:
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon
zaproszenie na nieformalną rozmowę kwalifikacyjną
Jeśli Twoja firma jest młoda i echa pożądanej Kultury startupowej, możesz użyć tego szablonu.szablon zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Nie zapominaj, że każdy etap procesu rekrutacji to szansa na pokazanie swojej kultury i podstawowych wartości., Bądź spójny z głosem i tonem marki Twojej firmy, od strony kariery po szablony e-maili rekrutacyjnych.
w przypadku e-maili z zaproszeniem na rozmowę konwersacyjną możesz użyć tego szablonu:
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon
zaproszenie na zimną rozmowę kwalifikacyjną
czasami natrafisz na bardzo imponującego potencjalnego pracownika podczas wyszukiwania kandydatów. Nie chcesz przegapić okazji, aby ich zatrudnić, zwłaszcza jeśli są w roli wysokiego popytu., Możesz użyć tego szablonu, gdy po raz pierwszy skontaktujesz się z osobą poszukującą pracy, aby zaprosić ją na rozmowę kwalifikacyjną:
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon
zaproszenie do rozmowy telefonicznej na ekranie telefonu
Po tym, jak osoba poszukująca pracy ubiegała się o otwarte stanowisko, Zwykle kontynuujemy z prostym telefonem screen interview w celu oceny ich kwalifikacji., Kiedy docierasz do kandydata po raz pierwszy, aby zaprosić go na rozmowę telefoniczną, możesz użyć tego szablonu:
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon
zaproszenie do rozmowy wideo
czasami trudno jest osobom poszukującym pracy wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej, zwłaszcza jeśli są wciąż gdzieś pracuje. Możesz przeprowadzić z nimi wywiad wideo, aby to ułatwić. Pamiętaj, aby wysłać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną z wyprzedzeniem, aby mogli planować bez niepotrzebnego stresu.,
użyj tego szablonu, aby wysłać zaproszenie do rozmowy wideo. Po ustawieniu daty i godziny pamiętaj, aby podać adres URL sali konferencyjnej i wszelkie informacje dostępowe, które będą potrzebne do dołączenia do rozmowy.
pomocne jest również dołączenie informacji o tym, jak korzystać z platformy wideokonferencyjnej, aby mogli z niej korzystać bez problemów.,
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon
zaproszenie na rozmowę in-person Interview
rozmowa in-person lub onsite odbywa się zwykle po sprawdzeniu telefonu, więc w tym momencie twoja relacja z kandydatem do pracy powinna być solidna., Należy dokładnie dostosować ten szablon przed wysłaniem zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną:
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon
poprzednie zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną
są chwile, w których dobry kandydat pojawiał się na rozmowie kwalifikacyjnej, ale z jakiegoś powodu musiał je zmienić.na ziemię. Przewiń do przodu kilka miesięcy, słyszałeś, że jest otwarta pozycja, która jest idealna dla tego kandydata.
ale zanim skontaktujesz się z nimi, musisz upewnić się, czy będą dobrze pasować do firmy., Możesz również dołączyć opis stanowiska, aby mogli sami przejrzeć stanowisko. Nie podniecaj kandydata nową szansą, jeśli masz zamiar skończyć z odrzuceniem ich ponownie. To złe doświadczenie kandydata i słabe odzwierciedlenie marki pracodawcy.
Użyj tego szablonu, aby zaprosić byłego kandydata na rozmowę kwalifikacyjną:
zanim skontaktujesz się z poprzednim kandydatem, skonsultuj się dokładnie z osobą kandydata, aby zweryfikować, czy dobrze pasuje. Załącz Opis stanowiska, aby mogli sami przejrzeć rolę., Zdobycie kandydata podekscytowanego nową szansą, aby ponownie przekazać swoją kandydaturę, jest złym doświadczeniem i słabym odbiciem zewnętrznej marki pracodawcy.
użyj poniższego szablonu, aby zaprosić byłego kandydata na rozmowę telefoniczną:
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon
Jeśli chcesz pobrać wszystkie te szablony, możesz kliknąć poniższy link:
Kliknij tutaj, aby pobrać wszystkie szablony h3 >
nie zapomnij dokładnie dostosować i skorygować tych szablonów., Pamiętaj, że e-mail z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną jest pierwszym oficjalnym punktem kontaktu z osobami poszukującymi pracy i ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie. Nie ma miejsca na błędy, takie jak literówki lub tekst zastępczy.
pamiętaj, że kandydaci, których nie zatrudniłeś, mogą zostać przeniesieni do puli talentów i pomóc w budowaniu puli talentów na przyszłe otwarte stanowiska.
wyposaż swoją organizację w najlepszych pracowników. Jak? Zatrudniając u nas. Zarejestruj się na AJobThing.com aby zaplanować bezpłatną konsultację.