- Amelia Griggs
@howtogeek
- 8 sierpnia 2018 r., 15:00 EDT
program Microsoft Word ułatwia alfabetyzowanie tekstu, niezależnie od tego, czy jest on sam, na liście czy częścią tabeli. Zobaczmy, jak to się robi.
jak Alfabetyzować akapity lub listy jednopoziomowe
sortowanie tekstu Alfabetycznie działa tak samo, niezależnie od tego, czy tekst znajduje się w oddzielnych akapitach, czy na rzeczywistej liście (punktowanej lub numerowanej)., Należy jednak pamiętać, że Word może obsługiwać tylko sortowanie listy jednopoziomowej. Jeśli posortujesz listę z wieloma poziomami, nadal sortuje ona każdą linię Alfabetycznie i może zmienić kolejność całej listy.
powiązane: jak tworzyć i pracować z listami wielopoziomowymi w programie Microsoft Word
najpierw wybierz tekst, który chcesz posortować. Tutaj używamy tylko tekstu, w którym każde słowo jest własnym akapitem, ale procedura jest taka sama, jeśli wybierzesz elementy z listy punktowanej lub numerowanej.
przejdź do zakładki „Strona główna” na Wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk „Sortuj”.,
otwiera okno sortowania tekstu. W opcji Sortuj według wybierz „akapity „z pierwszego menu rozwijanego, a następnie wybierz” tekst „z listy rozwijanej” wpisz”. Kliknij opcję „rosnąco”, aby sortować od A do Z, lub” malejąco”, aby sortować od Z do A. Po skonfigurowaniu, kliknij przycisk” OK”.
i tak po prostu twój tekst jest ułożony Alfabetycznie.
jak Alfabetyzować według czegoś innego niż pierwsze słowo
spójrzmy na inny przykład. Powiedzmy, że każdy element na liście ma wiele słów i chcesz alfabetyzować według czegoś innego niż pierwsze słowo., Najprostszym tego przykładem byłaby Lista nazwisk, w których chcieliśmy sortować według nazwiska zamiast pierwszego.
Wybierz swój tekst.
przejdź do zakładki „Strona główna” na Wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk „Sortuj”.
w oknie Sortuj tekst kliknij przycisk „Opcje”.
w oknie Opcje sortowania wybierz opcję „Inne”. W polu po prawej Usuń istniejące znaki, a następnie naciśnij raz spację. Kliknij „OK”, gdy skończysz.,
Wróć w oknie Sortuj tekst, wybierz „Word 2” z rozwijanego menu „Sortuj według”, a następnie kliknij przycisk „OK”.
oto wynik:
możesz nawet sortować po wielu słowach za jednym zamachem. Załóżmy, że najpierw masz ułożoną listę nazwisk, jak na poniższym obrazku.
chcesz alfabetyzować tę listę według nazwiska, ale następnie chcesz również zrobić drugą alfabetyzację według imienia. Nie ma sprawy. Po wybraniu listy ponownie naciśnij przycisk „Sortuj” na Wstążce.,
w oknie Sortuj tekst wybierz „Word 2” z listy rozwijanej „Sortuj według”, a następnie wybierz „Word 1” z listy rozwijanej „następnie przez”. (W razie potrzeby jest nawet miejsce na kolejną warstwę.)
Kiedy skończysz, masz ładnie posortowaną listę, która wygląda tak.
jak Alfabetyzować tekst w tabeli
w następnym przykładzie załóżmy, że masz tabelę i chcesz alfabetyzować wiersze zgodnie z tekstem w danej kolumnie., W naszym przypadku używamy tabeli z informacjami o różnych miastach i chcemy alfabetyzować według stanu, który jest naszą czwartą kolumną.
najpierw wybierz całą tabelę.
przejdź do zakładki „Strona główna” na Wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk „Sortuj”.
w oknie Sortuj, w menu rozwijanym „Sortuj według” wybierz kolumnę, według której chcesz sortować. W naszym przypadku wybieramy „State”, ponieważ Word wyciągnął ten deskryptor z naszego wiersza nagłówka.,
w tym przykładzie zachowamy prostotę i po prostu posortujemy według stanu, ale jeśli chcesz dodać drugi poziom sortowania (w naszym przypadku możemy sortować według miasta po sortowaniu według stanu), możesz wybrać go z menu rozwijanego „następnie według”.
kliknij ” OK ” po skonfigurowaniu.
i znowu nasza tabela, tym razem posortowana alfabetycznie według kolumny „State”.