Outsourcing jest praktyką biznesową polegającą na zawieraniu umów z osobą zewnętrzną w celu zajęcia się określonymi zadaniami zamiast zatrudniania nowych pracowników lub przypisywania tych zadań do istniejącego personelu. Jest to popularny sposób na obniżenie kosztów operacyjnych i usprawnienie operacji przy jednoczesnym zachowaniu ważnych funkcji.
zlecane zadania mogą być okazjonalne, takie jak zatrudnienie księgowego do rozliczania podatków raz w roku., Mogą one również być regularną częścią operacji biznesowych, takich jak zawieranie umów z firmą sprzątającą, a nie zatrudnianie woźnych jako pracowników.
zalety outsourcingu
firmy, którym zlecasz outsourcing mogą być niezależnymi konsultantami lub innymi dużymi korporacjami. Bez względu na wielkość firmy, z którą współpracujesz, kontraktowanie zadań operacyjnych może przynieść wiele korzyści.,
kluczowe rozwiązania na wynos
Outsourcing pomaga:
- koncentracja na podstawowych zadaniach
- niższe koszty
- utrzymanie kontroli operacyjnej
- oferowanie elastyczności personelu
- zapewnienie ciągłości i zarządzania ryzykiem
- rozwój personelu wewnętrznego
promowanie wzrostu
firmy każdej wielkości mogą korzystać z outsourcingu, aby pomóc swojej firmie rozwijać się i rozwijać, utrzymując wydatki na jak najniższym poziomie.,
koncentracja na podstawowej działalności
działalność back-office firmy rozwija się w okresach szybkiego wzrostu. Ta ekspansja może wiązać twoje zasoby ludzkie i finansowe kosztem podstawowych działań, które sprawiły, że Twoja firma odniosła sukces.
Outsourcing ważnych, ale przyziemnych działań może pozwolić na ponowne skoncentrowanie zasobów wewnętrznych na działaniach, które sprawiają, że zyskujesz bez utraty jakości lub usług.,
Załóżmy na przykład, że Twoja firma zawiera dużą umowę, która znacznie zwiększy wolumen zakupów w krótkim czasie. Outsourcing obowiązków zakupowych pozwala pracownikom skupić się na samej umowie.
utrzymanie niższych kosztów
czasami koszt zakupu sprzętu lub konieczności nowej lokalizacji może być zaporowy. W takich przypadkach bardziej opłacalne jest outsourcing niż rozszerzanie działalności wewnętrznie.,
Jeśli rozwój Twojej firmy skutkuje zwiększonym zapotrzebowaniem na powierzchnię biurową, spróbuj zlecić proste operacje, takie jak telemarketing lub wprowadzanie danych, zamiast przenosić się do nowej lokalizacji. Może kosztować znacznie mniej niż cena ekspansji i jest zarówno bardziej wydajny, jak i tańszy niż przenoszenie.,
Outsourcing może również obniżyć koszty, zmniejszając wydatki związane z pozyskaniem nowych pracowników, takie jak:
- wyszukiwarka zatrudnienia
- Onboarding
- Opieka zdrowotna i inne świadczenia
- podatki od płac
- zwiększone zapotrzebowanie na pracowników na stanowiskach kierowniczych i kadrowych
Współpraca z kontrahentami zamiast pracownicy mogą zminimalizować te koszty, dzięki czemu Twoja firma może uzyskać taką samą kwotę za mniej.,
Promuj wzrost
koszty ogólne niektórych operacji są bardzo wysokie, ale możesz je zaoferować, aby zadowolić klientów, rozszerzyć swój model biznesowy lub konkurować na rynku. Outsourcing może być dobrym rozwiązaniem, jeśli koszt rozbudowy w celu samodzielnej obsługi tych operacji jest zbyt kosztowny, potrwa zbyt długo lub doprowadzi do nieefektywności modelu biznesowego.,
na przykład twój mały gabinet lekarski chce zaakceptować różne plany ubezpieczeniowe, ale jeden pracownik nie może nadążyć za wszystkimi różnymi dostawcami i zasadami. Outsourcing do firmy, która specjalizuje się w rozliczeniach medycznych będzie kosztować mniej niż zatrudnianie dodatkowych wykwalifikowanych pracowników lub szkolenia istniejącego personelu, przy jednoczesnym zwiększeniu korzyści dla klientów.
utrzymanie kontroli operacyjnej
operacje przy rosnących kosztach powinny być brane pod uwagę w przypadku outsourcingu., Działy, które z czasem mogły przekształcić się w niekontrolowane i słabo zarządzane obszary, są dobrymi kandydatami. Firma outsourcingowa może często przynieść lepsze umiejętności zarządzania do firmy niż to, co byłoby dostępne bez znaczącej restrukturyzacji.
