Bonus materiał bonusowy: prosty szablon formatu propozycji + Lista kontrolna, aby pomóc Ci zacząć jak najszybciej!
propozycja ma wiele różnych celów, ale jest tylko jeden dobry sposób, aby napisać jeden: sposób, który łączy wszystkie informacje w zwięzły i przekonujący sposób i pomaga uzyskać to, czego chcesz … czy jest to zupełnie nowy system oprogramowania, czy tylko dostosowanie do strategii marketingowej.,
Ten artykuł nie jest o propozycji biznesowej — znanej również jako cytat — ale o dokumencie wymaganym przy formalnym przedstawianiu pomysłu na działanie i realizację przez menedżerów lub szefów działów.
aby wyjaśnić, jak napisać dokument wniosku i uzyskać to, czego chcesz, przejdziemy do następujących rzeczy:
- darmowy szablon do pisania wniosków
- kiedy wnioski są konieczne?
- dlaczego propozycje są ważne?,
- przykłady propozycji
- Jak napisać propozycję: krok po kroku
- ostatnie kroki przed złożeniem propozycji
- więcej darmowych list sprawdzających pisanie propozycji
- jeszcze więcej darmowych list sprawdzających pisanie propozycji
- Dostosuj swoje listy sprawdzające za pomocą ulicy procesów
zacznijmy.
darmowy szablon do pisania propozycji
Jeśli masz ochotę rzucić okiem na darmowy interaktywny szablon, który pomoże Ci napisać swoje propozycje od razu, zanurz się w tym!,
pisanie propozycji: poradnik krok po kroku
w tym poście jest więcej szablonów, takich jak ten, więc trzymaj się.
kiedy potrzebne są propozycje?
każdy projekt, do którego nie masz uprawnień lub uprawnień, aby rozpocząć bez zgody wyższego szczebla, musisz złożyć propozycję.
według SSWM propozycja jest „szczegółowym opisem szeregu działań mających na celu rozwiązanie określonego problemu”.,
Ten problem może być cokolwiek, od:
- poprawa procesu
- redukcja kosztów
- nowa strategia marketingowa
Jeśli jest to pomysł, który musisz poprosić o pozwolenie, aby wykonać, lub aby rozpocząć działanie, potrzebuje propozycji.
dlaczego propozycje są ważne?
propozycja jest sposobem na przedstawienie pomysłu i określenie swoich wymagań, dlatego jest ważna dla przełożonych, ponieważ mogą uzyskać informacje na piśmie (nie przypadkowo w windzie) i być w stanie działać znając pełne konsekwencje swojej decyzji., Są one również szansą dla ciebie, aby ustrukturyzowany, logiczny argument i położyć wszystko na korzyść swojego pomysłu. Dobrze napisana propozycja pokazuje twojemu menedżerowi, że zależy ci na sprawie, i nie jest to tylko kaprys W połowie spotkania, który wygadałeś.
przykłady propozycji
to szeroki temat, ale najlepiej wyjaśnić go przykładami.
- propozycja usprawnienia procesów
- propozycja wymiany serwera
- propozycja oszczędności
Poniżej znajduje się prosty przykład propozycji z kilkoma podstawowymi sekcjami.,
teraz przyjrzyjmy się, jak napisać propozycję — czy jest tak prosta jak ta powyżej, czy bardziej złożona.
Jak napisać wniosek: krok po kroku
oto ogólna struktura wniosku:
jak widać, wniosek składa się zasadniczo z:
- wprowadzenie: krótki przegląd problemu, rozwiązania, kosztów i korzyści.
- problem: główna definicja problemu, w tym temat, cel, główny argument, podstawowe informacje i znaczenie.,
- rozwiązanie: główna definicja rozwiązania, w tym plan krok po kroku, korzyści i sposób pokonania potencjalnych przeszkód.
- Kwalifikacje: przegląd wymaganych pracowników, doświadczenie.
