porównując opcje flotowej karty paliwowej, oto kilka ważnych funkcji do rozważenia.
1. Bezpieczeństwo
karty paliwowe można skonfigurować tak, aby kierowcy musieli wprowadzić swój unikalny identyfikator dla każdej transakcji, dzięki czemu nieautoryzowani użytkownicy nie mogą korzystać z karty. Firmy mogą również ustawić limity zakupu i skonfigurować alerty, gdy podejmowane są próby przekroczenia limitu lub wprowadzane są nietypowe odczyty licznika kilometrów., Upewnij się, że wybrana karta paliwowa działa tylko jak karta kredytowa, a nie debetowa — zapewni to mniejszy dostęp i większy regres w przypadku zgubienia lub kradzieży karty.
2. Księgowość
wiele kart paliwowych flotowych oferuje platformę online, na której użytkownicy mogą się zalogować i zobaczyć szczegółowe dane dotyczące zakupów. Posiadanie tych informacji w centralnej lokalizacji online pomaga skrócić czas poświęcany na administrację księgową, zmniejszając lub eliminując potrzebę drukowania rachunków za paliwo. Poszukaj możliwości ustawienia raportowania wyjątków, które śledzi to, co Twoja firma ustawia jako” nietypowe ” zachowania.,
na przykład można ustawić maksymalny próg dla liczby zakupów paliwa dziennie lub ilości i wygenerować raport wskazujący, kto osiągnął ten próg. Dostęp do tego typu raportów to skuteczny sposób na proaktywną identyfikację i ograniczenie oszustw. Podobnie, Wymaganie odczytu licznika kilometrów na pompie pomaga prowadzić dokładny dziennik zużycia paliwa przez pojazdy.
3. Obsługa klienta
posiadanie odpowiedniej obsługi klienta jest kluczem do utrzymania pojazdów na drodze., Kiedy kierowca napotyka problemy z kartą paliwową, spędza mniej czasu na obsłudze klientów na drodze. Sprawdź, czy karta paliwowa ma linię wsparcia kierowcy, więc jeśli kierowca jest przy pompie i zapomni swojego identyfikatora lub jego karta zostanie odrzucona, może zadzwonić pod numer i uzyskać wsparcie potrzebne do sfinalizowania zakupu paliwa.
4. Dane paliwa
dedykowana karta paliwowa otwiera drzwi do bardziej szczegółowych danych paliwa., Obecnie główne markowe stacje paliw i stacje metra oferują tak zwane „dane poziomu 3”, co oznacza, że rejestrują cenę za galon, lokalizację, identyfikator kierowcy i odczyty liczników przebiegu dla każdej transakcji, oferując szczegółowy obraz dokonywanych zakupów paliwa.
posiadanie tak głębokiego poziomu danych daje więcej możliwości analizy wydatków na paliwo i identyfikacji możliwości optymalizacji. Możliwe jest ograniczenie transakcji kartą paliwową do poziomu 3 stacji, ale zastanów się, gdzie działają Twoi kierowcy., Nie każda stacja w eksploatacji jest stacją poziomu 3, więc jeśli kierowcy częściej przebywają na obszarach wiejskich ze stacjami rodzinnymi, które mogą nie oferować szczegółowych danych, często warto otworzyć karty na wszystkie poziomy stacji dla wygody kierowcy.
5. Dostęp do konta mobilnego
oprócz sprawdzania, czy karta paliwowa jest dostarczana z aplikacją lub inną metodą dostępu mobilnego, zapytaj, czy alerty o wyjątkach mogą być dostarczane w czasie rzeczywistym na urządzenie mobilne. Jeśli za pośrednictwem wiadomości tekstowych będziecie otrzymywać powiadomienia o zakupach nad tankiem i innych wyjątkach, będziecie na bieżąco informowani podczas podróży.,
6. Kontrole
jednym z największych powodów, dla których firmy decydują się na kartę paliwową flotową zamiast karty ogólnego przeznaczenia, jest możliwość ustawienia szczegółowych kontroli. Poziom kontroli, którego potrzebujesz, pomoże Ci określić, którą kartę wybierzesz.
na przykład chcesz, aby kierowcy dokonywali zakupów tylko w pompie, czy potrzebujesz karty, która pozwala na zakupy w sklepie? Jeśli karta ogranicza zakupy do określonych lokalizacji, czy są one łatwo dostępne dla kierowców?, Czy posiadasz flotę z różnymi typami pojazdów o różnych pojemnościach paliwowych, które wymagałyby różnych profili zakupowych? Czy karta paliwowa flotowa pozwala w czasie rzeczywistym na przekroczenie limitów zakupów lub profili w przypadku sytuacji awaryjnej (jest to szczególnie przydatne w firmach użyteczności publicznej lub innych firmach, które działają w zakresie disaster recovery)?