Załóżmy na przykład, że Twój dział IT ma zbyt wiele projektów, za mało osób, a budżet znacznie przekracza jego wkład w Twoją organizację. Umowa outsourcingowa z wykonawcą IT zmusi kierownictwo do priorytetyzacji swoich wniosków, przywracając kontrolę nad projektami i wydatkami.,
oferta elastyczności kadrowej
Outsourcing pozwala operacjom lub działom, które mają cykliczne potrzeby, przynieść dodatkowe zasoby, gdy są konieczne. Firma outsourcingowa może zostać zwolniona, gdy sprawy ponownie spowolnią, zachowując elastyczność firmy.
funkcje outsourcingu, takie jak gdy twój dział księgowości jest krótki w okresie podatkowym i okresach kontroli, zapewniają dodatkowe zasoby, których potrzebujesz na określony czas przy stałych kosztach., Współpraca z tą samą firmą księgową lub kontrahentem za każdym razem zapewnia spójność i elastyczność.
zapewnienie ciągłości i zarządzania ryzykiem
okresy wysokiej rotacji pracowników mogą dodawać niepewności i niespójności do firmy. Outsourcing zapewnia firmie poziom ciągłości przy jednoczesnym zmniejszeniu ryzyka, jakie może przynieść niespełniający norm poziom działalności, nawet w krótkim okresie czasu.
na przykład Twoja kierownik działu HR jest na przedłużonym urlopie lekarskim, a jej asystent administracyjny wyjeżdża na nową pracę., Outsourcing funkcji zasobów ludzkich zmniejsza ryzyko i pozwala firmie utrzymać działalność, gdy menedżer jest niedostępny. Daje to również czas na zatrudnienie nowego asystenta bez pośpiechu decyzji, ponieważ biuro jest za mało pracowników.
rozwijaj wewnętrzny personel
duży projekt może wymagać umiejętności, których twój personel nie posiada. Outsourcing na miejscu, w którym sprowadzasz wykonawców do pracy we własnej lokalizacji, może zapewnić Ci ludzi, którzy posiadają umiejętności, których potrzebujesz, podczas gdy twoi ludzie pracują obok nich, aby zdobyć nowy zestaw umiejętności.,
Załóżmy, że Twoja firma musi zmodernizować Niestandardowy sprzęt, ale twoi inżynierowie nie mają umiejętności wymaganych do zaprojektowania nowego i zmodernizowanego sprzętu. Outsourcing tego projektu i doprowadzenie inżynierów do pracy na miejscu pozwala pracownikom uczyć się od wykonawców, zapewniając jednocześnie, że praca jest wykonywana z niezbędnym poziomem umiejętności.
jak uzyskać jak najwięcej z outsourcingu
firmy często myślą o outsourcingu wyłącznie w kategoriach oszczędności, ale outsourcing może zrobić więcej niż tylko niższe koszty., W miarę rozwoju firmy outsourcing może być sposobem na promowanie innowacji, zakłócenie branży i dostęp do nowych zestawów umiejętności, które zmieniają pozycję firmy na rynku.
rozważając, w jaki sposób outsourcing może pomóc ci się rozwijać, nie ograniczaj się do spojrzenia na koszt zatrudniania zewnętrznych wykonawców w porównaniu z obsługą zadania z obecnym personelem. Skoncentruj się na wartości, jaką ekspertyza wykonawcy wnosi do Twojej firmy., Niezależnie od tego, czy chodzi o rozszerzenie produkcji, szerzej marketingową działalność firmy, czy też o zakłócenie sposobu prowadzenia działalności w branży, outsourcing może zapewnić możliwość wprowadzania innowacji, rozwoju i przewyższania konkurencji.,