- podsumowanie kosztów i korzyści oraz podsumowanie: zrównoważyć koszt z korzyścią, wzmocnić swój punkt po raz ostatni.
Zidentyfikuj i zdefiniuj swojego czytelnika
podobnie jak w przypadku każdego rodzaju perswazji, pomaga zrozumieć, jak odwołać się do odbiorców. Kto będzie czytał Twoją propozycję i decydował o jej przyjęciu czy odrzuceniu?, Na czym im zależy? Jaki język i korzyści by z nimi współgrały? Jest to pierwszy krok, ponieważ jest to ważna rzecz, o której należy pamiętać podczas przechodzenia i jako informacje, które informują o sposobie pisania od teraz.
Określ problem, który rozwiąże Twoja propozycja
kto: na kogo wpłynie propozycja?
Jaki jest powód, dla którego w ogóle piszesz propozycję? Wyjaśnij obecną sytuację i związane z nią problemy.
Zdefiniuj rozwiązanie
jak: jak zamierzasz rozwiązać problem? Wyjaśnij krok po kroku szczegółowo.,
kto: Zidentyfikuj personel, którego potrzebujesz, wraz z ich wcześniejszym doświadczeniem, aby dodać perswazję do wniosku
wniosek: koszty, korzyści i podsumowanie
powtórz: cel i główny argument
koszty: rozbij przewidywane koszty związane z różnymi elementami projektu
korzyści: rozbij korzyści dla organizacji, pieniężne i niepieniężne, aby przekonać czytelnika, że będzie zwrot z inwestycji
dzięki: Dziękuję czytelnik za swój czas.
informacje kontaktowe: gdzie czytelnik może się z Tobą skontaktować?, Upewnij się, że są krystalicznie czyste, aby szczegóły były łatwo wykrywalne.
ostatnie kroki przed złożeniem wniosku
jasne pisanie jest twoim najlepszym przyjacielem, gdy próbujesz pisać przekonująco. Z tego powodu przed złożeniem wniosku należy przeprowadzić kilka kontroli.
pamiętaj, że to, co jest dla Ciebie jasne, może nie zawsze być jasne dla innych ludzi.
1 .Sprawdź żargon (potem go zniszcz)
chociaż żargon jest popularny w świecie biznesu, nie wszyscy podzielają taką samą miłość do niego. To terminy takie jak right-size, blue sky (czasownik), turn-key i synergize., Mogą one coś dla Ciebie znaczyć lub sprawić, że poczujesz się inteligentny, ale istnieją prostsze alternatywy, które pomogą ludziom zrozumieć, co masz na myśli!
Zmień głos bierny na aktywny
głos bierny jest zdefiniowany jako:
„rzeczownik lub fraza rzeczownikowa, która byłaby przedmiotem zdania aktywnego (np. nasze oddziały pokonały wroga) pojawia się jako temat zdania z głosem biernym (np. wróg został pokonany przez nasze oddziały).”.,
jest to długi sposób wyrażania czegoś, co można wyrazić w prostych słowach:
pasywny głos brzmi odlegle, a nawet zwodniczo, a ponieważ czytelnik może nawet po prostu skimming swoją propozycję, nie chcesz dodawać dodatkowych słów, aby zaciemnić swój punkt widzenia.
korekta wniosku
zainstaluj narzędzie takie jak Grammarly i sprawdź wniosek w edytorze tekstu online. Grammarly zdoła wychwycić wszystko, co jest niepoprawne gramatycznie, a czasami nawet flaguje stylistycznie słabe frazy., Słaba Pisownia i gramatyka tylko zdyskredytuje wartość tego, co mówisz i może być problemem, który prowadzi do odrzucenia twojej propozycji.
więcej darmowych list sprawdzających pisanie propozycji
zgodnie z obietnicą, zapoznaj się z poniższymi pięcioma szablonami, które zostały zaprojektowane przez zespół Process Street — twórców najlepszego oprogramowania do pracy zdalnej dla procesów wokół — aby pomóc ci pisać zwycięskie propozycje.
procedura sprawdzania szablonu wniosku
Ten szablon wniosku jest listą kontrolną, która powinna być używana wraz z dokumentem wniosku, który planujesz złożyć., Skorzystaj z niej, aby upewnić się, że wszystkie elementy zostały uwzględnione, że wniosek zawiera wszystko, czego potrzebuje i że spełnia wszystkie ustalone wymogi.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej szablonu wniosku!
