bycie brygadzistą w projekcie budowlanym jest jak bycie dyrygentem orkiestry. Prawie wszystko, co dzieje się na polu, przechodzi przez twoje ręce i musisz być klejem między biurem a miejscem.
To powiedziawszy, jest to praca, która wiąże się z dużą odpowiedzialnością i może być niezwykle trudna i stresująca, jeśli nie używasz odpowiedniej strategii i narzędzi., Musisz zawsze być o krok przed swoim kierownikiem projektu i komunikować z nim krytyczne problemy, zanim zmienią się w zagrożenia dla projektu.
Darmowy ebook: dlaczego WhatsApp i Excel nie wystarczą do prowadzenia złożonych projektów budowlanych
zawsze musisz być czujny, jeśli chodzi o bezpieczeństwo, dostawy materiałów i przygotowanie terenu do nadchodzących zadań. To jedyny sposób, aby zapewnić, że nie będzie przeszkód w rozwoju zarówno krótkoterminowych spojrzeń, jak i harmonogramu mistrzowskiego.,
w każdym innym przypadku roszczenia będą zawsze czekać na Ciebie tuż za rogiem, wywierając dodatkową presję na budżet projektu i generując wiele zadań administracyjnych. Ale jak możesz mieć pewność, że widzisz wszystko na miejscu i że komunikacja między zespołami opiera się zawsze na najnowszych informacjach?
narzędzia takie jak WhatsApp, Excel, Messenger i e-mail nie wystarczą do twojej misji. Wszystkie z nich mogą być niezwykle przydatne w swojej niszy, ale nie są przeznaczone do budowy. Powód?, Nie mogą utrzymywać płynnego połączenia w czasie rzeczywistym między aktualizacjami z witryny a różnymi harmonogramami (harmonogram główny, harmonogram krótkoterminowy, harmonogram zamówień itp.), nad którymi pracujesz.
w rezultacie możesz szybko znaleźć się przytłoczony górą fragmentarycznych danych, które nie dają wyraźnego wglądu w to, gdzie obecnie znajduje się twój projekt. Ten administracyjny koszmar jest pierwszym krokiem w kierunku wolniejszego podejmowania decyzji, nieporozumień, a w sumie kosztownych i czasochłonnych roszczeń.,
Czytaj także: 10 pomocnych wskazówek dla kierowników projektów
dobrą wiadomością jest to, że już tak nie musi być. Ale musisz zwrócić uwagę na narzędzia cyfrowe specyficzne dla konstrukcji. W połączeniu z odpowiednim podejściem do pracy, takie narzędzia ostatecznie pozwolą Ci odzyskać kontrolę nad witryną, którą zarządzasz i zdejmą wiele ciężaru z twoich ramion.
tak, że, na przykład, nie trzeba już prowadzić zwiedzanie witryny uczucie zestresowany, że nie będzie w stanie zapamiętać wszystkie problemy, które znalazłeś, aby zgłosić je po powrocie do biura., Zamiast tego powinieneś być w stanie połączyć się z kierownikami projektów i zespołem bezpośrednio z pola za pomocą urządzenia mobilnego.
jak skutecznie prowadzić plac budowy jako brygadzista
już powinieneś mieć pomysł, jak zacząć efektywniej pracować, pozostawiając za sobą całe to obciążenie administracyjne i odłączone dane. Ale czas kopać głębiej., Bez dalszej zwłoki, Oto pięć rzeczy, o których brygadzista musi zawsze pamiętać:
Użyj narzędzi, które są specyficzne dla konstrukcji
Zacznijmy od złotej porady, o której już wspomniano powyżej. Trzeba inwestować w narzędzia cyfrowe, które są dostosowane do potrzeb branży budowlanej. Tylko w ten sposób możesz upewnić się, że raportowanie w terenie pozostaje przez cały czas powiązane z harmonogramem głównym i każdym innym harmonogramem, którym zarządzasz.,
uzyskanie podglądu na żywo, który można udostępnić, zwiększy odpowiedzialność i pozostawi mniej miejsca na nieporozumienia. Każdy będzie miał dostęp do tych samych informacji za pomocą swojego urządzenia mobilnego.
Co więcej, każda aktualizacja, która pojawi się na stronie lub w sali konferencyjnej, natychmiast będzie w stanie zobaczyć jej prawdziwy wpływ na rozwój projektu. Pod koniec dnia pozwala to na terminowe i dobrze poinformowane decyzje.,
zaufaj jednemu źródłu prawdy
jako brygadzista strony, a nawet kierownik projektu, dobrze wiesz, ile pracy admina wiąże się z każdym zadaniem, które ma być wykonane na stronie. Możemy sobie tylko wyobrazić, ile godzin trzeba spędzać tygodniowo, dzwoniąc do ludzi, pisząc raporty i uczestnicząc w spotkaniach, aby upewnić się, że nic nie przegapiłeś.
chodzi o to, że nie przyłączyłeś się do budowy, aby zajmować się tak wieloma zadaniami administracyjnymi dzień po dniu. Dołączyłeś, bo chciałeś coś zmienić i być częścią projektów, które mogą zmienić świat.,
aby tak się stało, musisz zacząć pracować trochę mądrzej. Innymi słowy, musisz wdrożyć narzędzia branżowe (np. LetsBuild), które pomogą Ci bezpiecznie przenieść wszystkie dane do chmury i wprowadzić jedno źródło danych dla całego projektu. Wszyscy interesariusze będą mieli dostęp do tych samych informacji, dzięki czemu wszyscy będą zmierzać w tym samym kierunku, bez konieczności ciągłego żądania aktualizacji przez Ciebie lub twojego kierownika projektu.
