Jak korzystać z internetowego Kreatora W2 za darmo w sezonie podatkowym 2020

podczas przygotowywania formularzy z kreatorem W2 mogą wydawać się zastraszające dla pracodawców, istnieje wiele bezpłatnych usług dostępnych online, aby pomóc w ich tworzeniu. Mogą one znacznie przyspieszyć proces, dając niezawodny i skuteczny sposób ich wypełniania. Chociaż do pracodawcy należy zapewnienie poprawności informacji, twórcy formularzy mogą zmniejszyć ciężar rozpowszechniania tych oficjalnych dokumentów, zapewniając przejrzysty szablon., Oto kilka wskazówek na początek, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać te narzędzia do tworzenia W2s.

Zbierz wymagane informacje

najpierw musisz zebrać wszystkie wymagane informacje Razem dla tych formularzy. Obejmuje to nazwę firmy, adres i numer identyfikacji podatkowej. Ponadto będziesz potrzebować nazwisk, adresów i numerów ubezpieczenia społecznego swoich pracowników. Dodatkowo musisz znać swoje całkowite wynagrodzenie, ubezpieczenie społeczne, a także wszystkie dane podatkowe., Jeśli zarządzasz listą płac restauracji lub inną firmą z napiwkami pracowników, będziesz potrzebować tych informacji, jak również. Po uzyskaniu tych danych będziesz gotowy szybko i sprawnie wprowadzić informacje do dowolnego kreatora online.

Znajdź najlepszego Kreatora W2 online

znalezienie odpowiedniego kreatora W2 dla Twojej firmy znacznie ułatwi proces w dłuższej perspektywie. Niektóre rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, to ceny, intuicyjny interfejs i obsługa klienta. Niektóre programy do deklaracji płacowych i podatkowych pozwalają na różne typy plików., Często można je skonfigurować za pomocą platformy płacowej, z której korzystasz. Wiele generatorów Pay stub oferuje własny W2 maker, który pozwoli Ci zaoszczędzić czas na wprowadzaniu danych. Wszystko to będzie miało wpływ na to, co W2 creator jest odpowiednie dla Ciebie i Twojej firmy.

przedstaw szczegóły płatności podatku

na formularzu W2 znajdują się szczegółowe rubryki z informacjami finansowymi składające się z 20 części. Będzie to szczegółowa lista rzeczy, takich jak federalny podatek dochodowy wstrzymany, Płace z ubezpieczenia społecznego i świadczenia pielęgnacyjne na utrzymaniu. Sprawdź, czy wszystkie informacje są dokładne i prawidłowo zgłoszone., Ostatnia część tych pól dotyczy przepisów państwowych i są kluczowymi szczegółami, ponieważ Twoja firma podlega stanowym przepisom podatkowym, a także ogólnym przepisom podatkowym. Nakreślenie tych szczegółów z wyprzedzeniem sprawi, że tworzenie formularza W2 będzie znacznie prostsze.

zweryfikuj adresy SSN pracowników i dane osobowe

do celów raportowania wynagrodzeń zweryfikuj nazwiska i numery ubezpieczenia społecznego swoich pracowników. Aby to zrobić, możesz skorzystać z usługi weryfikacji Zabezpieczenia Społecznego opartej na zgodzie dostarczanej online przez ZUS., Po zarejestrowaniu firmy w tej usłudze przy użyciu numeru identyfikacyjnego pracodawcy, będziesz mieć dostęp do ich usług. Jeśli okaże się, że numer SSN nie pasuje, zaleca się sprawdzenie karty ubezpieczenia społecznego pracownika i skontaktować się z dowolnym ZUS, aby rozwiązać problem. Weryfikacja SSN i powrót do listy płac jest ważny dla prawidłowego przygotowania W2.

unikaj typowych błędów

przed wypełnieniem formularza upewnij się, że jesteś świadomy typowych błędów, których możesz uniknąć. Podczas uzyskiwania samego formularza sprawdź, czy jest to prawidłowy rok., Dokładnie sprawdź swoje dane, takie jak nazwiska pracowników i numery ubezpieczenia społecznego. Formularze te muszą być wypełnione czarnym tuszem i podczas korzystania z tych generatorów. Dodatkowo upewnij się, że czcionka jest czytelna. W polach, które zawierają kwoty w dolarach, nie dodawaj znaku dolara i nie wykluczaj punktów dziesiętnych i centów ze swoich wpisów. Nie przegap również terminu składania wniosków do 31 stycznia, ponieważ są za to kary. Wiedza o tych częstych błędach może pomóc uniknąć problemów we własnych formularzach.,

chociaż tworzenie formularza W2 może wydawać się zniechęcające, twórcy formularza online W2 pomogą Ci w tym. Po zebraniu informacji i znalezieniu odpowiedniego kreatora formularzy dla Twojej firmy tworzenie będzie stosunkowo bezbolesne. Nadal ważne jest, aby dokładnie sprawdzić wszelkie informacje, takie jak szczegóły płatności podatku, SSN pracowników, a także wszelkie typowe błędy, ale przekonasz się, że ci twórcy formularzy online mogą przyspieszyć, co w przeciwnym razie może być żmudnym procesem.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Przejdź do paska narzędzi