Lista kontrolna szablonu wniosku biznesowego
niezależnie od tego, czy Twoja propozycja biznesowa jest zamówiona, czy niezamówiona, użyj tej listy kontrolnej szablonu wniosku biznesowego, aby upewnić się, że wszystkie wymagane informacje są zawarte w twojej propozycji i obejmują kluczowe obszary, takie jak problem, z którym boryka się organizacja, proponowane rozwiązanie, budżet i kluczowa umowa CTA.,
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy szablonów propozycji biznesowych!
Jak napisać listę kontrolną wniosku o Grant
Użyj tego szablonu, aby upewnić się, że wniosek o grant zawiera wszystkie istotne informacje, że zawiera wszystko, czego potrzebuje, i że spełnia wszystkie podane wymagania RFP.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej Jak napisać wniosek o dotację!
przykładowa lista kontrolna propozycji badawczych
Użyj tego szablonu, aby przekonać innych, że masz wartościowy projekt badawczy i że masz kompetencje i plan pracy, aby go ukończyć.,
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do przykładowej listy kontrolnej propozycji badawczej!
Lista kontrolna szablonu propozycji projektu
Użyj tego szablonu wraz z dokumentem propozycji, który planujesz złożyć, aby określić wizję projektu, zdefiniować wymagania projektu, opisać rezultaty i określić terminy.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy szablonów propozycji projektu!
jeszcze więcej darmowych list sprawdzających pisanie propozycji
Jeśli szukasz więcej inspiracji, daj te alternatywne szablony pisania propozycji.,płytka
Dostosuj Twoja lista kontrolna propozycji z process Street
Jeśli powyższe szablony nie pasują do Twojej firmy, branży lub dokumentu propozycji, który piszesz, nie martw się!,
na ratunek!
Process Street jest super-powered checklists. Jesteśmy super naładowaną, najnowocześniejszą platformą BPM SaaS, która pozwala tworzyć szablony i uruchamiać z nich poszczególne listy kontrolne. Możesz sprawdzać zadania podczas ich wykonywania, ustalać terminy, wnioskować o zatwierdzenie,przydzielać różne zadania i z łatwością przetwarzać wnioski., do:
aby pomóc ci dostosować szablon pisania propozycji i ułatwić tworzenie propozycji, możesz użyć wszystkich tych różnych typów funkcji ulicy procesowej:
- zatrzymaj zadania
- dynamiczne terminy realizacji
- uprawnienia do zadań
- logika warunkowa
- zadania zatwierdzania
- osadzanie widżetów
- przypisywanie ról
Możesz również łączyć szablony z tysiącami aplikacji za pośrednictwem Zapier, webhooks lub dostępu API, aby zautomatyzować procesy i przepływy pracy propozycji.,
Jeśli nie jesteś zaznajomiony z automatyzacją procesów, co to oznacza i jakie korzyści może przynieść Twojej firmie, obejrzyj ten webinar na temat automatyzacji:
pamiętaj, jeśli chcesz uzyskać dostęp do którejkolwiek z naszych list sprawdzających pisanie propozycji, po prostu kliknij powyższe linki, a zostaną one dodane do twojego konta proces Street, gdzie możesz z nich korzystać w kółko. Jeśli nie zarejestrowałeś się jeszcze na koncie Process Street, kliknij tutaj i rozpocznij bezpłatny okres próbny.