takie podejście może również bardzo pomóc w skutecznym dochodzeniu roszczeń lub reagowaniu na nie, co zobaczymy w dalszej części artykułu.,
Połącz swoje harmonogramy
gdy połączysz swoje zespoły w jednym źródle prawdy, nadszedł również czas, aby zacząć łączyć swoje harmonogramy. To ostatni krok w kierunku utrzymania połączenia danych przez cały czas. Zazwyczaj w przypadku projektu budowlanego będziesz musiał żonglować różnymi harmonogramami, takimi jak harmonogram główny, 3-6 tygodni lookaheads, harmonogram zamówień i harmonogram zatwierdzania dokumentów.,
z tak dużą ilością informacji napływających w sposób ciągły, możesz łatwo stracić z oczu to, co nadchodzi i utknąć w błędnym kole fragmentarycznej komunikacji i błędów.
dowiedz się więcej: Jak przenieść harmonogram budowy bezpośrednio na plac budowy
Jeśli jednak zdecydujesz się polegać na cyfrowym rozwiązaniu, które zostało stworzone do budowy, będziesz mieć możliwość zintegrowania wszystkich kluczowych aktualizacji i uzyskania unikalnego wglądu na miejscu za pomocą jednej aplikacji.,
Po Prostu, dostęp do harmonogramu głównego, a stamtąd za pomocą kilku kliknięć monitorowanie, gdzie wszystkie inne harmonogramy stoją. I nie tylko to, wyobraź sobie, że możesz przejść z jednego harmonogramu do drugiego za naciśnięciem przycisku i modyfikować je w czasie rzeczywistym w oparciu o najnowsze opinie ze strony.
brzmi nieźle, prawda? Dzięki odpowiedniemu narzędziu nie musisz już marzyć o tym, że naprawdę możesz to zrobić.
bądź zawsze w kontakcie ze swoim kierownikiem projektu
już to dobrze wiesz, ale niektóre powtórzenia nigdy nie zaszkodzą., Kierownik projektu jest jednym z Twoich najbliższych sojuszników i zawsze powinieneś pozostać na tej samej stronie. Aby to osiągnąć, trzeba stworzyć dobrze funkcjonujący kanał komunikacji, który ponownie przechodzi przez wykorzystanie narzędzi dostosowanych do budowy.
bez względu na to, jak przydatne są WhatsApp, e-mail i Excel, pod koniec dnia mogą tworzyć więcej problemów niż te, które rozwiązują, ponieważ nie są zaprojektowane do obsługi tak delikatnych i wrażliwych na czas procesów budowlanych.,
w rezultacie nieporozumienia, utrata kluczowych informacji i opóźnione odpowiedzi będą zawsze za rogiem, chyba że zmienisz sposób komunikacji i raportowania postępów.
za wszelką cenę trzymaj roszczenia z dala od swojego projektu
na koniec, ale na pewno nie mniej ważne, musisz wszystko udokumentować bez względu na wszystko. Jest to najbezpieczniejszy sposób, aby chronić swój projekt i siebie przed roszczeniami komercyjnymi. Dobrze wiemy, jak trudno jest mieć oko na każdy szczegół na miejscu. To nie przypadek, w końcu wycieczki są w większości przypadków stresującym zadaniem.,
Jeśli nie masz odpowiednich narzędzi, musisz chodzić po polu, wykryć problem, a następnie udokumentować go szczegółowo po powrocie do biurka. Ale czasami jest po prostu zbyt wiele problemów, które musisz zgłosić. Lub z jednego lub innego powodu Twoja wycieczka po witrynie może zostać przerwana, pozostawiając cię tam zastanawiasz się, czy rzeczywiście widziałeś i pamiętałeś, aby wszystko nagrać.
nie trzeba dodawać, że może to sprawić, że komunikacja z kierownikiem projektu będzie myląca i frustrująca., Jest to kolejny powód, dla którego tak ważne jest mobilne raportowanie w terenie. Umożliwia przesyłanie aktualizacji lub krytycznych pytań, gdy tylko natkniesz się na nie za pomocą smartfona. W ten sposób możesz wyeliminować wiele obciążeń administracyjnych i psychicznych.
jednocześnie, dokumentując wszystko na jednym źródle prawdy, zapewniasz, że Twój kierownik projektu może bardzo szybko podnosić roszczenia lub odpowiadać na nie. Nie będziesz już musiał spędzać tygodni, a nawet miesięcy, aby znaleźć jeden e-mail lub zdjęcie, które udowadnia, że nie jesteś winny opóźnienia harmonogramu., Wszystko będzie dostępne w chmurze, a Ty będziesz w stanie uzyskać do niego dostęp za pomocą szybkiego wyszukiwania.
zacznij widzieć wszystko na miejscu!
projekty budowlane mogą się różnić, w zależności od ich wielkości lub zakresu, ale tak naprawdę liczy się to, jak nagrywamy i komunikujemy krytyczne kwestie. Jako brygadzista witryny zawsze jesteś główną linią obrony, jeśli chodzi o raportowanie postępów.
z tego powodu musisz być wyposażony w odpowiednie narzędzia., Aby wesprzeć cię w tej trudnej i niekończącej się misji, przygotowaliśmy szczegółowy przewodnik, który pokazuje, w jaki sposób możesz podzielić różne przepływy pracy komunikacyjnej, zachowując pełny wgląd w wiele zadań i projektów.
jest całkowicie darmowy i możesz uzyskać do niego dostęp po prostu klikając poniżej: